物料管理采购流程 R/3系统采购管理组织结构图 采购组织 采购组织负责为企业采购物料或服务； 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司服务； 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， 采购组织对采购合同负完全责任。 可以将采购组织分派给公司代码或者工厂，以此来把采购集成到公司结构中。这意味着可以决定在公司中采用集中采购或者是分别采购的方式。 LCSAP系统的采购组织设置 集团 1100 济南工厂 1200 北京工厂 采购组织 1100 采购组 负责具体的采购业务 (国内/国外采购) 代表具体的采购人 用于采购报表 采购组与采购组织之间没有隶属关系。采购组代表一组人，可以为多个采购组织服务；采购的物料受采购组织影响，由采购组织确定价格等因素。 LCSAP系统的采购组设置 采购组织代码1100 采购组： P01，S01于涛 P02，S02寻明建 P03，S03董海龙 P04，S04袁洪新 P05，S05郗相涛 P06，S06齐铭隽 Z01公司间转储采购组 Z02市场部采购组 采购管理 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购订单处理 采购订单跟踪 收货/库存管理 发票校验 采购流程 外部采购处理过程是按照以下流程组织的： 确定需求：相应的用户部门手工向采购部门递交一份物料申请以及一份采购申请。如果已经在物料主数据中设置了一个物料需求计划程序，系统会自动生成一个采购请求。 确定货源:系统在确定货源时有许多种用户响应方式。可以在确定货源时创建询价单并输入报价单。 选择供应商:当在不同的报价单之间进行比较以选择供应商时，系统会提供帮助。例如，通过比较报价单，可以确定最佳的供应商。还可以让系统自动送出回绝信。 订单处理：当输入订单时，系统会帮助进行输入。 采购订单监控：购买者可以在任何时间在线监视采购订单的处理状态。例如，购买者可以确定是否已经收到了与某采购订单条目相应的货物或发票。系统还支持催款程序。 物料接收:系统对物料接收上的货物数量和采购订单上的货物数量进行比较。 发票校验:检查供应商发票中货物价格和内容的准确性。 付款处理：财务会计按照普通方式向供应商交付货款。 采购建议 采购计划－自动订单 系统外需求 自动订单管理 采购订单自动生成 1--MRP原理 相关需求 预留 生产定单 仓库 计划定单 MRP 转换 销售定单 计划独立 需求 采购订单自动生成 1--MRP原理 ●在运行MRP时，根据物料的类型确定是对外采购还是内部生产。 ●相关需求的传递是以生成BOM的结构为基础，向下展开。 ●MRP视图定义的各种参数（批量策略、策略组)来确定该物料的采购细节（生产细节） 采购订单自动生成 2—对数据的要求 ●为采购类型的物料 ●给物料维护了采购视图，并且视图中确定了该物料能够自动采购。 ●该物料已经存在货源清单，以及这些货源的信息纪录 ●如果希望该物料的采购申请能够根据配额协议分割给相应的供应商，则还需要维护配额协议并且定义该配额协议能够在运行MRP时生效 ●维护了生产BOM。 采购订单自动生成 3—步骤 ●制定成品的计划独立需求（或者销售订单） ●运行MRP ●生成物料的计划订单（也可以在运行MRP时选择采购物料直接生成采购申请） ●在生成采购申请时，系统根据该物料的配额协议，信息纪录等信息确定分配的供应商 ●根据该物料的需求日期以及采购提前期（在信息记录中确定），决定该物料的批准日期。 ●该物料的批量策略（以及配额的批量）确定采购申请的批量 ●对已到达批准日期的采购申请集中批准（如果已经设定需要批准） ●对批准的采购申请集中转订单。根据供应商合并采购申请生成采购订单。 采购订单自动生成 4—采购时间的确定 计划情况 说明： 产品 自制生产时间2个工作日 收货处理时间1个工作日 散件 计划收货时间10天 收货处理时间1个工作日 内部处理时间1个工作日 名词解释 自制生产时间：整机从下生产订单到产成品收货之间的时间 计划交货时间：散件采购周期，从下采购订单到收货时间 收货处理时间：整机、散件从收货到可用的时间 采购内部处理时间：采购申请转为采购订单到下采购订单的时间 收货处理时间 采购周期