为增进各部门对员工入职、离职等有关人事流程的了解，特将有关内容整理汇总发给各位（具体见附件）。附件内各类文件也可在森松网上图书馆查阅和下载，路径如下：森松集团人事信息-人事快讯-公司内部政策。欢迎各位提出宝贵意见。

附件目录：
1、《入职指引》
本入职指引旨在引领新员工快速地熟悉公司情况，缩短适应期。各部门领导也需要了解员工入职流程，引导老员工对新员工给予指导和帮助。

2、《员工离职流程》
离职员工应遵劳动合同规定，且从个人职业道德角度出发，离职前应办妥工作交接手续；为了降低员工离职对其在本部门中所承担工作的影响，所属部门领导应对交接事项进行审核；各经办部门就审核范围内的事项进行确认。人事科在原流程基础上，与各经办部门重新确认，对原离职流程进行了修订，具体见附件。

提醒：接到《员工辞职申请表》后，科室负责人及部主管领导应与其面谈了解员工辞职原因，如有必要，进行挽留。经挽留无效仍要辞职的，部门可出具意见并与《辞职申请表》一并上报人事科；
人事科可视情况安排面谈，并根据面谈结果决定后续工作；并与部门协商后确定工作交接时
间；
员工辞职需经部门领导审批—人事科审批—人力资源部部长审批若司龄超过5年的员工提出离
职 ，由人事科向总经理报告；
提出离职的员工按人事科通知时间办理工作交接手续；
除后勤、一线工人岗位之外，其他各类岗位员工离职，部门均需安排专人办理工作交接，科
室领导监督、确认。

提醒：解除劳动合同
员工不胜任岗位工作、考核不合格或有违纪情况，需解除劳动合同的，由所属部门向人事科
提交终止或解除劳动合同关系的报告；
人事科就报告内容出具意见后交人力资源部部长审批；
人事科向部门反馈意见，部门应按意见执行。

人事科
陈 芳
2014-4-15

上海森松新员工入职指引
目录引言附录1：入职流程附录2：新员工入职手续清单附录3：入职办理保险所需材料附录4：《社会保障人事服务信息表》附录5：住房公积金帐户新建或转入附录6：班车路线附录7：有关工资发放、结算的说明附录8：财务报销须知及预付款审批权限

10
附录9: 有关新进员工着装的规定

11
附录10: 员工离职须知

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附录11：专家导航(修订中，暂缓公布)

：您好！ 祝贺您成为森松大家庭中的一员，我们欢迎您的到来。 为了使您更快地了解这里的工作和生活，请仔细阅读下面的内容：
一、到人力资源部人事科报到：
8：00 您来到人力资源部人事科办理报到手续，由此开始了您在公司的第一天。

提醒：填写员工履历表等信息时，请您就每一项内容清晰、准确地填写，特别是住宅电话、手机号、户籍地址、目前住址、工作经历等；名字、出生日期与身份证一致。

如果您今天没交照片，最好今天或明天去附近照快照，以便您早一天拿到《上岗证》，公司要求员工工作时间必须佩戴《上岗证》。

人力资源部会组织新员工培训，到时您能够对我们的大家庭有一个系统的了解。

二、 到您所在的部门报到
然后，我们会安排其他员工把您带到您的工作岗位/办公室，您的科长/部门负责人会对您的工作作具体安排并介绍同事与您认识。

忙了一上午，您是不是口渴了，您看到工作区（饮水区）的饮水机和纸杯了吗？明天自己带一个杯子吧，因为纸杯是给客户用的，我们不能忘记节约啊。

如果您的桌子上配有电话，我来告诉您这部电话的使用方法：
我们的总机是：空港--38112058，环境--58481428，压力58659873；传真---若您配备有电脑，您的传真号是33756088+您的工号；
1）拨打外线先按 “9”；
2）转电话按 “转接R” 键再拨分机号；
3）内部接打直拨分机号；
4）接电话时应说“您好，森松公司”

如果您还有增加办公用品的需求，可以直接找您的指导人或部门资料员。

如果您有公务的EMS需要发送，请到前台登记，我们的前台小姐会帮您的。

三、公司的内部网络
公司的网址是：http://www.morimatsu；在这里您可以了解到公司的有关情况，您还可以向指导人请教如何申请和使用其他内部网络；如：需开通FTP www.199.234.20.6，您可以在定岗后填写申请表，并提交给公司IT。公司各项管理制度与及公司文档查看地址为：www.199.234.20.22 ,这里有是公司网上图书馆，您可以更详尽地了解有关规定、相关文件、项目，或备份与工作相关的资料。以下是特别希望您能尽快了解的内容，具体有：
人事管理制度居住证办理、内部职务评审、合同管理、离职流程等；
薪酬及福利制度关于手机费报销的规定、购房贷款管理办法、购车管理办法等；
行政管理制度 休假制度、考勤制度、行为规范
财务制度报销须知、审批权限、出差待遇等规定
这里，顺便告诉您几个常用分机号，您可能会用的上：
人事：“空港”8209---沈红英（劳资），8210--张锋锋（合同管理）
行政后勤：“空港”8233—刘敏、8093张坚峰；“环境”1255严伟；压力58659873转144--顾龙妹。

好了，在此衷心希望您每一天都快乐地工作，不断进取，与公司共同成长。

附录1
入职流程

专业技术或管理人员工人