办公备查手册 （2014试行版） 北京辰安科技股份有限公司 目录 第一章公司概况....1 1.1公司简介....1 1.2公司文化....2 1.3组织架构....3 1.4部门职责....4 第二章工作环境....8 2.1办公地点....8 2.2公共交通路线......10 2.3自驾车路线..........11 2.4辰安总部通勤班车路线..12 2.5工作时间..15 2.6餐饮服务..17 2.7楼内设施..19 2.7.1公共服务区......19 2.7.2消防系统介绍..21 2.7.2.1烟感器及喷淋器.21 2.7.2.2控制中心.22 2.7.2.3消防紧急按钮.....23 2.7.3新风系统介绍..23 2.7.4空调系统介绍..24 2.7.5空调系统..........25 2.8办公区域平面图..26 2.9着装要求..32 第三章工作指南..33 3.1OA账号开通....33 3.2办公用品领用......34 3.3公司邮箱..37 3.4座机电话的开通..39 3.5办公电脑配备......39 3.6社保、公积金、商保、居住证..40 3.7考勤、工资..........42 3.8相关联系人..........43 3.9试用、转正内容及流程..44 3.10财务报销流程......45 3.10.1财务报销制度的实施细则..45 3.10.1.1招待费...45 3.10.1.2礼品费...45 3.10.1.3市内交通费.......46 3.10.1.4加班餐和加班交通费...46 3.10.1.5团队建设费.......46 3.10.1.6专家咨询费或劳务费...46 3.10.1.7采购.......47 3.10.1.8通讯费...47 3.10.1.9会议费...47 3.10.1.10替票处理.........48 3.10.2借款审批流程..........49 3.10.3报销审批流程..........49 3.10.4财务报销票据粘贴要求：..50 第四章公司公章、合同章及资质借用规定......53 第五章温馨小提示..........54 附件一请假审批单........58 附件二会议室预订单....59 附件三外出登记表........60 附件四请款单....61 北京辰安科技股份有限公司第一章公司概况 1.1公司简介 北京辰安科技股份有限公司（辰安科技）是一家源于清华大学，由清华控股的高科 技企业。公司依托清华大学公共安全研究院的技术优势，致力于公共安全和应急技术的 产业化，并立足于支持清华大学公共安全学科的长远发展，通过成果转化和社会实践， 丰富公共安全科技内涵和产业链，为国家和社会做出贡献。 辰安科技基于清华大学成熟的“产学研用”相结合机制，在应急平台关键技术系统 与装备方面，拥有完整的独立自主知识产权和核心技术，取得近百项软件著作权和国内 外专利，荣获“国家科学技术进步一等奖”，为业界翘楚。 辰安科技的产品和服务包括公共安全综合应急、监测监控、预防预警、救援指挥相 关系统和装备。其中现场在线会商、移动应急平台、应急测控飞艇、应急个人装备、应 急物联网、工业安全测控等设备，分别在北京、武汉、合肥建有规模化研发生产基地。 辰安科技的用户群包括国务院办公厅、省（直辖市、自治区）、市（州）、县(市)、乡 （镇）各级政府，以及人防、公安消防、安全监管、核与辐射应急、铁路运输、民政救 灾、海洋海事、电监电力、石油化工等部门与行业，得到了政府和社会各界的认可和赞 誉。辰安股份在公共安全与应急方面的核心软硬件和整体解决方案已走向海外，为其他 国家构建完整的应急接处警与指挥控制系统。 辰安科技根植于清华，密切关注国家和社会需要，秉承“厚德载物、自强不息”的 清华精神，实践“科教兴国、产业报国”的理念，勇于承担责任，与社会同发展共进步， 并切实服务于和谐社会的构建。 北京辰安科技股份有限公司1.2公司文化 公司使命 用科技提升公共安全保障能力，帮助政府、企业、社会、组织降低灾害损失，保障 生命、财产安全。 公司愿景 成为全球公共安全与应急技术的引领者，社会安全与应急管理的最佳合作伙伴。 公司价值观 以客户为中心，勤勉高效。 ——以客户为中心，不断满足客户需求是我们生存的基础，是我们不断发展和创新 的动力；求真务实，勤勉高效。 坚持艰苦奋斗，行胜于言。 ——艰苦奋斗是我们保持战斗力的唯一法则，身体力行，用行动践行艰苦奋斗；善 于聚焦问题，更善于解决问题。