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坤森微纳粉碎机公司行政部标准化作业流程汇编DOC_35页

资料大小:81KB(压缩后)
文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2015/6/2(发布于山东)

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文本描述
成都坤森微纳科技有限公司

行政部标准化作业流程

第A版

整理:

审核:

发布日期: 执行日期:

前言

规章制度是建设现代化企业生存发展最重要的基础工作,是企业开展各项工作的根本保证。为了便于公司员工能进一步了解和遵守公司的一些基本的规章制度,也便于更好地管理、规范指导员工的日常工作与行为,保证员工队伍的精干、优化、高效,结合公司的有关规定,同时根据公司优化管理流程和调整结构、整合业务、改革管理机制的需要,使公司各项管理工作进一步向科学化、规范化、程序化、系统化迈进,促进科学管理、从严管理,实现依法管理、依规运作,建立起与公司体制、机制相适应的完善的规范和制度体系,特编制《规章制度汇编》。以下简称《汇编》。

本《汇编》是公司所有员工必须了解和遵守的管理制度、行为准则和最基本的管理规定。本《汇编》汇集了2011年坤森科技重新制定、修订以及现行有效的各项规章制度,对部分规章进行了必要的合并、补充、完善与调整。各项规章制度全部由公司相关职能部门起草,经各部门讨论修订,总经理审批后,由公司行政办负责《汇编》编审、校对,并统一打印成册。

由于编者能力有限,所以本《汇编》中肯定会有许多不足之处。对此,敬请员工对在实施过程中产生的问题提出宝贵的意见,便于及时修改、补充和完善。目录

封面.....第1页
前言.....第2页
员工守则.第3页
员工奖惩管理制度.....第6页
公司组织架构图.......第10页
生产管理制度.........第10页
工伤管理制度.........第13页
费用报销管理制度.....第14页
行政人事管理制度.....第16页
内部竞聘管理制度.....第18页
会议管理制度.........第19页
门卫管理制度.........第20页
员工证照管理制度...第22页
公务用车管理制度...第23页
员工车辆停放管理制度...........第25页
印章管理制度.......第25页
管舍管理制度.......第27页
员工食堂管理制度...第28页
十七、员工用餐管理制度...第28页
HR标准作业流程
项目
作业流程
作业说明/控制要点
支持表单/文件
责任部门

人力需求

1、各部门根据公司生产与业务需求,制定部门人员需求计划交总经理审核。2、行政根据公司总体经营目标和要求,制定人员的规模及规划。

《人力资源需求单》
用人 部门

招聘计划

明确每个职位的工作性质及任职条件进行汇总
明确通过哪些渠道与方法进行人才招聘招聘渠道:张贴招聘广告、网上招聘、人才市场招聘、职介所、员工内部推荐及其它招聘渠道。

报经总经理审核与批准
《招聘简章》
《招聘计划表》
行政人事部

人员招聘

严格按照人员岗位聘用原则来进行人员招聘
行政人事部对应聘人员进行初试,明确用人标准,择优录用,初试通过交用人部门进一步复试。

相关部门主管根据所需岗位需具备的专业技术能力进行复试及考核。

行政人员给新进员工办理相关的入职手续(员工个人档案、厂牌、食膳、住宿)及为员工讲解大致上的员工守则
《入职申请表》
行政人事部

试用

1、行政部门及相关的用人部门对新进员工在试用阶段进行跟踪与评定.1、行政部对新进员工进行职前培训(具体包括企业文化、各项规章制度、公司材料及产品的认识、了解公司的发展史等)
《制度汇编》
《员工培训记录》
行政人事部

聘用

1、试用期1-3个月,公司根据员工的学习适应能力与工作态度予以转正。

《员工转正申请表》
用人 部门

绩效考核

1、部门主管本着公平,公开,公正对该部门的每一位员工进行每月一次的绩效考核。对员工进行更加深入的培训——消防安全知识的培训、自检能力的训练、技能培训等深入认识,相关人员设备操作的知悉。

