职务
秘书

终端
1台

姓名

一.员工入职操作流程:
操作规范:
凭“员工招聘面试通知书”办理员工入职手续。

附样本
员工招聘面试通知书
用人单位：负责人：年月日
姓名

性别

年龄

最高学历

家庭住址

用人单位面试意见

综合部面试意见

人事主管意见

填写员工个人简历。

检查户口本身份证 职称 学历证件的情况。

收取毕业证原件身份证复印件 户口本复印件或专业职称证明，收取各种原件的应开据“证件存档证明”，一份交员工本人。

附：样本

证件存档证明
先生（女士） 编号：000X
你的下列证件已存档管理，特此证明。

证件名称
证件编号
备注

说明：请注意保管此证明，离职凭此领取存档证件。

经办人：
唐山日昌连锁超市有限公司
2005年月日

开据入职保证金缴纳通知单，由员工本人到财务部交纳各项押金。

发放工装工牌等证件。

为员工开据新员工试岗通知单。

为员工建立个人档案（招聘入职通知.个人简历.学历原件.身份证复印件.押金复印件等）并编号管理员工档案。

入职员工信息资料输入计算机与人事主管共享。

录入该员工相关信息与信息部共享。

文字（或网上）通知信息部开通其相应的网络权限。

促销员入职程序：

操作流程
派出单位向即将入驻单位（事业部或店）提出申请。

与入驻单位签订“促销员进店协议”。

入驻单位进行面试并填写“员工面试通知单”，派出单位提供“担保书”。

到综合部进行二面试后，办理上岗入驻手续。

收取下列证件：学历证明原件 身份证复印件 户口本复印件 担保书原件 进店协议原件进店费和管理费交纳凭证之复印件。

开据“证件存档证明”一份交促销员本人。

发放工装.工牌等证件。

为促销员开据派岗通知单。

为促销员建立个人档案（招聘入职通知.个人简历.学历原件.身份证复印件.担保书.进店费和管理费之复印件等）并编号管理促销员档案。

入驻人员信息资料输入计算机与人事主管共享。

录入该促销员信息与信息部共享。

二.员工离职程序：

操作规范：
员工向部门提出辞职申请或部门向员工本人发出辞退通知。

综合部审查工作、办公用品等是否交接清楚，要求相关人员签字齐全。

收回工装工牌星级员工标志牌等。

开据退押金等通知单。

收取“证件存档证明”并注明“已退”字样，退还存档证件。

将该员工离职信息输入计算机与主管共享。

删除该员工的相关信息，与信息部共享。

文字（和网上）通知信息部删除该员工的网络权限。

附：样本
退押金通知单
财务部：
公司已经同意先生（女士）离职，现已经交接完毕，各项离职手续已经办妥，请凭原收据退还押金，特此通知。

唐山日昌连锁超市有限公司
综合部
年月日
促销员离职程序与流程：参考员工离职办理

三.员工调动程序

操作流程：
起草员工工作岗位调动通知单（调令），主管签字。

附样本
调 令
部：
经公司研究决定 先生（女士）调到 部工作，从事 岗位工作，工资级别 级，请做好工作安排，限年 月日前报到。特此通知
唐山日昌连锁超市有限公司
综合部
年月 日
将调令发给原部门主管与新部门主管各一份。

由原部门主管安排工作交接并将调令交本人。

监督员工调动是否按时到位。

将员工调动信息输入计算机与主管共享。