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永光刀剪集团不锈钢制品公司会议管理制度DOC

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更新时间:2015/6/29(发布于浙江)

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文本描述
永 光 刀 剪 集 团 有 限 公 司
阳西县永光不锈钢制品有限公司






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永 光 刀 剪 集 团 有 限 公 司

阳西县永光不锈钢制品有限公司
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会议管理制度
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目 录

1、目的 5
2、定义 8
3、适用范围 8
4、召开会议应尊守的基本原则 6
5、会前准备 8
6、会议组织及要求 9
7、会议记录 10
8、会议精神的督办及执行 10
9、会议纪律要求 10
10、会议运作流程 11
11、附则 11

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永 光 刀 剪 集 团 有 限 公 司

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会议管理制度
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1、目的
1.1 是指导和规范公司经营管理会议的运作,提高会议质量,通过信息的交流,对资源的共享,来协调矛盾,激励士气,优化团队力量,采用共同商讨的方式来量化团队的业绩目标。

2、定义
2.1 指的是在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

3、适用范围
3.1 适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

4、召开会议应尊守的其本原则
4.1 一致性原则:公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的薪酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

4.2 流程化原则:对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

4.3 有效性原则:每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

4.4 节约性原则:会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。

4.5 求同存异原则:会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题,可以采纳少数服从多数的原则,但对于事关重大或比较严肃的议题,则应采纳智者的意见。

4.6 民主集中原则:会议讨论议题,应本着集思广益的原则,鼓励与会者充分参与讨论,由会议主持人将集体的意见集中在一起,形成会议共识。

4.7 会议备档原则:对于会议过程中所出现的所有重要事情,特别是经营管理的一些原则问题的讨论,都应该记录下来,以备查阅,作为公司日后工作的参考资料。

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5、会前准备
5.1 公司召开的公司级会议,会务服务统一归口为公司制度文化办。各部门召开会议需用会议室的,应向公司制度文化办书面提出,由制度文化办统筹安排。

5.2 会议召集人在会议召开半个工作日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

5.3 会议主持人和与会人员都应在会议召开前做好有关准备工作,包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。

5.4 所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不无故缺席,否则按奖惩制度处理。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。

5.5 会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,也可由召集人指定他人代为主持。

6、会议组织及要求
6.1会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则。

6.2会议主持人须遵守以下规定:
6.2.1主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

6.2.2 主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

6.2.3 会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

6.2.4 属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

6.2.5 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

6.3参会人员须遵守以下规定:
6.3.1应准时到会,并在《会议签到表》上签到;
6.3.2准确、充分地表达自己的立场,会议发言应言简意赅,紧扣议题;
6.3.3会议讨论过程中,与会者应注意文明用语。

6.3.4遵循会议主持人对议程控制的要求;

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