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将必需物品与非必需品区分开,在工作岗位上不要放置工作不需的物品。必须做到:
对每件物品确认是否是工作必需的?
即便是必需品,也要适量:将必需品的数量要降低到最低限度!
在哪儿都无使用价值的物品,不管是誰放的、有多昂贵,也要坚决清理掉,绝不手软!
非必需品:这个地方不需要的东西在别的地方或许有用,并不是“完全无用”,应放至合适的位置!
当场地不够时,不要急于考虑增加场所,要善于整理现有的场地,你会发现竟然还很完宽绰!
将必需物品放置于任何人都能立即取到的位置,并能在使用后立即放回原位。任意放置物品并不会提高你的工作效率,它会令你寻找时间加倍;你必须思考分析怎样拿取物品更快,并让其他同事都能理解这套做法,遵照执行。必须做到:
将寻找物品的时间缩短为零!
有异常(如丢失、损坏)能马上发现!
其它人员也能明白和照做!
不同的人去做,效果是一样的!
将工作岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁;设备保养得锃亮完好;创造一个一尘不染的环境。公司全体干部和员工都要一起来执行这个工作。必须做到:
分配每个人应负责的清洁的区域,不能留下无人负责的区域!
对自已责任区域不肯认真去完成的员工,不要让其担当更重要的工作!
到处都干净整洁,客户感动、员工心情舒畅!
在整洁明亮的环境里,任何异常包括一颗螺丝掉在地上都可马上发现!
设备异常在保养时就能发现和得到解决,不会在使用中“罢工”!
将整理、整顿、清扫工作进行到底,全面标准化、制度化,形成一种制度和习惯。必须做到:
实施了就不能半途而废,否则又回到原来的混乱状态!
干部的言传身教、制度监督非常重要!
一时养成的坏习惯,要花十倍的时间去改正!