江西从姑实业有限公司仓库管理制度框架
江西从姑实业有限公司
仓库管理制度
目录
仓库管理制度
采购入库管理
销售出库管理
营销部销售管理
紧急放行管理
商品赠送管理
内部调拨管理
内部领用管理
物资借用管理
维修、更换、退货和返修管理
分仓库管理
库存管理
仓库日常管理
库存商品盘点管理
现场管理
二、流程
1、采购入库流程
2、销售出库流程
3、商品赠送流程
4、内部调拨流程
5、内部领用流程
6、物资借用流程
7、维修、更换、退货和返修流程
三、表单
1、预算清单
2、采购订单
3、入库单
4、模拟采购发票
5、销售订单
6、发货单
7、送货单
8、出库单
9、模拟销售发票
10、商品赠送预算清单
11、调拨申请单
12、调拨单
13、一般借用借条
14、检测报告
15、过期销售订单管理费计算表
16、资金占用费计算表
四、表单流程
采购预算清单
采购订单
入库单
销售预算清单
销售订单
发货单
送货单
出库单
内部调拨申请单
调拨单
商品检测报告
五、部门仓库管理职责
江西从姑实业有限公司
一、仓库管理制度
为了保障公司库存商品的安全与完整、降低仓库管理成本、以免造成商品积压与资金浪费，特制定本制度，要求有关部门遵照执行。
采购入库管理：
商品采购主要分为（食堂采购、后勤采购、设备及零配件采购、生产物资采购共四大类）。业务员要求采购（办公大件用品采购、生产物料采购）备货指业务员（销售部销售人员）根据销售需要（销售订单）向商务部（物资部）提出采购备货，预算清单仍由商务下，但业务员必须在预算清单红联签字确认。
商务部输单员审核预算清单后输入采购订单，并在预算清单上加盖“已录”章，然后由商务部主管负责对预算清单和采购订单进行审核。
仓库管理员根据审核无误的预算清单，才可办理物资入库手续。入库时仓库负责清点实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的价格、规格、型号、数量是否与预算清单一致，货物名称及编号是否统一，如有异常，应及时通知经办人员改正，否则拒绝入库。
仓库将实物清点入库后，应在实物上贴上标明商品编码、名称、规格型号、批次的标签。
仓库根据核对无误的采购订单关联生成入库单并打印，入库单一式四联，一联仓库，一联商务部，两联业务会计。
仓库负责编制、打印、报送入库日、周、月报表。
仓库每日及时配对入库单、采购预算清单，并与入库日报表核对无误后一并报送业务会计。
禁止虚开无实物的入库单。