制作人：汪健
日期：2014年8月26日

“新天地”房产开盘活动总览
1.活动主题：天地新城——璀璨开启,邀您共度国庆
2.活动目的：正式对外公开美联诚“新天地”房产；感谢政府、合作单位的大力支持；彰显美联诚置业的实力与品牌传播；积累有效客户，促进房产销售
3.活动时间：2014年10月1日10:00
4.活动地点：美联诚售楼中心
5.参会人群：政府领导、公司老总、媒体公关、客户、关系单位、
6.活动安排：本次活动安排主要包括筹备期、执行期、后期。详见表格
“新天地”活动安排工作进度表
执行状态
工作内容
开始时间
完成时间
备注

筹备期
关于场地
场地勘测
9月1日
9月10日
就场地进行一个合理布局

场地细节沟通

场地的整体规划布置

确保活动的顺利进行

现场遮光布装饰

有关合作团队
与有关合作团队签署合同
9月10日
9月20日

请柬发放与文书
请柬和认筹卡的确认
9月1日
9月25日

主展板、签到板的制作

主持人串词

领导讲话稿、客户代表讲话稿

有关视频
样板间的完整提供
9月3日
9月25日

美联诚地产宣传片

嘉宾邀请
政府领导的邀请
9月20日
9月28日
确定嘉宾的到场人数

业界老总的邀请

客户的邀请

合作单位的邀请

媒体邀请

礼品
礼品的确认与购买
9月1日
9月25日

有关人员
主持人
9月1日
9月25日
确保人员的效用

礼仪小姐

演出团队

舞蹈编制

保安人员

有关物料采购
宣传物料
9月1日
9月25日
确保物料的到位

抽奖奖品

现场包装物料

执行期
有关进景布置会场、所有物料提前进场搭建

9月30日
10月1日9:30之前
确保活动的顺利进行

舞台、灯光、音响、视频的调试

椅子、桌子等道具到位

样板间、贵宾间准备到位

整体串联彩排

特效到位

主持人到位

礼仪人员到位

演员到位

保洁人员到位

保安到位

现场布置
鲜花路引、鲜花拱门、桌花等装饰

茶歇到位

活动开场

后期
DVD、照片

10月2日

总结报告

支付尾款

筹备期
1.拟定与会人员
在“新天地”开盘活动的前期我们就要确定与会人员。由于是开盘盛典，所以我们的与会人员主要有政府相关部门领导（比如房管局、土建局等）、公司领导（董事长、总经理等）、媒体（休宁广播电视台）、合作单位、客户等。所以对于与会人员我们要提前准备好请柬，并确认来否回执。这个工作必须在9月28之前确定下来。

2.物料准备与采购
在活动开展的前期我们通过对场地的现场勘测之后对场地的布局做一个合理规划。在进行规划之后我们就可以确定需要哪些物料来装饰以便能够提前做好准备。那么通过我们的场地布置规划我们大致确定了以下的几种物料：
（1）宣传资料：宣传单张、折页、户型图均摆放在客户座位上；（2）抽奖奖品：奖品摆放在舞台显眼位置（只有成交客户才有资格抽取）；（3）现场包装：灯笼、氢气球、花篮盆景、红地毯、彩旗、花拱门、礼炮（4）舞 台：背景墙喷绘，奖品摆放，音乐（5）售楼部外：门口设置拱门，空飘；摆放花篮，红地毯，帐篷；
注意：第一、我们的宣传物料必须在9月10日之前就完成，这个物料是做两部分来用；一、前期的广告投放宣传；二、现场的新顾客潜在顾客的宣传；第二、我们抽奖的奖品对顾客必须要有一定的吸引力；第三、其他的一些装饰材料必须在9月25日之前与合作单位商讨并确定下来，对于能够租赁的尽量去租赁这样可以减小成本合理控制费用。

3．人员安排
（1）礼仪小姐10名，统一着装，身着有“新天地房产欢迎您”字样的绶带。由庆典公司提供，营销部选拔。

（2）保安人员7名，统一着白色上档次的保安服装，要求高矮一致，形象较好，保安负责人员1名，
（3）清洁工作人员4名：要求尽量年轻，统一着装，树立良好形象
（4）财务人员2名，由财务部指定，主要对认购金的收取
（5）医生1名，负责活动当天有人生病时的临时医疗
（6）销售人员15名，统一由销售部负责分配
（7）喊号人员1名：由销售部门负责分配，
（8）演艺人员：吉他手1名、歌手2名、舞蹈8名等，视具体情况而定
在人员的安排尽量安排自己本公司的内部人员，一方面可以充分发挥本公司人员的聪明才智，最大限度的利用本公司的人力资源；另一方面可以减少公司的费用支出。其次对于演艺人员如果可以的话，我们可以到黄山学院里去招聘一些临时表演者，因为学生的工资成本相对于社会上来说要低，而且在大学生当中也不乏有一些能歌尚舞者。此外他们也能够跟得上时代潮流，可以带来许多创新创意的表演。

执行期
活动现场的布置
（1）外围道路布置：在“新天地“房产的外围的萝宁街边，依据安排活动期间方案设计
插上彩旗。在两侧的路灯上面挂上红红的灯笼，意喻开盘红红火火；进入售楼部广场的路口处设空飘两个，以达到吸引人流，车流，指引来宾，宣传开盘的作用。

（2）售楼部广场布置
我结合了我们售楼部广场的特点做了一个广场的平面布局图

通过这个平面布局图，我们可以清晰的看清楚各个区域的划分
1．高空气球：活动现场上空布置4个红色高空气球，下面悬挂祝贺开盘的竖幅。这样能更直观的吸引外来顾客，充分宣传新天地房产的开盘盛典，以此来达到扩大宣传，加强广告力度的效果。

2．彩虹门：在新天地房产公司门口或楼盘入口处放置一座双龙彩虹门，突出气势;
3．红地毯：活动现场及舞台铺设红地毯，意味红红火火，突出整体氛围。

4．鲜花路引及鲜花拱门：能更加点缀这个现场的布置，增加现场的活动氛围，给广大客户带来视觉上的享受。

5．停车场：这是方便活动当日与会人员的车辆停放，放在最里面的拐角既不占位置又符合美学要求。

6．休息区供客户累时喝茶聊天休息的场所，体现我们公司的人性化的安排，树立良好企业形象。

7．舞台：主要用于活动当日的领导致辞、剪彩仪式、歌舞表演等，设在平面局的左边主要考虑到左面的空间相对来讲比较大，可以容纳更多的人，而又不显得拥挤。能给顾客带来一个舒适感。

8．中国礼炮和彩花弹：中国礼炮和彩花弹主要用于剪彩仪式结束后，通过燃放礼炮和彩花弹将活动推向一个高潮，不管是从声觉还是从视觉上都能给客户留下一个深刻的印象。

6．盆景：在庆典现场的各个拐角处放置20盆盆景，这样可以起到点缀现场，给客户带来一个视觉上的享受。

（3）售楼部内部布