湖北九州天汇资产管理有限公司 分公司行政人事工作任务及时间节点情况表 序号 工作任务 完成时间 稽核 1 招聘：信息发布（当日）、筛选、通知（收到简历1日内）、初试，初试下午下班前将情况报负责人.录用人员及时报总部备案。 及时 人事 招聘情况表：及时安排招聘，确保分公司人员合理配置，每月28日前将招聘情况表上报。 28日前 2 培训：新员工入职培训（讲解员工手册PPT，可每月集中培训）；业务内容部分由业务部负责人培训（入职1周后考核，不足之处再培训） 1周内 在岗培训：跟进新员工培训内容日常工作的运用及带教工作 3 档案管理：员工档案整理、备案（含《员工录聘审批表》电子版，二日内完成），每月28日将新入职员工档案和劳动合同原件寄回至总部。（资料需齐备） 及时 4 劳动合同：《劳动合同》的签订（入职后一周内必须签订完毕）；合同期满提前一月前通知分管领导是否续签； 及时 5 转正：员工转正1周前将转正申请表上报分公司负责人审批，转正当月将审批后的文件传真至总部归档。 及时 6 文件、合同管理：公司文件草拟，分发，文件一览表及收发文登记表的制作；文件传阅表备案。 1日内 合同分租赁合同、业务合同，合同原件由人事负责管理，业务合同每月初统一寄给总部。 7 公章管理：做好公司公章管理，需盖章文件须经分管负责人同意后由经办人填写“文件盖章登记表”，方可加盖单位公章。 即时 8 工资：分公司工资的计算（3日下班前上报总公司审核）、8号按时发放（发个人工资清单到员工邮箱） 及时 9 社保：员工社保的计算及缴纳工作（员工入职2个月并转正的）；每年3月前上报总部当地最低缴费标准，分公司员工缴费标准； 当月 10 通讯录：发总部人事专员(28日前） 及时 11 离职管理：做好离职沟通，办理员工相关离职手续，及时办理退工（知道员工离职动态及时报分公司负责人、总部HR经理）所需表格：《离职面谈表》+《离职手续清单》+本人辞职信 当天 12 考勤管理：日常请假、调休、外出事宜（需要员工办理相关手续，必须有分公司负责人签字，做好备档）； 及时 做好“月考勤汇总表”（附考勤原始记录），随工资表发人事专员和薪酬专员（张媛）；“人员考勤累计情况汇总表”发人事专员（季度发） 每月3日前