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成绵乐装饰工程公司行文管理规范DOC.doc

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文档格式:DOC
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更新时间:2015/1/11(发布于山东)

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文本描述
版本:A-00
制订部门:人力行政中心
制订日期:2014/10/30
核准
审核
制订
主题词:考勤 管理制度
报送:总经理 副总经理 总经办
抄送:各部门、各分公司负责人 并张贴至公告栏或培训
拟稿:人力行政中心审核:总经办 /共打印1份,复印若干四川成绵乐装饰工程有限公司
文件标题
行文规范
文件编号
CML-HR-011
版次
A0
制订部门
人力行政中心
制订日期
2014-10-30
页码
1/6
1、目的:使得公司各项工作开展顺利和进行相关工作活动的高效完成
2、范围:本公司内工作人员均属之
3、权责:
3.1人力行政中心:负责公司行文规范的完善、管理
3.2各部门:负责根据行文规范的要求执行
4、公司文件的种类及范围
4.1公司的文件种类主要有:公告、通知、通报、制度
4.2公司文件使用范围:
4.2.1公告:主要运用于公司的各类人事变动,如:任命、岗位变动等
4.2.2通知:适用于发布临时事件和措施;传达公司高层有关指示;要求下级部门办理或者需要知晓的事项等,例如:放假通知等
4.2.3通报:适用于公司采取重大或强制性措施或人事嘉奖与惩罚,例如:撤销各部门内部不适当的决定或规定;对做出突出贡献优秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工的处罚等
4.2.4制度:主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的解释、补充和完善
5、公司文件的处理
5.1公司文件处理的管理口径
公司文件管理归于人力行政中心,人力行政中心负责所有公司文件的下发管理,负责建立健全公司文件管理制度,加强公司文件的统一协调与管理,按期进行汇总统计,保证公司文件处理工作高效运转。公司人力行政中心指定专人负责公司文件管理工作。公司文件管理人员应忠于职守、廉洁正派、保密观念强
5.2公司文件处理的定义及原则
5.2.1公司文件处理指公司文件的编号、下发、宣贯、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作
5.2.2公司文件处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全、规范。公司文件由人力行政中心统一收发、传递、整理、归档和销毁
5.2.3公司各类发文在有效期内均实行受控管理。所谓受控文件就是指有效文件。有效文件是指正在执行的指导和安排工作的文件。明确文件的有效性并通过受控的方式管理公司文件,是防止各部门出现执行无效文件的主要措施
5.2.4对于公司以邮件形式下发的文件,以当次接收到的文件为有效执行文件,收件人不得转发,因转发造成的邮件执行错误问题,由执行人负责
四川成绵乐装饰工程有限公司
文件标题
行文规范
文件编号
CML-HR-011
版次
A0
制订部门
人力行政中心
制订日期
2014-10-30
页码
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5.2.5对于公司以文本打印的形式下发的文件,只有盖有受控章的文件在受控范围内,签收人
不得复印,如因复印导致的执行非受控有效文件,造成的问题由执行人负责
5.3公司公文的分类及操作
5.3.1公司文件按机密程度,可分为:绝秘、秘密、一般;
5.3.2公司文件按紧急程度,可分为:特急、紧急、一般;
5.3.3公司文件按发文部门,可分为:总部文件、营销中心文件、人力行政中心文件、工程管理中心文件,分公司文件
5.3.4公司文件按内容分类,可分为:公告、通知、通报、制度
5.4公司文件的机密等级划分的规定与操作
5.4.1根据文件涉及的业务秘密程度划分为“绝密”、“秘密”及“一般”。即使是“一般”文件因为也同时是业务文件、所以不允许无限制地向公司外部宣传
5.4.2公司使用文件的机密等级的具体划分:
a)公司使用文件中,大部分属于“秘密”及“一般”
b)对于公司绝密及秘密文件,还应当标明份数序号
c)公司文件是否设定为绝秘或秘密文件由拟稿部门和总经办根据文件内容共同确认
d)文件的秘密等级不是按所示的文件种类进行划分的,而按其内容来判断。下述为一般分类规则:
e)公司经营计划、发展规划、研发项目资料等属于“绝密”文件
f)技术文件、质量文件、商务文件、项目清单、业绩考核标准、薪酬计算、产品价格、公司经营管理政策以及相应的培训课件等属于“秘密”
g)管理制度、业务通知、临时销售政策、工作标准、培训关于工作流程方面的资料等通常属于“一般”文件。但其内容若与公司的经营管理有联系、含有特殊技术信息及管理思想等时,属于“秘密”
5.4.3对文件的处理权限的规定:
秘密等级