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舞动青春释放激情大型联谊晚会策划方案DOC
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资料类型 会展策划
资料评价 资料评价度
文件大小 731K (压缩后)
上传时间 2015-5-11
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      资料简介
     
     “舞动青春·释放激情”
    ——大型联谊晚会

    主办单位:西南大学共青团委员会
    承办单位:管理协会、国学研讨会、
    音乐协会、外语协会
    心叶社

    我承诺,我实现,我尽我所能,带给大家最好的服务
    一、活动主题:“舞动青春·释放激情”大型联谊交友晚会
    二、活动背景:经过一段时间的大学生活,大一的学弟学妹们可能对大学的生活产生了乏味感,于是,在11月12日这个有点意外的特殊日子里,我们策划了一次与众不同的晚会,在这里,能感受到不一样的大学生活,在这里,你就是主角,尽情释放自己的激情和快乐,一切就从11月12日开始…

    三、活动目的:此次活动的举行,不仅仅是能丰富大学生的课余生活,对于个人来说,这能让大家交到更多的朋友,认识更多的新事物,对于社团来说,扩大社团的影响力,加强社团知名度,只是一个方面,更多的是让社团内的新干事,新会员感受到社团的凝聚力,执行力和社团的内在潜力。

    四、活动时间:11月12日7:00pm—10:30pm
    五、活动地点:李园活动中心
    六、主办单位:西南大学共青团委员会
    承办单位:管理协会、音乐协会、外语协会、国学研讨会、心叶社
    七、活动对象:西南大学全体在校学生

    八、活动流程
    一个精彩的晚会,没有完备的宣传的方案是坚决不允许的
    前期准备
    11月4日,开始审批活动场地
    11月6日-11月12日各合作社团开始内部宣传
    11月7-11月12日各合作社团开始做网络宣传:
    樟树林论坛活动宣传,赞助商家宣传信息发布,版块置顶
    各协会所辖“絣芬社团”板块宣传,赞助商家信息发布
    各协会所管辖网站、博客发布活动实时进程,活动倒计时开始
    校广播站插播宣传活动信息
    11月8日,开始制做宣传所需要的横幅、展板、海报等。

    11月10日,发放嘉宾邀请函以及社团观演邀请函。

    11月10日-12日实物宣传资料宣传,主要为海报宣传,在每个学生园区“展览栏”张贴宣传海报。

    11月11日-12日主要为南北樟树林宣传,主要为:摆放“表演节目单”展板;悬挂横幅,以及赞助商家宣传横幅。

    11月11-12日,各合作社团做集中社团内部宣传,动员每一位会员前来参加,必要的表演节目开始做现场彩排。

    11月12日,做最后一次大动员,必要的表演节目做最后一次彩排。

    一个成功的活动,各项工作的明确的分工是必不可少的
    1、各部门工作分组:
    活动部:①晚会总体流程,晚会策划事宜,各项工作的具体安排。

    ②对活动进展情况的总体规划和控制,及时了解各部门工作的进展情况并作出相应的调整。

    ③晚会现场调配工作安排,包括人员调配,物资调配,各项节目的时间调配工作。

    ④支持其他部门工作,协助其他部门完成工作。

    ⑤晚会结束后,及时上交总结报告。

    人力资源部:①晚会所需物资的购买,包括气球,彩带,棉线,胶带,彩箔纸等,凭发票到财务部报销。

    ②晚会现场的布置,统计好到场的干事和会员人数,做好登记并及时汇报。

    ③晚会现场音乐,灯光控制,掌控晚会所需一切后勤物资,保证所需物资随叫随到。

    ④物资保管和清点,即在活动前保管好一切物资,避免发生缺失,遗漏和损坏,活动后清点剩余物资并上交。

    ⑤准备好用于播放音乐的电脑和主持所需的麦克风。

    ⑥主持人,礼仪小姐的选拔或聘用,挑选合适的男女主持人和一到两名礼仪小姐。

    宣传部:①绘制宣传海报所需物资的购买(水彩笔,油画棒,宣纸,铅笔等),凭发票到财务部报账。

    ②绘制宣传海报,分别于活动前一周,活动前三天,活动当日上午张贴于各大园区宣传栏。

    ③订制横幅,展板,并组织人手在南北樟树林悬挂横幅,摆放展板。活动当日在会场外摆放好节目单展板。

    外联部:①与校外商家商谈活动赞助相关事宜,为活动准备好资金。

    ②向协会汇报商家的赞助要求,督促各部门完成对商家的赞助承诺。

    ③向商家反馈协会对商家赞助要求的进展。

    办公室: ①及时,全面的通知会员晚会相关事宜,要求让每一个会员都了解到晚会的具体时间,地点。

    ②现场咨询会员对晚会的满意度,对协会的意见和建议,并做好记录。

    涉外部: ①向各兄弟协会,合作协会发送邀请函,邀请其参加晚会。



     
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