锦胜包装(深圳)有限公司 (北箱)岗位分析与组织架构调整建议 慧泉国际管理顾问机构 第一模块提交成果 秘密 锦胜包装现有组织架构分析 行政部与人力资源部重点工作不明确 涉外部作为一个部门却只有一个岗位 ，存在典型的因人设岗现象 一厂、二厂分别设财务部，与总部财务部核算工作重叠，大量重复工作 厂部部门设置过于细化 锦胜包装总部现有人员结构 备注：1、现统计总办中含总经理与副总经理2、实际在岗人数为76人 锦胜包装组织架构调整建议 董事长 总经理 副总经理 顾问组 制造一厂 制造二厂 总经办 行政部 财务部 采购部 客户部 人事行政部 物控部 技术部 品质部 生产部 营销部 人事行政部 物控部 技术部 品质部 生产部 营销部 备注： １、副总经理分管制造一厂、二厂及信息部 2、主要原材料采购由董事长直接领导 锦胜包装总部调整后人员结构 备注：现统计总经办中含总经理与副总经理 总经理 （1人） 信息主任 （1人） 信息工程师 （1人） 副总经理 （1人） 网络管理员 （2人） ERP专员 （1人） 审计专员 （1人） 审计主任 （1人） 总经理助理 （1人） 总经理秘书 （1人） 总经办岗位体系调整建议（岗位：10个，编制：11人） 1、成立总经办，由总经理直接领导。 2、设置总经理、副总经理、总经理助理、总经理秘书各1人,审计主任1人、审计专员1人。并将信息部归口到总经办(信息部编制为5人,设信息部经理、信息工程师、ERP专员各1人，网管2人。) 3、总经理负责公司的全面运营。 4、副总经理分管制造一厂、二厂和信息部。 5、总经理助理:主要负责公司管理体系的监控与执行及总经理交办的各项临时工作。 6、总经理秘书:主要协助处理总经理交办的日常事务及例行性的文书、会务等工作。 说明 部门职责----总经办 1、战略规划：在公司战略规划和经营计划的指导下，承担战略调研、分析参谋、工作推进、企业管理、各职能部工作协调、决策传达； 2、管理体系的监控与执行：依据公司阶段性工作重点及重要经营管理事项，定期不定期对各职能部门及工厂规范化管理情况进行评估与指导，并对明显不足的方面提出建设性的改善意见并跟踪执行； 3、审计稽核：在公司业务运行、财务、管理等多个方面行使审计、稽核职责。 4、信息管理：负责公司信息数据搜集、分析与报告； ERP系统管理；软件开发、实施与维护，网络系统的建设与维护。 5、秘书工作：提供总经理需要的各种文书起草、上传下达、公司重要客人接待及重要文件及合同档案的保存等秘书工作。 行政经理 （1人） 薪酬绩效专员 （1人） 招聘培训专员 （1人） 人事专员 （1人） 行政专员 （1人） 总务专员 （1人） 涉外专员 （1人） 司机 （1人） 基建工程师 （1人） 临时项目设置的岗位 行政部岗位体系调整建议(岗位：9人、编制:9人) 将行政部、人力资源部合并成立行政部（或称综合管理部），统筹管理公司总部及一厂、二厂的行政人事事务。并将涉外部职责归并到行政部。 1、招聘培训专员：负责公司招聘、培训、人事档案管理、入职、离职、异动手续办理等工作。 2、薪酬考核专员：负责公司薪酬与绩效考核的计划与推动、劳动合同管理、社保等工作。 3、人事专员：将原人事文员、企业文化专员岗位合并为一个岗位，即人事专员，负责公司企业文化建设、总部考勤等工作。 4、行政专员：将原企业管理主任、内审专员岗位合并为一个岗位，即行政专员，负责企业管理制度修订、内审工作、日常会议组织等工作。 5、总务专员：将原后勤保障专员、设备监控专员岗位合并为一个岗位，即总务专员，主要负责集团固定资产管理、各分厂设备监控管理、总部行政采购等。 6、涉外专员：负责公司的公关、外联及日常参观接待等工作。 说明 部门职责----行政部 1、负责公司人力资源管理体系的建立、执行与维护； 2、负责公司企业文化的提练、维护与传播； 3、负责行政管理制度的建设，并监督执行； 4、公司组织架构评估及调整建议，参与公司人事任免事项； 5、定期编制公司员工情况汇总表，并对岗位设置和人员编制的调整提出建议； 6、负责公司人力资源开发、招聘、培训、考核及人才储备工作； 7、负责员工的档案管理、社会福利和保险等相关事务办理； 8、负责公司与海关、公安、劳动局等政府部门的业务往来； 9、内审工作：负责公司ISO14000的内审开展及外审协调。保证公司如上工作的顺利完成及取得成效； 10、后勤保障：负责行政办公用品、会务、固定资产、各厂生产设备的监管、必要的行政后勤服务等方面的规范管理。 财务部岗位体系调整建议（岗位：7个，编制：24人） 财务总监 （1人） 会计组 主任（1人） 结算组 主任（1人） 出纳 （1人） 会计 （8人） 结算员 （7人） 统计员（5人） 一厂2人/二厂3人