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高泰稀贵金属公司仓库管理制度DOC_26页.doc

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更新时间:2018/11/7(发布于北京)

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文本描述
高泰公司仓库管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为加强仓库的管理工作,规范物料、产品进出仓程序,提高管理水平,维护公司财产的安全、完整,结合本司的具体情况,制定本制度
第二条 适用范围
本制度适用于原辅材料、包装材料、半成品、成品的储存及出/入库管理。第三条 部门职责:
1、品管部:负责原、辅材料、半成品、成品的检验及废品的监毁;
2、仓库:负责原、辅材料、半成品、成品的入库接收和出库的发放工作,包括搬运、储存、装卸、保管等仓库管理
3、生产部:负责生产计划中之需求物资的请购、半成品、成品的生产以及包装入库等生产入库前的跟踪管理
4、采购部、销售部负责对入库前和出库后的物料、产品的跟踪管理
5、财务部:负责库存材料的核算及账务处理,组织并参与库存盘点工作,对盘点情况进行分析报告,监督库存管理;负责废品的监毁
6、警卫科负责货车的过磅
第四条 仓库设置分类:
本公司仓库分原材料仓库、半成品仓库、成品仓库、包装物仓库、物品、五金仓库五个仓库
1、原材料仓库储存从外部购买的直接用于生产使用的各种原材料
2、半成品仓库储存内部加工过程中的各类半成品
3、成品仓库储存已经全部加工完成等待出货的成品
4、包装仓库:储存各种产品内外包装材料、
5、物品、五金仓库储存各种非直接用于产品生产使用的辅助材料。劳保用品、备品备件(标准件、紧固件、机器配件)工具
第五条 仓库管理岗位职责
一、仓库主管职责:
1、执行并监控仓库作业流程及各项制度的实施,对仓库的正常运作负责
2、负责仓库与品质部、生产部、采购部、基地部、销售部等部门业务的衔接和协调;对每天每项进、销、存业务的运行状况实行检查与掌握,发现问题立即处理,确保仓库作业流程及各项制度的执行状况良好
3负责安排库管员、叉车司机、搬运工人的日常工作,负责对仓库人员(包括所有搬运工人)的考勤和工作纪律的监督。对仓库人员的聘用、考核、处罚、奖励、岗位变动、解聘等事项提出建议
4、组织库管编制库存物品的入库台账、出库台账及库存台账,检查所报库与实物库存是否吻合
5、检查公司来货产品破损,胀包损坏等情况,明确事故责任人并针对问题及时进行处理
6、组织每月盘点工作
7、合理安排物料、产品的库位与堆放。杜绝出现货物堆放紊乱,条理不清,进货无位,出货后不理的现象。按物料、产品种类分割库区、库位
8、库存所有物品必须记录在案,手续齐全,不得造成物料、产品及财产遗失、损坏
9、按票据要求严格把好入库关与出库手续。具体安排仓库装卸车工作,包括装卸货顺序、装卸货地点、卸货仓位、装卸车时间分配、搬运工人调度
(1)以先进先出,推陈储新为原则,积极组织库工装卸货,严禁装卸工野蛮装卸,严防搬运装卸过程中对产品、产品包装造成损坏,对违反规则者进行处罚
(2)对库管加强管理,发货认真、仔细,不得发错货
10、对全部在库物料、产品的安全、质量负责,杜绝人为损坏与缺失。杜绝因工作失误,造成物料、产品失窃、失火、受潮、霉变等情况。严查产品丢失等行为,对于触犯法律的承担相应法律责任
11、定期组织人员对库房进行清洁,保证库房的仓储环境,确保库存产品及物料的质量不变
12、做好库区防火、防水、防盗、防鼠疫工作
13、针对仓库运作流程,制定并实施对库房的管理制度和管理方法及相关劳动纪律,并在工作中不断修改和完善
14、制定叉车使用的规章制度,并检查实施情况。做好叉车维修、备品备件及用油、充电的管理
15、每周做好工作总结,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议
16、每日仓库主管必须完成的事情:
(1)每日库存表要在上午9:30前出来.
(2)登记每日发货表、
(3)整理仓库、清点数量、
(4)检查库管员核对实物与帐务。不定时查帐,保证库存表与实物相符
二、库管员职责
1、按公司规定时间上下班,到岗后巡视仓库,对门、窗、架柜、库房设施等完好性的进行例行检查,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时,检查门、窗等是否关闭、上锁,照明、电气等电源是否关闭
2、按工作流程规定,做好物料、产品的收发,储位管理和台帐管理。库管员对进、出货物应按照财务部的要求及时登记,确保帐、卡、物三者一致和准确,所有货物进出都必须做到有凭有据、有账可查,凡事落实责任人
3、完整、及时传递各种原始单据,并按要求及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报仓库主管;
4、负责维护分管物料或产品所辖区域库容的保持、整洁,经常打扫整理仓库,保证货物分类堆放,整齐美观,收发方便;对库存产品的数量、质量须做到心中有数,对应补货的缺货品种随时反映给仓库主管
5、对库存货物数量、库房清洁、物料、产品标识及安全负主要责任。严格执行仓库岗位责任制,制止无关人员进入库内。因工作玩忽职守造成物料、产品损坏、仓库被盗,库管员负全部的经济责任
6、积极协助仓库主管工作,并接受其工作指导、监督与考核;认真做好上级安排的其他工作
7、每日库管员必须完成的事情:事情要日清,每日要盘库,每日要对帐,每日要整理,每日要及时办理各种手续
三、叉车司机职责
1、完成每天物料、产品入库出库过程中的运输工作
2、维护保养叉车
3、临时交办事项
第二章 仓储管理
第六条 仓储管理基本任务
仓库是公司各种物料、产品周转储备场所。它的主要任务是:保管好库存物料、产品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向产销,服务周到,降低成本,加速资金周转
1、确保仓库物料、产品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料、产品标识清楚,记录连续、字迹清晰;
2、做好仓库物料、产品的收发存管理,严格按流程要求收发物料、产品,协助财务部对物料采购与产品生产成本的控制和监督;
3、与采购员及车间领料员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4、对物料、产品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物料、产品实行分区存放管理,确保库容库貌;
5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施
第七条 物料、产品的存储方式:
1、为尽量利用空间,原材料仓库、半成品仓库、成品仓库、包装物仓库采用移动托盘货架立体堆放;物品、五金仓库采用固定货架立体堆放
第八条 物料、产品的存储要求:
1、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出人口稍远的地方;季节性物品则依