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2015年大唐物资公司电气工程职业学院专业实习报告DOC

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更新时间:2015/6/23(发布于上海)
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文本描述
大唐物资公司电气工程职业学院专业实习报告

目 次

1 实习单位情况简介… 3
2对实习所在岗位的认识 4
3 个人实习小结 …… 4
4、个人实习感想… 8
结论11
致谢 …… 12
参考文献……13
指导教师评语 ……14
评审教师评语… 1*

实习单位情况简介
我所在的顶岗实习单位名字叫安徽大唐物资有限公司,安徽大唐物资有限公司地址是在中国大唐集团公司安徽分公司唐润大厦六楼,中国大唐集团公司安徽分公司成立于2004年1月,是中国大唐集团公司在安徽的派出机构,位于安徽省合肥市经开区。公司所管理的企业有大唐淮南洛河发电厂、大唐淮北发电厂、大唐陈村水电厂、安徽电力股份有限公司(淮南田家庵发电厂)、当涂发电有限公司(马鞍山三厂)、安徽淮南洛能发电有限责任公司和大唐淮北虎山电厂。为加强物资管理,于2012年11月成立安徽大唐物资有限公司。

安徽大唐物资有限公司是中国大唐集团公司成立的第一个二级物资服务公司,由中国水利电力物资有限公司和安徽电力股份有限公司共同出资成立。公司着力电力设备物资供应、招投标代理、电力生产及电力设备上、下游产品的投资,打造工贸一体的大型电力生产服务公司。我们物资公司主要是负责安徽各个电厂的用电原料需求,对电厂的仪器进行采购,运行,维护,报修等招标的工作。

我们公司分为8个部门,分别为:公司领导、总经理工作部、党群及人力资源部、财务部、设备材料部、化工物资部、招投标管理部、市场部。每个部门的工作都是相互相通的,我们的一个完整的招投标是需要每个部门的工作。公司领导是负责招投标的审核。总经理工作部是负责对领导的事情进行计划,安排。财务部负责公司的账簿,还有对投标的标书费,保证金进行收取。设备材料部,主要负责招标文件的编制,还有招标后,对物资一块的招标签合同。化工物资部主要工作是对化工物资的配送,运输,还有化工招标的事。而招投标管理部就是对招投标的工作进行负责,招标的主要工作都是在招投标管理部。每个部门都必不可少,都有明确的分工。

对实习所在岗位的认识
因为大学学的是会计电算化专业,我认为我会在财务部见习,但是没想到,我会分配在招投标管理部。我对招投标就是一张空白的纸,从来都没有接触到。招投标顾名思义,就是做招标有关的事,我们公司是招标代理机构,招标有一套完整的流程。我是12月份入职的,来招投标管理部的时候,我很不安,因为,我对招投标的事情是一窍不通,我需要尽自己的努力将招投标的内容学会。

在公司,我的主要工作是做招投标,具体是:做评标资料、对投标人资料的整理工作、中标公示,还有中标通知书。我必须将招标信息挂在中国采购与招标网和安徽大唐物资有限公司电子商务网上,然后接受投标人的报名,将他们的公司名称,电话,传真,邮箱记录下来,发给领导。报名结束后,我再做投标邀请函,将其发到他们的邮箱,开始售卖标书。在卖标书的时候,我们会接收到各投标单位的澄清函,我们会将澄清函转发给电厂,等电厂回复后,再将澄清发给所有投标单位。

接着,我们又要做发开标会议通知,等待开标。在开标会议现场,我做的工作也是很重要的,我需要接受投标人的文件,还需要拆标,还要做现场的报告,需要接受现场澄清。还需要编制核分表,核分表是很重要的,只要错了一样,就会将中标单位弄错,所以我需要很细心,不能让核分表出错,以便我们很快的确定最后的招标人。开标之后,我需要将开标的文件整理出来,还有将文件的扫描件出来,做评标工作手册扫标件作为留存还有中标公司。

因此,我很爱这份工作,它让我可以从不同的方面去了解一个项目的运作程序,进而更合理的定位自己的事业方向。

3 个人实习小结
我在安徽大唐物资有限公司进行了为期3个月的顶岗实习。我在大唐实习了解招投标的各项流程。掌握招投标的公开招标,知道招投标的全过程。

3.1、开标前,公告的发布流程及内容
我们公司有一套专门的招投标审核系统,开始,招标人将需要招标的内容发给我们,然后我们根据招标人的要求编制招标文件,招标文件不属于我的工作,但是在这几个月,我也对招标文件的制作有一定的了解。我们公司招标文件一般应当载明下列事项:(1)投标人须知;(2)招标项目的性质、数量;(3)技术规格;(4)交货、竣工或提供服务的时间;(5)投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;(6)投标保证金的数额或其他形式的担保;(7)投标文件的编制要求;(8)合同格式及主要合同条款;(9)需要载明的其他事项;(10)投标人关于资格的声明函;(11)投标人法定代表人授权书;(12)投标人承诺函;(13)招投标文件差异表;(14)廉洁合同。将编制好的招标文件和公告通过大唐内部网发给上级部门审核。等待审核通过。

审核通过之后,我们就开始在网上发招标公告了,我们单位会在中国采购招标网与安徽大唐物资有限公司电子商务网上挂招标公告,时间为1个星期。招标公告应当载明下列事项:(1)招标代理机构;(2)招标人;(3)招标编号;(4)招标主题;(5)项目概况、投标资质人要求、招标要求;(6)联系方式;(7)附件:投标申请人报名表。联系人报名后,我的工作是将报名人数统计出来,然后给他们发投标邀请函。邀请函发出后,借下来就是售卖标书的时候。我会根据投标人发给我的电汇底单,给他们发招标文件。因为有的投标人对招标文件不是很清楚,我还需要对他不理解的地方做记录,让他们对招标文件不理解的地方,给我们发一个澄清文件。我们要将这些澄清转发给投标单位,等待他们的回复。澄清回复之后,我们还需要将澄清转发给各个投标单位。然后在电话通知他们。因为招标工作必须要合规合法,不能让投标单位抓到一丝漏洞。防止他们在最后招标中没中标,对中标公示有疑问,最后被人告就不好了。而且,在招投标过程中公平是最重要的,我们要尽我们最大的努力保证投标的公平,让投标人对我们的公司也有个好的印象。

3.2、开标会议通知、评标资料的编写
标书截止日期一过,我们部门主任就开始安排招标的工作了,他开始做评标工作手册,将开标的时间和地点定下来,一旦定下来之后,我就开始做开标会议通知还有评标资料了。我根据主任的评标工作手册编制开标会议通知,开标会议的内容很重要,有一项东西投标人没注意,就回错过开标,或者是被做无效投标处理那就不好了,所以我们每次在开标前都要给投标人打电话,防止他们被废标。开标会议通知只要内容就是:开标的时间和地点,还有保证金的要求、还有现场需要带的文件,我们因为是两步开标法,投标人如果不注意就会少带了投标文件,我们文件时统一一起交的。给投标人发完邮件之后,我就做评标资料了,评标资料也很重要,