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某机械制造厂仓库物资盘点管理制度DOC

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更新时间:2015/6/30(发布于广东)
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文本描述
仓库物资盘点管理
第一节物资盘点岗位职责
一、仓库管理会计岗位职责
仓库管理会计主要负责仓储部及仓库库存管理的财务工作,其具体职责如图5-1所示。

图5-1仓库管理会计岗位职责
二、仓库账管员岗位职责
仓库账管员的主要职责是负责仓库物资出入库的账务处理工作,并做好与财务部相关人员的工作对接与协调工作。其具体职责如图5-2所示。

图5-2仓库账管员岗位职责
三、盘点员岗位职责
盘点员主要负责仓储盘点工作,其具体职责如图5-3所示。

图5-3盘点员岗位职责
六、抽查员岗位职责
抽查员主要负责仓库物资盘点后的抽查、审核工作,其具体职责如图5-6所示。

图5-6抽查员岗位职责
第二节物资盘点管理制度
一、物料盘点管理制度
以下是某公司的物料盘点管理制度,供读者参考。

制度
名称
物料盘点管理制度
编号

执行部门

第1章总则
第1条目的
为加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的准确数量,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。

第2条适用范围
本制度适用于公司仓储物料的盘点工作。

第3条责任
仓储部负责组织公司库存物料的盘点工作,各相关部门配合其工作。

第4条盘点的目的
1.核对物料实物与账卡的准确度。

2.核查物料的有效期限,预防滞成品与废品发生。

3.掌握分析公司的损益。

4.掌握各类物料的库存数,以防发生非正常的短缺。

5.预防并检查登记差误、计算差误、编号差误、放置差误、保养差误等库存差误,减少损失。

6.考核仓储部人员的工作绩效。

第5条盘点工作原则
1.实事求是,不弄虚作假。

2.科学准确,注重细节。

3.分工明确,各司其职。

4.团队协作,提高效率。

第2章盘点前准备
第6条盘点分类
仓储物料盘点工作分为每日盘点、月度盘点和年度盘点。

1.每日盘点,指每日工作结束时,仓储部对当日的账簿及实物进行确认,达到账实相符的要求。

2.月度盘点,指每月月末进行账务检查核对。月度盘点的重点是当月收发和搬动的物资。盘点发现问题应及时纠正。

3.年度盘点,指每年工作结束时进行的账、卡、物全面检查和确认,其目的是对年度工作结果进行全面的检讨,发现问题及时纠正。年度盘点工作由仓储部经理负责组织,检查当年库存总数和状态。

第7条盘点准备
为提高盘点工作效率及质量,盘点前应做好以下准备工作。

1.做好相关的人力配置与任务分工,组织盘点小组,由盘点人员、复盘人员、监盘人员构成。

2.明确盘点的流程与方法,确定盘点日期,制订盘点计划。

3.整理仓库,物资排列整齐。

4.准备盘点所需的相关库存资料、档案及工具仪器。

5.打印盘点所需的表单等。

6.组织盘点小组培训(物资知识培训、盘点方法培训等),使之熟悉盘点各项工作。培训内容如下。

盘点工作培训内容
培训项目
培训具体内容

盘点物资的相关知识
1.盘点现场的基本情况
2.盘点商品的基本知识

盘点表的使用
1.盘点表的使用
2.盘点表的领取与收回
3.盘点表的记录与书写规范
4.签字确认