中储粮油脂工业东莞有限公司ERP项目 实施工作总结报告 金蝶软件（中国）有限公司 中储粮油脂工业东莞有限公司项目实施小组 前言 2010年8月中储粮油脂公司选择了金蝶作为合作伙伴，进行信息化改造。经过近一年的共同努力，中储粮油脂工业东莞有限公司ERP系统实施项目的工作已基本完成，且实施工作的成效显著。这首先得益于双方公司领导对项目的重视与关怀；其次得益于双方实施小组和相关业务部门人员进行的艰苦细致而卓有成效的工作，他们把对系统流程的理解与对企业的深刻认识客观地结合起来并应用到整个实施过程中。目前，ERP系统在东莞基地的实施已具备了验收的基础。 项目验收是对前期工作的一个总体回顾与总结，也是对双方实施小组工作成果的肯定。同时为以后正常运行提供指引。很显然，由双方公司领导亲手缔结的战略合作伙伴关系不会随“项目验收”而终结，而恰恰相反，“项目验收”是对双方合作的又一次有效且有益的推动，可以进一步明确规划未来合作的方向及合作的方式、方法，是双方精诚合作的新里程碑，是合作双方“把握现在，着眼未来”的成果。 项目验收后，金蝶软件（中国）有限公司将一如既往的为中储粮油脂工业东莞有限公司提供技术支持服务。 系统各功能模块运行情况 系统各功能模块运行情况 项目工作回顾 项目启动、系统定义及系统培训阶段（2010年8月至2010年11月）的工作内容： 项目双方利用两个多月的时间对企业原业务流程进行了讨论、整理，并最终制定出了具有东莞基地实际管理需要、符合K/3系统应用标准的新业务流程； 根据确认后的标准业务流程，制定了K/3系统编码规则，确定了包括会计科目编码、供应商编码、客户编码、固定资产编码、物料编码等在内的中储粮油脂公司基础资料的编码规范； 双方规范了东莞基地标准业务流程，编制完成《中储粮东莞业务蓝图解决方案v1.6》，根据业务蓝图规划，编写《中储粮东莞开发详细需求》。 项目工作回顾 数据准备、财务和供应链系统初始化及系统试运行阶段（2010年11月及2011年2月）的工作内容： 对东莞基地各业务部门进行了全面的系统操作培训，并准备财务、供应链系统初始化工作； 双方利用两周时间对原系统数据进行了归集与整理； 双方于2010年12月初完成了财务模块、供应链模块的初始化工作； 2011年1月至2月各业务部门组织人员进行系统模拟试运行。 项目工作回顾 系统二次开发的工作内容： 2010年11月至2011年2月通过项目双方的反复讨论和测试，完成了信用模块、中转模块、生产管理模块、销售管理模块的新增功能开发； 2011年1月至2011年4月对收发货品流程进行了改进，完善了储运部门的业务流程，使东莞基地的销售业务运作更加规范；完成了地磅一卡通接口的程序开发工作。 2011年5月至今；在系统的运行过程中，不断完善程序功能，并根据东莞公司业务管理的实际需要，定制开发了超过四十张报表。 2011年9月，对K/3质检模块进行了全面的改造升级，使之完全匹配东莞基地对质量检验的管理需求。 项目工作回顾 财务、供应链系统初始化、系统正式上线运行（2011年3月至4月）的工作内容： 通过项目双方项目团队的历经无数加班，3月完成系统全面初始化工作，4月1日正式启用ERP系统； 6月停用用友财务系统，8月停止中转业务手工账记录，10月关闭原业务系统； 5月启用地磅一卡通系统，7月销管一站通停用纸质单据，真正实现收发货品一卡通行，发油效率得到极大提升，优化了储运部门人员配置，杜绝了管理漏洞。 项目工作回顾 成本管理、生产管理、质量管理、设备管理、预算管理系统上线运行阶段（11年7月至11年10月）的工作内容： 7月成本管理模块上线计算，基于前期财务、供应链打下的良好数据基础，7月的成本计算结果与原手工账计算的结果误差范围在一分钱以内，真正做到一分钱不差。 8月启用生产管理、设备管理模块。 9月启用质量管理模块。 10月完成了预算管理的初始化工作，待2012年度预算编制进入系统。 项目取得的成绩 项目取得的成绩 组织、数量、位置 状态、价值 收支平台 固定资产 报表 预算管理 资金管理 时间管理 绩效管理 职员管理 薪酬福利 组织管理 决策支持 协同管理、BOS 合并报表 管理会计 财务会计 人力资源 总帐 存货核算 出纳 成本管理 生产系统 计划系统 项目取得的成绩 通过供应链系统的应用，建立了中储粮东莞基地从销售价格控制，财务管控，中转管理，采购管理，存货核算的一体化管理 每天都有价格日报单控制出货价格 系统自动计算客户余额，严格按余额出货 系统自动计算客户中转存油和应交中转费，控制中转油品发货 按照采购申请，安全库存做采购计划，入库、结算，领料，核算一体化管理。 严格按订单发货 项目取得的成绩 财务业务一体化实施，搭建了及时、准确的信息共享平台；理顺了各部门数 据、业务流程，完善与优化了流程管理体系；管理数据提取、分析方便、快捷 项目取得的成绩 实现K/3系统与地磅系统的数据通讯接口功能； 构建地磅单，体现载货车辆所载货物的信息，并实现对载货车辆的称重。 实现地磅单与其他业务单据的数据传递，保证整个业务流程的贯通。 对地磅单的操作进行严格的权限控制，防止人为的改单行为。 项目取得的成绩 通过地磅接口搭建了与地磅系统对接平台，实现发油验车，装油，过磅，交款 一卡 通管理 实时将进厂装油货车信息写进K/3系统，在K/3系统可以实时查看车辆装油进度，从 验空车，过空车磅，装油，加封条，过重车磅，交款全程跟综 地磅称重数据直接写进K/3系统，由K/3系统自动判断是否放行，自动控制放行起落 杆。杜绝管理漏洞。