采购、仓库、出货流程及说明 采购管理 采购的字面含义： “采”：采摘、选择、选取、摘取、获取、收集、挖取、处理 “购”：货币转化为商品的交易过程 选择 是采购的本质属性 采购、购买 购买、采购 采购、采办、获取、获得、征收、征购 资源、供应源开发 业务外包、资源外用 交换 采购 狭义的采购：拿钱买东西，即以货币换取物品的交易方式 采购就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程 商品采购是指单位及个人，为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、决择，把货币资金转化为商品的交易过程。 采购 采购管理获得： 供应链管理根据客户需求，制定生产计划，向采购管理工作确定了未来的采购需求。 采购管理提供： 采购管理向供应链管理提供了采购供应的约束因素，并使其约束因素达到可视性。也即：在分析供应链计划的可执行性时，供应商的供货能力，是必须考虑的重要因素之一。 采购 1、采购是从资源市场获取资源的过程。资源市场由能够提供这些资源的供应商组成，包括生活资料也包括生产资料；包括物质资源也包括非物质资源，包括商品资源也包括劳动力、资本、服务等要素资源。 2、采购是商流和物流的统一。商流是资源的所有权或使用权从供应商转移到用户手中，主要通过商品交易、等价交换来实现；物流是资源的物质实体从供应商转移到用户手中，通过运输、仓储等物流活动来实现。采购是这两方面的完整结合，缺一不可 3、采购是一种经济活动，既有经济效益，也要发生成本。科学的采购和管理就是要在效益和成本之间实现平衡。 采购 产品产品、品种、规格 价格：成本 质量：品种、规格、认证 数量：需求、库存 时间：交货期、提前期、准时性、响应速度 地点：来源、供应源；供应商、供应关系 5个Right 适价 (Right Price) 适时 (Right Time) 适质 (Right Quality) 适量 (Right Quantity) 适地 (Right 为工厂服务 --- (基本业务) 寻找合适的供应商, 保证生产的持续 采购工作由工厂的某一部门,甚至由工厂的所有人进行操作 采购向厂长或生产部经理汇报 2、降低单位成本 --- (责任增大) 一名采购经理, 可以很好的与供应商谈判, 降低单位采购成本, 确保交货期. 采购担负一定的责任, 即不断降低原材料的单位采购成本, 其汇报对象为生产部或商务部经理. 采 购 生产 订单管理 成品 交期承诺 客户 订单 采购 大项目信息 历史信息 供应计划 需求预测 13周滚动预测 新品选型 选型评估/ 供应商认证 创建 BOM/AVL 小批量 招标，签署框架协议 认证合格的材料/供应商 AVL 预测 合同 供应商份额 合同反馈 原材料 供应商协同 新材料 营销项目信息 供应商 订单执行 预测备料 供应商 管理 生产计划 流程 采购计划流程图 计划依据 物料采购 生产部 开始 采购部门 核对库存 计划细分 物料需求 计划表 物料采购 流程 制定采购计划 采购计划表 审核 否 是 财务部 仓库 生产计划表采购计划流程说明 目的 适用于公司所有的的原材料、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料（不包含办公用品采购）的月度采购计划的编制、审核及下达；保证采购预算对采购计划的指导作用，确保对于预算外的采购计划经过适当的审批，有效降低不必要的采购成本确保采购计划数量和时间上都可以及时满足生产经营的需求。 流程角色 主导部门：采购部门 配合部门：生产部财务部 参与部门: 生产部财务部 流程说明 生产部下达月度生产计划，计划分解到周，每月25日下发下月《生产计划表》到仓库； 仓库接收《生产计划表》在两个工作日内根据库存状况，将计划转化为《物料需求计划表》下发到采购； 采购在接收到《物料需求计划表》，两日内根据采购周期和需求特性制定《采购计划表》报财务审核； 财务接收到《采购计划表》后，壹日内根据生产计划和库存进行审核； 采购在收到财务审核通过的《采购计划表》后，实施采购作业。 附件 《采购计划表》 《物料需求计划表合格供应商管理流程 采购部门 品质/技术/研发部 寻找供方 初审 认证为合格供方 试制 供应商 生产部 开始 寻找供方 技术标准 组织各部门 初审 通过否 试制 鉴定 通过否 物料采购 流程 生产管理 流程 合格否 现场考察 纳入合格 供方名录 年、季度评审 合格否 结束 是 否 合格供方 名录 否 是 是 否 鉴定报告 评审报告交易关系——合作关系 “交易”的采购观点：认为采购就是单纯的购买；在这种简单的采购活动中，买方根本利益是用尽可能少的钱获取尽可能多的资源，买卖双方保持一定的距离相互影响 “关系”的采购观点：近年来，大多数组织对买卖双方相互关系的发展给予了更多的关注。在相互关系中，分享和交换的理念使双方在共同交易的过程中都得到好处，取得共同满意的结果 买方 卖方 工作 货币 卖方 买方 信任 技术 承诺 效率 信息 支持 “交易”的关系 相互合作的关系 合格供应商管理流程说明 目的 为了稳定供应商，建立长期互惠供求关系，向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。 流程角色 主导部门：采购部门 配合部门：技术部研发部 参与部门: 采购部门质安部技术部研发部生产部 流程说明 采购部门依照公司正常性生产原材料或非正常性生产的原材料，由技术部/研发部提供的技术标准，采购部门利用各种管道寻找供应商。 采购部门对初选供应商分别记录并做出《 供应商调查表 》、对供应商员工、生产能力、认证证书、产品检验报告等。 对合乎要求采购部门组织技术部、研发部 、质安部、 生产部对供应商进行初步评审。 初步评审未经通过则返回重新寻找供应商，经通过后进行小批量试制，试制产品经技术、品管、研发鉴定，未经通过则重新要求供应商试制，试制三次不合格，则重新寻找供应商；鉴定经通过，采购部门组织进行现场考察，现场考察合格后，进行小批量试产，试产三次不合格，则重新寻找供应商，通过后纳入《 合格供应商名录表》。 日常采购部门按供应商管理办法进行考核 附件 《供应商调查表》 《合格供应商名录表》 《供应商年、季度评审表》 21