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作者: 思博联信实施顾问
创建日期: 2003/02/10
确认日期:
控制编码: FKS/SOP.020/Budget
当前版本: 1.0
复印份数 _____
审批签字:
一汽光洋项目负责人
思博联信项目负责人
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2003/02/17
李爱丽
1.0
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文档控制 ii
预算设置 1
预算的定义: 1
复制预算 2
预算组织定义: 3
修改预算组织 6
删除预算组织 6
预算录入 7
新预算的录入: 7
追加预算的录入: 10
总帐的凭证录入的预算控制 11
应付发票的预算控制: 11
请购单的预算控制: 13
预算查询 16
保留资金查询 16
预算,汇总预算与明细预算数据查询 16
帐户实际、预算、保留差异 17
预算设置
相关设置见总帐、应付设置文档
使用预算功能为特定会计期范围内的某些帐户输入估计金额,然后可以将估计金额与实际发生金额进行对比分析,或者用于控制实际发生的费用。
主预算为一汽光洋不可控费用预算(公司费用预算)
辅预算为一汽光洋可控费用预算(部门费用预算)
预算的定义:
“预算”代表了特定会计期间内的估计金额。
路径:预算-定义-预算
预算可以跨年度预算,也可以做年度内预算。
点击打开下一年度
系统提交并发请求:未结预算年度,预算的第一个会计年度被打开。
说明:
输入预算的名称和对预算的说明。
状态:预算有三种状态
当前:只有一个,是使用预算和查询表单的默认值,当前的预算可修改。
打开:可有任意个,可修改。
冻结:不可修改。
日期:创建预算的日期,保存预算时系统自动填写。
定义预算的第一个和最后一个会计期。
要求预算日记帐:选择是输入预算金额还是以日记帐的形式输入预算,定义后将不能再更改
复制预算
路径:预算(定义(预算
(B)自动复制
说明:
定位到“定义预算”窗口。
输入或查询您要将预算额复制到的预算名。
检查预算期间。第一期必须与您要复制预算的第一期相同,尽管年度可以不同。例 如,如果您要复制的预算从 03 年 1 月开始,则您可以输入 04 年 1 月作为第一期,但不能是 04 年 2 月。另外,两个预算必须跨越相同的期数。
检查并确保预算中没有未结的预算年度(最近打开年度必须为空白)。如果预算有未结的年度,则您不能使用自动复制。
选择自动复制。
输入源预算名,在该源预算中包含有您要复制到新预算中的金额。
选择确定。运行自动复制 。
04年预算源于03年FKS_FKKYS