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中国船级社远洋7604号交船仪式方案DOC

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更新时间:2015/7/21(发布于广东)
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文本描述
中国船级社远洋7604号交船仪式方案
一、仪式时间:
2014年12月28日,上午10时分。

二、仪式地点:重庆泽胜投资集团造船有限公司远洋7604号船头。

三、参加人及来宾:
中航油领导人,船务公司领导人,集团公司领导人,造船公司领导等人,CCS人,其他人,共人。

具体出席名单及职务(称谓)如下:
中国航空油料集团公司
中国船级社
重庆泽胜投资集团有限公司
重庆市泽胜船务(集团)有限公司
重庆泽胜投资集团造船有限公司
四、人员安排及分工:
1、总指挥:孔健
2、仪式主持人:陶政毅
3、现场照相:蒋恒、放冷烟火2名胡明、郭金昌
4、礼仪人员4人:杨孝蓉、陈艳、李国琴、瞿铭睿
5、其他相关具体安排见本方案中各事项具体负责人
五、仪式会场布置、事务安排:
(一)办公区布置:
1、在办公楼大门处设欢迎标语1幅。

规格:0.7m×10m长颜色:红底黄字
内容:热烈欢迎各位领导出席远洋7604号船交船仪式
2、在办公楼三楼会议室设标语1幅。

尺寸:0.7m×8m长颜色:红底黄字
内容:远洋7604号船交船会
3、在码头公路入口处设充气拱门1座。

内容:热烈欢迎各位领导出席远洋7604号船交船仪式
(二)主会场布置
1、主会场设在远洋7604号船对面平地处,用泽胜公司大平板车包装成舞台1座。舞台上下及四周用红地毯色铺设,并用鲜花植物布景;舞台前方设专业音响3对,配置调音台及话筒等;舞台下方用喷绘制作主会标1幅(长11.5m,高1.92m);舞台后用专业行架搭设12m×7m背景架1座,用喷绘制作背景画面1幅(12m×5m)。

2、在舞台两边各设盘龙气柱2根,以衬托舞台气势。

3、在舞台至江边用红地毯铺成一条嘉宾通道,通道两边各设充气立柱8根,以形成会场氛围。

4、在7604号船上下跳板上用红色地毯铺设,船上设充气拱门1座。

(三)事务安排:
1.通知公司办公楼人员着制服装,生产人员着工作服戴安全帽,礼仪人员加戴绶带。

2.全公司大扫除,12月27日17:00前完成。(负责人:生产现场:袁建明;办公楼:李国琴;前办公区及停车坪:彭玉会负责)
3.横幅挂完,立牌就位,12月27日17:00前完成。

4.音响调试、桌凳就位,12月28日8:00前完成。

5.上下船跳板红地毯铺好12月28日8:00前完成。

6.主会场桌布铺好,文件盒、夹及桌花、座位牌等摆放,4月28日8:30前完成。

7.办公楼前停车场安排停车位和到厂接待并来宾登记,(王元汉负责)。

8.三楼会议室布置,水果,泡茶等,(负责人:陶政毅、瞿铭睿、李国琴)
9.来宾安全帽发放,(靳浩、王元汉负责)
10.厂区参观路线为:出楼门右边下楼梯——下铁梯——观看在建船舶进度总览图——参观预处理数控车间——参观一喷二涂车间——回走至综合车间大门口往左,参观在建船舶的合拢现唱—往岸边登船。

带路人及讲解人:孔总,陪同人:周建权,队尾:潘传友、薛邦裕、吴国福;礼仪:陈艳
11、登船后参观机舱、船员生活区、驾驶室等,最后由步道前往主会常参观时间控制在1个小时以内。

12、10时分交船仪式开始。(具体见第五项:仪式流程及步骤)
13、仪式结束,由四位礼仪人员负责引领回停车场,并通知就餐时间和地点
14、出席单位邀请函发传真,4月26日12时前完成。(瞿铭睿负责)
六、其他物资准备:
1、立牌,1个。

位置:办公楼门前。内容:热烈欢迎各位领导亲临指导并出席我司交船仪式。

2、鞭炮2饼。

3、交船协议签字用红色侧开文件夹2个,签字笔4支。

4、交船资料等文件分装2(或4)盒,并用红色丝带捆扎。

5、暂备船员用单桌2张,独凳2个(代西才负责),并按尺寸准备兰色条绒桌布1块。

6、安全帽20个。

7、座位牌打印(座位牌2个,分别标造船厂和船务公司全称;签字席1个)主会场桌花2束,会议室桌花1束。

8、礼仪人员4人着红色绶带4条。

9、军乐队30人。

10、冷烟火30组。

11、午宴。在:(负责)
12、媒体联系:巴渝都市报,涪陵电视台(陶政毅负责)
六、仪式流程及步骤:
入场领导就位后
1、仪式前播放开场音乐,领导入列站立。引领人:瞿铭睿、李国琴,10:30开始仪式,主持人宣布仪式开始,开场白。

2、重庆泽胜投资集团造船有限公司孔健致辞