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佳一数学教育暑期招生策划之家长会宣传文本DOC

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更新时间:2015/9/1(发布于山东)

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文本描述
佳一数学暑期招生策划之家长会宣传
对于暑期市场招生来说,家长会宣传是其中最为重要的环节之一。暑假前,正是学生一学年结束,即将升入新学年的时间,家长的报名需求最为强烈。我们简单列举一下:
成绩优秀的学生,家长担心新学年开始后学生成绩下滑,所以在暑期要让学生提前学习,保证优势。

成绩中等的学生,家长希望在暑期让学生巩固上学年,提前学习下学年,争取下学年能够变为优秀生。

成绩差的学生,家长既想利用暑假把之前学习差的部分补上来,又想新学年提前学一些,说不定学生就能赶上来了。

更有的家长,发愁学生暑期白天没人管,放在家中不放心
所以在家长会结束后,家长心中百转千回,孩子成绩好,受老师表扬了,要补习;孩子成绩差,被老师洗礼了,更要补习。

就在这时候,我们的老师迎上去,一句亲切的问候,一张醒目的宣传资料,也许就能破开家长心中的坚冰,融化在招生人员的微笑中。一、暑期市场宣传定向学校选择
了解本地各中小学情况,结合本校地理位置、交通情况,家长报班选择习惯,确定暑期家长会宣传主次学校。因家长会举办时间集中,必定会有几所学校同时举办的情况,这个时候,应有所取舍,集中优势兵力消灭重点目标。

二、家长会时间调查
如何知悉准确的家长会时间是打好家长会战役的第一个重要环节,关系到整个家长会期间的宣传布局、人员安排和主次选择。

1、与教育系统会公立学校可直接沟通的合作学校
因各地情况不一,教育局下发的家长会时间可能不是各学校最终的举办时间。所以,建议各合作学校在从教育局获得家长会举办时间后,再与各公立学校联系,确定具体举办时间,或者确定联系人,一定确定时间后,立即电话告知。

2、从学生或家长处获知
建立学生档案,特别是了解学生家长的工作情况,如学生家长为公立学校教师或教育系统的,在平日就应重点维护。

将暑期市场宣传定向学校名单拉出,首先看有没有学生家长是学校教师,如果有,该校家长会时间直接咨询该教师;其他学校开家长会的时间,需要咨询学生家长。从学生家长中选择出铁杆家长,询问家长会时间,如家长仍不知道,则与家长约好,在得知家长会时间后第一时间告知。

未避免家长回馈信息过迟、错误,或一个学校各年级家长会时间不一样的问题,可在一所学校多咨询几个家长。

3、直接调查学校
如无法通过上述两种方法获知家长会时间,那我们只能直接从学校处了解。

第一种方法,根据教委下发的学校行事历,上面一般会指定基本家长会召开时间,在学期末也有可能在教委网站上发布。

第二种方法,可叫做门卫沟通法,以几盒烟的代价,与学校门卫打好关系,不仅是能够从门卫处获悉家长会时间,更可以在家长会宣传时,获得些许便利。但要注意门卫的接班问题。

第三种方法,冒充家长给学校打电话询问,这种方法最直接,也最有可能被学校教师揭破。

第四种方法,校门沟通法,在临近家长会召开的时候,安排教师在学生放学时,到校门口询问家长、学生,或冒充家长咨询带队放学的教师。

三、家长会宣传活动统计与安排
学校名称
在校生人数
重点/非重点
家长会时间
负责人及人员安排
具体行动计划

宣传员数量=
家长人数/150-200
时间地点分配(具体到校门、要道),任务安排,监督

1、学校选择,如学校召开家长会的时间冲突,在我们无法达到每所学校都能宣传到位的情况下,我们应该选择放弃或简单宣传一些学校,重点宣传一些学校。

2、每组宣传团队,都应安排负责人(监督人),在布置宣传工作和处理突发事件的同时,监督每个宣传人员的工作质量。

3、要对每所宣传的学校提前摸底,包括共有几个校门(注意家长会时将开几个、哪个校门),校门大小,校门可供宣传的位置(校门自动门的开启方向),通往校门的道路情况,家长参加家长会的必经之路。

