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某公司“时间管理K篇”内训课程课件PPT(28页)

资料大小:2745KB(压缩后)
文档格式:PPT
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2015/7/11(发布于广东)
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文本描述
世界上最长的东西莫过于时间,因为它永无穷尽;最短的东西也莫过于时间,因为人们所有计划都来不及完成;在等待的人看来,时间是最慢的;在作乐的人看来,时间是最快的;时间可以扩展到无穷大,也可分割到无穷小;当时谁都不加重视,过后谁都表示惋惜;没有时间,什么事都做不成;不值得后世纪念的,时间会把它冲走,而凡属伟大的,时间则把它们凝固起来,永垂不朽。 序言:人生、生命、时间、价值 时间管理的重要性 帕雷托定律时间管理的含义 2优先矩阵 ü 时间管理的含义 时间管理:就是在一定的时间内把所有 的工作做完而且正确,也就是利用有限 的时间提高工作效率。 时间管理最重要的原则 目标原则 计划原则 有序原则 检查原则 时间管理的重要性 帕雷托定律时间管理的含义 2优先矩阵 ü 评估你的时间观 你是否 不知道时间的宝贵 工作不分主次 推迟工作 安排不当或不做任何事先准备 缺乏投入感 最后关头冲刺 假如有这样一家银行 固定提供每天86400元消费 要求:必须用完、不可透支、随意消费 自我分析—生命投资 睡眠———————25年 例行事物———————3.0年 用餐———————6.3年 交通———————6.3年 工作———————18.5年 处理事物———————3.0年 可运用时间——————12.9年 合计———————75年 一天中只有 10%-30%的时间是有效的 时间管理的关键 时间有限,工作无限。 做好时间管理才能更好地享受工作和生活。 是否做好时间管理直接影响到能够在寿险行业 持续经营,走向成功。 时间管理的目标 日常目标 月、周、日的目标及任务 人生终极目标 人生主线目标 远期目标 10年左右实现目标 中期目标 3-5年左右实现目标 近期目标 1-3年目标 时间管理的重要性 平衡人生的观念 家庭(家庭、子女、配偶家居生活) 财务(工作与理财) 学习与阅读(专业知识与常识) 社交(社团活动、人际关系) 健康(运动) 心灵(宗教信仰) 时间管理的意义 时间管理的含义 帕雷托法则时间管理的重要性 2优先矩阵 ü 大石头 小沙子 水 杯子理论 时间管理的方法 优先矩阵 重要性U+ I+紧迫性 高 低 高 低 A I+U+ I+U— I—U— B D I—U+ C 优先矩阵的特征 强制思考 精神松弛 优先矩阵的方法 一想到就写下 文字力求简单 将列出的事项扩大 将列出的内容丢弃80% 整理出具体项目 重要 紧急 不紧急 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 繁琐的工作 某些信件 浪费时间之事 有趣的活动 优先矩阵的延伸使用 从 容 人 无 用 人 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 压 力 人 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动 无 聊 人 不重要 扩散 聚焦 诠释 排定优先顺序 整合的流程 优先矩阵的实际应用 团队培训需求分析 培训策划及准备 专题准备 厘清人际关系 客户详细分类 家庭问题处理 …… 时间管理的含义 帕雷托法则时间管理的重要性 2优先矩阵 ü 帕雷托定律 A20% B80% 帕雷托定律 这就是说: 你所做的20%的事情产生80%的成效 你所花费时间的80%只有20%的效果 时间管理的要求 26 我们必须: 养成雷厉风行、办事敏捷的习惯,废除拖沓。 保持良好的情绪 寻找最佳方法 集中注意力 学会应付意外事件