文本描述
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高级信用管理顾问 王强先生 应收账款催收实务及全面信用管理案 例掌握账款控制与催收方法
学习从预防入手,防止应收账款变成坏账
针对赊销的客户进行全面信用管理 课程目标逾期账款的催收思路和技巧
应收账款管理的方法和实施
合同及票据管理
信用管理流程思路和体系建设
赊销客户关注的要点
信用评价分析技术与方法
信用评估综合运用
案例演练
目录欠款原因
赊销客户分析
企业催收政策
企业追账原则
欠款回收成功因素
一、逾期账款的催收思路和技巧案 例逾期应收账款产生的原因 自身管理失误:主要是业务员私自放账,给客户一定数期或收取远期票据,许多情况是采取“货到付款”的销售方式,但是货到后客户不能及时付款,还有就是发票没有按时寄出等等。
产品质量有问题:客户常常以“质量问题”来拖延付款。
合同漏洞百出:业务人员在与客户订立合同时,合同的具体操作条款产生漏洞而让客户找到拖欠的借口,例如,在合同里没有约定检验期限的情况下,却在合同的付款条件里写“货到验收合格后付款”,然而,客户常常以“货物还没有检验”为由拖延付款从而形成逾期应收账款。
发货环节出差错:由于自身原因,在物流环节上出现差错,表现为:发错货,交货不及时或是货物有破损而导致客户拖延付款。
欠款的原因客户疑问得不到解决:许多时候,由于没有很好地解决客户提出的疑问,沟通不及时也会影响客户的付款速度。
资金周转困难:客户由于自身经营不佳或是被其自身客户拖欠,为了达到转移资金风险的目的,它也拖欠自己的供应商,因此会以“资金周转困难”为由拖延付款或拒绝付款。
货物卖不出去:由于市场发生变化,客户的自身产品卖不出去或客户拿了供应商本身的货物销不出去等,客户都会找借口来拖欠。
蓄意拖欠:“欠你没有商量”。 逾期应收账款产生的原因 欠款的原因欠债原因的两大因素:
偿还意愿及偿还能力!
不能也不可能没有欠款,企业只能尽量将欠款控制在可接受的程度之内。 结 论 欠款的原因欠款的原因 欠款分析示意图 赊销款带来销售额增长的同时,也带来了坏账的风险。 企业债务的矛盾客户是上帝吗?
仅仅是利润的来源?
仅仅是欠款的根源?
好坏难分! 客户的角色 企业债务的矛盾谁愿意赊销?
应收账款是否意味着利润?
利润与坏账 企业债务的矛盾财务部门?
销售人员?
信用管理人员?
清欠专组?
委托第三方? 谁来清理拖欠 企业债务的矛盾企业陷入坏账危机时,可以用“赌徒心态”来恰当地形容。
企业宁愿相信欠款方永远存在,而不愿意看到欠款方即将倒闭。 结论 企业债务的矛盾将客户以订单额由大到小进行排序;
或将客户以对应的应收账款额由大到小进行排序;
不难发现,少量的大客户,却占据了总营业额的80%。 80 / 20 法则 赊销客户分类此类客户占企业80%的营业额,公司对其关系的维系至关重要;
可占用最多的沟通资源;
上门对账;
信用控制经理或以上才能批准停货;
如果有投诉,要在最短时间内反馈。 小量的大客户(重点客户) 赊销客户分类此类客户仅占企业20%的营业额,但也是公司业务组成的重要部分;
只占用有限的沟通资源;
一切沟通以信函或电话为主;
如果违反付款协定,即可通知停货;
如果有投诉,可在一定期限内反馈。 大量的小客户(普通客户) 赊销客户分类追讨欠款应重视时机根据国际收账组织统计,账款逾期时间与平均收款成功率成反比 债务方分析企业催收应懂得抓住重点,利用有限的资源发挥最大效应 债务方分析 21 不同的客户有不同的付款习惯;
必须了解客户的行为,才能有效地回收货款;
债务方拖延付款是有不同原因的,必须了解其迟付的真实缘由,对症下药,才能解决问题。 债务方分析 22 此类客户有两种可能:
拥有良好的付款习惯
公司对其非常重要
无论是哪种可能,公司都需要:
表达贸易伙伴关系
坚持追账政策,准时寄出各类文件
考虑增加销售 准时付款 债务方分析 23 此类客户有两种可能:
习惯拖延几天付款
公司没有及时跟进的制度
公司需要:
加强与客户的沟通
了解客户付款流程
制定系统跟进制度
强调迟付影响信用 略微延迟付款 债务方分析 24 此类客户有两种可能:
已形成拖延恶习
缺乏资金
公司需要:
注意该行业的情况,是否受行规的影响
加强与客户的沟通,加强系统跟进制度
密切关注该客户的进展状况
减少该客户的信用额度 拖延付款 债务方分析