《员工培训记录》
用人 部门

建档

1、对公司正式聘用的员工要进行档案进行完善(包括个人薪资、奖罚公布、异动、转正、劳动合同、培训试卷/成绩、人员考核表、参加保险事项及其他相关档案)
《入职申请表》
《员工培训记录》
《员工档案》
行政人事部

人员离职

员工离职原因:辞职:员工因个人原因辞去工作,辞职员工需提前15天向公司提出辞职请求;
辞退:员工不能胜任其工作岗位;开除:严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为;
自离:无故旷工3天视为自离
《员工离职申请表》

行政人事部/用人部门

审批

领导根据员工表现来决定是否批准该员工的离职申请。

2、对于绩效较好的员工努力劝导给予挽留,对于绩效一般人员给予批准。离职人员的工作职责相关主管将安排其他人员接替。

《员工离职申请表》
用人 部门

离开

辞职人员办理完交接手续后携带辞职申请及《工作移交清单》到人力资源部办理相关手续。具体包括:厂牌、宿舍钥匙及工具文具的交还,解除劳动合同。

2、员工办理完相关离职手续后打包好自己的行李到人事开出门条(行政人事部的签名)交保安检查行李,方可离厂。

《员工离职申请表》
《出门放行条》
行政人事部

文件控制标准作业流程
项目
作业流程
作业说明/控制要点
支持表单/文件
责任部门

文件编写

质量体系文件:行政部编写,管理者代表审核,总经理批准;
工作文件:部门组织编写,部门负责人审核,管理者代表批准;
作业文件:部门组织编写,相关部门会签,管理者代表批准;
记录表格:使用部门编写,部门负责人确认,行政部统一编号;
销售合同文件:销售部编写,销售副总审核,总经理批准;

《行文审批单》
行政部

各部门

各部门
行政部
销售部

文件发放与接

1、质量体系文件由行政部统一发放,封面或首页加盖“受控”章后发放给相关部门;
2、技术文件:经批准后,由技术部发放至有关部门或人员;
发放流程:由发文部门填写《文件发放/回收登记表》,领取部门签收,回收旧版或过期文件。

3、外来文件接收:各部门接收的与产品和质量体系有关的文件和资料,应送交行政部,由行政部填写《外来文件清单》后保存。并视情况,将外来文件发放到相应的部门或使用场所。

《受控文件清单》

《文件发放/回收登记表》

《外来文件清单》
行政部

技术部

行政部/各部门

更改

由文件编写部门提出《文件更改申请表》,说明更改原因及更改内容,交行政部保存。

质量体系文件由行政部实施更改,文件更改后,应注明更改号和更改生效日期,并填写相关的修改记录。

发放更改后的文件的同时,收回原来的文件,并销毁或加盖“作废”章。需留作参考的作废文件应做好“作废留用”标识。

《体系文件更改申请表》

《技术文件更改通知单》
各部门

行政部

行政部

管理

体系文件由行政部管理,技术性文件由技术部管理,与销售有关的文件由营销部管理,分发的文件由部门自己负责管理
各类文件均应收发登记。

文程控制程序
行政部
销售部
技术部

借阅

1、应经保管部门领导同意后在《文件发放/回收登记表》中的备注栏中注明“借阅”字样,方可借阅并按指定时间归还。

《文件发放/回收登记表》
各部门

保存

1、文件的保存应根据文件的重要程度和适用周期来规定。

文程控制程序
行政部

换版

文件经多次更改(修改状态从0至7时)或文件需进行大幅度修改,或根据需要,应进行换版,原版次文件作废,换发新版本。

体系文件换版工作由行政部组织实施,技术文件由技术部组织实施。

技术部应收集技术标准资料及其信息,每年核查一次公司所采用的各类标准是否有效,清理失效的标准。

文件控制程序
行政部

行政部

技术部

销毁

1、过期作废的文件、更改后失效的文件在回收后应定期销毁。销毁的文件应填写《文件销毁申请表》,经管理者代表批准后,进行销毁。

《文件销毁申请表》
各部门
行政部

质量记录控制标准作业流程
项目
作业流程
作业说明/控制要点
支持表单
/文件
责任部门