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菩美装饰工程公司工程部工作计划书、岗位职责及工作流程DOC

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更新时间:2015/4/25(发布于河北)
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文本描述
香港菩美装饰工程股份有限公司

工程部工作计划书

工程部属总经理直接领导下的工程项目施工,管理部门。对公司施工工程进行全面的管理、检查、监督和控制,对工程的材料使用、工艺规范、质量标准、施工进度、文明与安全施工、验收等方面进行全过程、全方位的管理。部门以向客户提供优质工程和优质服务为工作目标,以工程合格率、优质率为考核指标,以对工程质量的预防、跟踪和指导、监督为工作重点,在工作中不断提高自身水平和提高施工队伍的素质和施工水平。为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效开展,不断提高对施工工程的管理水平和对客户的服务水平,在公平、公证的原则下,特制定本计划书。

工程一、工程部工作流程:
任务接收;工程部接收装修任务,领取图纸,预算表等各类文件资料,复核图纸及预算表,有问题及时找设计部和预算部沟通,待无异议进入下一阶段工作。指派项目经理并签订发包合同,指派工程监理。项目经理联系客户,设计师,监理协商确定开工日期。

现场交底;召集项目经理,监理,客户,设计师召开开工会议,设计师现场交底,监理做好现场记录。项目经理检测现场是否满足施工条件,有问题及时与客户、设计师沟通,项目经理配合客户办理好装修进场各类手续。项目经理领取首期工程款。

材料下单与进场;项目经理熟悉图纸,组织施工班长对图纸进行会审,下材料单,监理审核签字,要注明材料名称,品牌,规格,数量及进场时间。材料进场需客户,项目经理,监理共同验收。项目经理安排各工种有序进场开工。

成品保护与形象工程;正式开工前项目经理应安排工人对现场成品采取保护措施,以免施工过程中损坏,做好形象工程,各类施工文件,标示牌,形象牌摆放到位,项目经理制作提交施工进度表。

隐蔽工程监督及验收;项目经理组织工人进场开工后,监理要对现场施工进行监管,待隐蔽工程施工完成后,由客户、工程监理与项目经理共同验收。验收不合格要求立即返工(验收标准见附件一)设计师跟进,工程部经理进行巡检,客服人员对客户进行回访。

施工中期监督及验收;中期施工期间,工程监理对工地现场的卫生,安全,施工进行监管。待木工收口、木饰面板,腻子等工程完工、工程工期过半时,整个施工工程到了中期验收阶段,同样应由客户、工程监理与项目经理对整个工程进行中期验收(验收标准见附件一),验收合格后,由客户、设计师、施工经理共同协商中期工程增减项目,并办理工程签证。工程监理协助财务部门收取二期款,并给项目经理拨付二期工程款。同时设计师跟进,工程部经理进行中期巡检,客户服务部门对客户进行中期回访。

后期进料及配货;如果客户自购主材、配料,应由项目经理督促及时配置到位。如客户与公司签订的是套餐服务,项目经理应联系材料部安排材料商及时发货。后期工程进料同样应由客户、工程监理、项目经理共同验收。

成品安装监督及验收;无论是客户自购还是公司材料商配送,施工人员应及时到现场安装。监理对成品安装施工进行监管,安装好的成品要实施成品保护。待完工后与项目经理,客户共同验收(验收标准见附件一)。

完工初验;待工程施工结束后,监理与项目经理对整个工程进行全面检查验收,检查工程质量,出现问题及时解决,在初检的同时收集整理好各类资料,为竣工验收做准备。

竣工验收;工程监理组织客户、项目经理对工程进行竣工验收,验收合格办理工程结算书并由财务部门根据结算书收取工程结算款。由公司与客户签订工程保修单。设计师跟进,工程部经理进行后期巡查,客户服务部门进行后期回访。

保修服务,工程完工后,无论是否在保修期内,公司都有义务对客户的工程进行维修服务,由客户服务部门接维修项目通过工程部门进行维修,工程部门应派发维修单到原施工经理,凡属保修期的维修,由工程部通知财务部门收缴维修费,维修费从施工经理的质保金中扣除,凡属保修期外的,由财务部向客户收取维修成本费用。

二、工程部部门职能:
参与施工成本分析。结合施工管理的实际情况,总结经验,探讨出科学的管理方法,对施工成本和损耗进行有效控制。

图纸及预算复核。对于施工图纸和预算表要及时进行复核,出现的问题要及时与设计部和预算部沟通,无异议后方可进行下一步工作。

执行公司规定的工艺标准与施工程序,规定。(见附件一附件二)
工程施工及监督;全程负责工程的施工管理,保证工程保质保量的按时完成。在施工过程中,监理要对工地进行五次以上检查验收,工程部经理也要对工程进行不定期巡查。

客户投诉处理;接到客户投诉应在24小时做出回应,及时上门服务,帮助客户解决问题。没有及时处理的要追究到个人责任,并予以处罚。

工艺改进建议的提出;基于长期采用德系工艺的的装修经验,结合中国住宅装饰的实际情况,提出适合中国居民居住的工艺改进方案,以提高企业竞争力。

项目经理的培训及例会召开;每周召开项目经理例会,及时了解工程进度,总结项目经理的工作情况,同时安排下阶段的工作。给项目经理搭建沟通平台,促进专业素质,管理水平的提升。

参与营销策划方案的拟定;工程部与顾客直接面对面接触,应将了解到的顾客的需求,想法,意见及时反映给市场部,同时极力向顾客宣传展示公司的理念,产品和服务,让客户介绍给身边的朋友亲人。

材料改进建议的提出;结合施工中的实际情况,对所用材料进行客观评判,及时反映给材料部和设计部,好用的材料予以广泛推广,不好使用的及时予以剔除。

本部员工培训;定期对员工进行培训,给员工提供分享平台,以提高员工的整体素质,更好的为客户,为公司服务。

本部资产及员工管理;对部门的资产和员工要制定相关管理规章制度,保证部门日常工作的良好运行。

上级部门交代的其他事项;上级部门交代的工作要认知负责的去执行。

档案管理,对完工工程的图纸,客户信息表,预算表,施工日志等各类文件要进行存档管理,以便事后的查阅。

三、工程部各岗位职责:
岗位名称:工程部经理
隶属部门:装饰公司
直接上级:装饰公司总经理
直接下级:项目经理、工程监理
本职工作:
负责公司工程项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助总经理工作,与设计部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作
工作内容和目标:
1、在总经理领导下开展工作,对工程部进行管理;
2、负责工程部全面工作;
3、合理安排项目工程施工;
4、组织召开施工各项会议;
5、组织项目经理进行施工经验交流、评比活动;
6、协调公司内部各部门工作;
7、协调公司业务往来单位工作;
8、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作;
9、完成公司领导交办的其他工作;
10、积极配合其他部门的工作。

岗位名称:项目经理
隶属部门:装饰公司工程部
直接上级:工程部经理
本职工作:
负责公司工程项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助工程部经理工作,具体与设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案的制订工作,负责施工现场的管理工作。

工作内容和目标:
1.接受工作任务,领取施工文件(施工图纸,预算等)。

2.根据预定工期做出施工进度计划,上报工程部经理。

3.协助工程监理组织现场技术交底: