教务主任工作职责描述

教务主任向校长报告并与区域教务经理协商进行工作。

一、工作时间及工作区域

1） 教务主任每周工作40小时，具体安排就学校需要与校长协商决定，其中包括每周6到18课时（1课时相当于40分钟），每公历月最多可达78课时（相当于52小时）。

2） 额外的报酬用来支付超过每历月78课时的教学劳动。它按合同双方同意的每课时费用计算。

3） 教务主任在学校非高峰期要求每周工作5天，高峰期要求每周工作6天。管理职责可能会偶尔要求每周工作超过40小时。

二、主要职责

1．培训，员工发展和管理

1） 鼓励，推动并参加老师的职业发展
2） 根据EF English First方针定期观察老师
3） 根据教学产品及一切革新变化，给予课程顾问相关培训
4） 介绍并培训老师有关学校运作程序及EF English First公司产品方面的知识
5） 配合校长的工作与老师共同不断改进学校教学质量
6） 领导及/或安排有关老师自身发展的讲座和研讨会
7） 管理老师的个人档案
8） 定期评估教学员工，根据EF English First方针为员工的发展和进步制定清楚的目标和轻重缓急
9） 根据EF English First方针与校长达成一致招聘老师
10） 及时有效地处理员工（老师，校长和课程顾问）关切的问题，如有需要须对之与其它
经理/部门进行沟通
11） 根据EF English First方针与校长达成一致约束并解雇老师
12） 定期组织并主持员工会议，并有效地与老师沟通学校管理层的决定
13） 与校长达成一致实施集体讨论决定后的革新计划

2．授课计划和老师利用率

1） 为学校利益高效制定及安排老师和自己的时间
2） 恰当及令人满意地安排老师的授课时间
3） 根据EF English First方针代课或安排代课
4） 与校长和课程顾问协商以确保有效的课程表
5） 为学校利益最大化利用老师资源

3．行政职责

1） （根据需要每周或每月）完成利用率和生产报告，并转发给校长/区域教务经理
2） 完成月度教务主任报告并转发给校长/区域教务经理

4．学校发展及运作

1） 有潜意识地发展当地群众和社区力量以促进学校的发展
2） 及时协调并实施所有的课程管理程序
3） 根据EF English First方针与课程顾问合作协调学员的水平测试
4） 与区域支持部门合作，根据客户需要发展课程/补充教材
5） 与校长定期开会，交换有关信息
6） 维护班级和学员的档案，确保考试正确无误地落实、批阅及评估
7） 在学校内部监督学员的学习、发展和举止行为
8） 向学员及学员家长传达学校的宗旨及目标
9） 维护培训中心所属的教学设备的库存，监督教学资源及设备的维护，推荐需购买的新资源
10） 保持老师办公室的整洁与有序
11） 在校长的同意下，确保学校的布置能营造出有利于学习的氛围
12） 在校长要求下，组织并参加促销活动

5．与区域部门的合作

1） 与区域支持部门合作，发展行政/教学体系
2） 熟悉EF English First公司的产品及程序
3） 在区域教务经理指定下，协助邻近区域的新教务主任熟悉工作环境
4） 有潜意识地发展与其它EF English First学校之间的关系
5） 就学校教学质量、事件、问题及项目与区域教务经理进行协商
6） 随时与EF English First总部保持联系，并就学校教学项目的更改征求其同意
7） 在EF English First及校长的指导下，实施新的课程计划
8） 与区域教务经理合作，根据EF English First方针设计及更新教材
9） 为所有学校的共同利益，与区域教务经理一起分享校内编写的有关教学资料
10） 每天阅读公司email，周期性地阅读intranet

三、职业发展

1. 根据客户需求教授专业课程
2. 运用多种多样的激励手段以最高标准授课
3. 时刻意识到新的教学理论和教学方法
4. 不断追寻发展及更新技能
5. 参加区域支持部门提供的各种研讨会
6. 参加在区域支持部门的年度教务主任培训