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二、活动的目的及意义
为庆祝鑫财集团成立十周年，特在黑龙江省哈尔滨市香格里拉大酒店于2012年10月10日上午11点钟举办酒会宴请庆祝活动，鄙公司董事长朱军先生特邀您携亲属届时莅临。借此机会，加强与客户和相关支持者的联系和互动。为鑫财以后的发展，做大做强奠定坚实基础。
三、黑龙江鑫财集团商务宴请的相关事宜
(一)宴请的名义、范围、形式
宴请的名义：以集团成立十周年酒会的名义发出邀请函。
宴请的范围：主要是一些友好企业的董事长和总经理以及一些重要的客户及客户的太太（或女友、舞伴），共计五百人。
宴请的形式：酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，还包括市内知名的餐馆提供特色小吃及美食，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。
酒水包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。
精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐外，因客人喜好不同，还提供各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演。
(二)宴请的时间
宴请酒会于2012年10月10日18:30正式开始至2012年10月10日22:20结束。
(三)宴请的地点
宴请酒会的地点选择为哈尔滨市圣水湾度假村
(四)发出邀请函
于2012年9月30日前向来邀请嘉宾发出邀请函。邀请函内容如下：
封面文字内容：黑龙江鑫财集团成立十周年商务宴请酒会邀请函黑龙江鑫财集团
内页文字内容：尊敬的 xxx
您好！感谢您一直以来对我集团工作的支持与信赖！在集团成立十周年之际，想要举办一场商务宴请酒会，举办地选在风景如画的圣水湾度假村，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我集团的重要客户为主，来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表，及我集团各级领导。酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，大型的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐。酒会定于2012年10月10日18：00－22：20举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！敬请光临！
黑龙江鑫财集团敬上
(五)现场布置
会场装饰：会场四处及酒会舞会以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰。灯笼 300个、彩带若干、彩灯若干
灯光设备清单：射灯50只(各750瓦 )、回光灯8只（各2500瓦）、天幕灯4只（各1500瓦）、扫描电脑灯6只（各1250瓦）、摇头电脑灯6只（各1250瓦 ）、频闪2只（各2500瓦）、追光灯2只（2500瓦）、 烟机2台、泡泡机1台、干冰机1台、纸炮6发 、冷烟花10米、 灯光架若干。
音响设备：美国百威双十五寸全频音箱4只（各800瓦）、美国百威返送音箱2只（各250瓦）、美国百威专业功放3台 、影碟机3台、16路调音台1台、前置1台、混响器1台、效果器1台、均衡器1台、无线咪6支、有线咪6只机箱、线材等。
(六)宴请酒会内容：
18：30－19：00 来宾签到
19：00－19：15 介绍主要来宾及主要领导致辞
19：15－20：15 酒会开始提供国际美食自助餐、现场来宾自由交流
20：15－21：00 交谊舞会
21：00－22：10 精彩文艺表演、抽奖
22：10－22：20 户外大型烟花汇演
(七)嘉宾着装：男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。
女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等
(八)舞会曲目：待定
(九)文艺表演节目单：拟定
21：00－21：05 大型歌舞 表演：南方歌舞团
21：05－21：15 杂技 软功《梅》表演；广州杂技团
21：15－21：25 大型芭蕾舞剧《舞姬》 表演：广州芭蕾舞团
21：25－21：35 魔术 表演：广州杂技团
21：35－21：45 大型杂技《晃圈》 表演：深圳宝安艺术团
21：45－21：50 歌曲《好日子》 表演：南方歌舞团
21：50－21：55 大型歌舞《喜汽洋洋》 表演：南方歌舞团
21：55－22：05 抽奖 （以上节目因没有用演出团的全部节目，如遇演出团接了其它大型演出不能参加，节目会随时修改）
六、工作人员
筹划组若干人：负责酒会全部工作的安排
酒会主人：由集团员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，同时员工也可与爱人或舞伴或同事同时出席。
工程组若干人 ：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等
服务组若干人 ：负责酒会的服务工作（由场地方提供）
名模3人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等
国际舞明星4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。
礼仪组10人 ：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务
摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断
摄影师2人：拍摄酒会的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念(以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定)。
七、费用报价项目报价金额（元）
演员：名模3人15，000
国际舞艺员4人 6，000元
广州交响乐团18人 26，000元
广州杂技团4人 10，000元
南方歌舞团15人 25，000元
深圳宝安艺术团9人 12，000元
广州芭蕾舞团13人 20，000元
南方电视台主持人2人 8，000元
其它：舞台、灯光、音响 总计20，000元
烟花汇演 10，000元
会场装饰 8，000元
摄像师2人 3，600元
摄影师2人 1，600元
礼仪10人 3，000元
网站制作 3，000元
请柬及邀请函制作 5，000元
参会人员名单表 500元
演员、工作人员晚餐 2，000元
胶卷40个 880元
冲洗费3000张 2，400元
录像带剪辑费 1，000元
VCD刻录费500张 1，500元
不可预测费用 10，000元
场地及餐饮,费100，000
交通接送租车：5,000
抽奖奖品：5,000
合计 306，480元
八、筹备进程
8月20日前 确定举办场地时间
8月25日前 确定所有演员及节目单
8月30日前 确定所有酒会菜单、酒水
9月5 日前确定会场布置方案
9月10日前 确定所有工作人员
9月15日前 制作好酒会网站
9月20日前 对所有工作人员进行培训
9月25日前 筹备好酒会的全部工作
9月30日前 发出邀请函
10月1日前基本确认参会人员
10月3日前 制作印刷好参会人员名单
10月5日前 确定好接送交通车
酒会前一天确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导
酒会前一天晚上 布置好会场及舞台灯光音响