四、家长会宣传物品准备
外发宣传品:宣传单、宣传扇、试听课卡、校报等。

固定宣传品:宣传服、宣传帽子、条幅、咨询桌、宣传伞。

使用宣传品:试听课预约登记表、笔。

五、宣传人员培训
1、人力储备:
(1)招生人员+兼职大学生
招生人员主要负责咨询和登记试听课,兼职大学生主要负责简单咨询、发放宣传单和引导家长到咨询台咨询。

(2)招生人员+兼职大学生+教师
招生人员主要负责咨询和登记试听课,兼职大学生主要负责简单咨询、发放宣传单和引导家长到咨询台咨询。

教师根据个体情况,如比较羞涩的教师,仅安排发放宣传资料,学科分析比较好的教师,可安排课程咨询,综合能力较强的教师可安排与家长沟通登记试听课。

(3)兼职大学生+教师
教师须承担招生人员工作,要注意的是安排好负责人和监督人,管理好教师和兼职大学生的宣传工作。

2、分工
校门紧贴入口左右两人,负责发放我校宣传资料。

校门必经之路两侧人行道,摆放我校宣传伞、咨询桌、试听课预约咨询处。设两人负责咨询和登记。

校门口必经之路,根据学校大小安排不同人数的宣传人员,负责发放宣传资料和试听课预约登记。

安排一人在咨询台附近发放宣传资料和预约登记,并负责宣传物品的看管和随时给各宣传人员补充。

3、话术
发放宣传单时,不能仅仅把宣传单发至家长手中,而是要报出学校的名字和宣传关键字,比如:佳一数学学校,帮您孩子解决数学学习问题;佳一数学,全面提高学生数学学习成绩(能力)。

在与家长沟通预约登记时,是家长会宣传中最难也是最重要的一环,怎样通过几分钟简单的沟通就能获取家长的信任留取家长电话,态度、沟通技巧和危机塑造是最重要的。

例如,老师与家长沟通时的大致步骤:
问好——询问学生年级——根据学生年级指出该年级学习的重难点(唤起家长共鸣)——询问学生学习情况(让家长对号入座)——危机塑造(问题扩大化,联系新学期)——指出我校是如何解决该类问题的(最好举实例)
六、活动组织
1、发出还是发入
有的校长说,发出好,发入的话,家长急于进入学校,对宣传单不会重视,也不会带走。发出的话,家长能把宣传单拿回家里。

有的校长说,发入好,家长拿着宣传单进入教室,可以在教师开会的时候看,消磨时间。

2、建议,发出和发入同时做,精细做
发入:
(1)在家长会开始前,校门有可能暂时未开启,家长在校门口等待,这是非常好的宣传机会,宣传人员应该主动跟家长进行沟通,邀请试听,留取电话。

(2)如家长进入学校较急,只有拿宣传单的时间,那么宣传的关键就在我们宣传单的设计和可阅读性,即家长在收到一堆宣传单的时候,如何在其中重视我们的宣传单,比如新颖的宣传设计,刺激性的市场宣传语,扇子等可实用性强的宣传资料,报纸等可阅读性强的宣传资料。

(3)在发入的时候,我们一定尽全力让家长看到我们,知道我们,不管是宣传人员沟通、宣传资料发放还是咨询桌、横幅、宣传单等视觉冲击,总之让家长注意到我们。

发出:
家长在受到班主任和各科教师的洗礼后,开始产生教育消费的需求,所以说,家长会结束后,其实是家长最关注培训学校的时候,而且,我们也会发现,大多数宣传的学校在发入结束后就离开了, 校门口只剩下几家和我们一样明智的培训机构宣传人员。

家长从校门出来时,所有宣传人员都要像饿了百年的狼一样扑上去。宣传资料要保证一人一份,负责咨询留取电话的老师要抓紧时间与家长沟通,如果沟通的家长需求不大,立即找下一个,争取多接触家长,多留电话。

3、家长会宣传技巧
(1)用扇子等,换取家长电话。

(2)以送课、优惠(折扣)、专家讲座、学情评测、免费考试测试等卖点,邀请家长留取电话试听。

(3)跟家长说清,留取电话的目的是通知试听课时间、为家长安排专家评测,为学生选择优秀教师等,方便与家长沟通。

(4)班主任或任课教师在家长会上提一下学校名字或学校开设的科目名字,建议家长去咨询。

(5)以调查学生学情问题为名义,将调查问卷放至每个家长的桌上,由班主任指导家长填写(特别是电话),凡是填写的家长均可以获得免费课程或免费评测等,家长会后回收调查问卷,电话邀请试听。