学校财务管理指南

本卷为建立财务系统提供了指导，阐述了财务系统的基础及许多实际操作性事务，并对所有的报告，如财务和经营及预算在本卷中都做了详细解释。

8.1 免费课程或折扣券申领流程

1. 申领者：政府关系部、市场营销部、和公司学校员工为政府关系、市场营销和员工近亲属就学事宜领取免费课程或折扣券。

2. 申领者须填写 “免费课程或折扣券申领单”(文件号:AC-006-R01)，交本部门主管签字同意后，向校长领取免费课程券或折扣券。领取后，校长在免费课程或折扣券申领单签字。校长将该免费课程或折扣券申领单存档并登记入册。

3. 申领者将免费课程或折扣券交于受益人，受益人凭免费课程或折扣券参加免费或折扣课程。

4. 中心销售人员收取免费课程或折扣券后，在EFACS中录入该学员免费课程或折扣信息后将其交还至校长，校长负责在原登记册注销。

5. 中心销售人员在校长注销该券后收回，将其附在EFACS PRINT RECEIPT LIST后并在与出纳进行每日营业款移交时交出纳记帐。

6. 财务主管应定期检查免费课程或折扣券申领单是否与签发的免费课程或折扣券和EFACS信息相符。