XX保险“华满中原 万人欢宴”各功能组职责分工 总策划： 功能组负责人组员序号项 目要 求责任人备注 会务准备组1整体流程设计进度表、流程表及操作手册 2功能组建立各功能组负责人及职责 3会场布置设计及准备XX酒店及餐厅布置 4纪念品准备嘉宾礼品 5与XX酒店之间协调协调与宾馆配合相关环节及用餐（水牌指引、铅笔和2张纸提醒宾馆准备） 6参会人员统计及安排与各机构及销售管理部联系参会人数及相关事宜 7发布会参会要求的通知制订参会要求下发或通知 8媒体记者的邀请河南电视台、XX电视台、XX广播电台、XX晚报等 9监管机关、行业协会领导的邀请及邀请函的递送保监委中介处xx、保监局局长等 10费用签报费用预算签报及借款采买物品 11各功能协调会议对各功能组工作进展情况进行追踪及落实 12会物品采购签到簿2个要宣纸的红色 签到笔4个 胸花70个(嘉宾） 手捧花1个讲话嘉宾 台花1个 桌花3个 纸巾5个 铅笔 打印纸1包 横幅1个（热烈庆祝辽宁大童保险代理有限公司首次新闻发布会隆重召开） 易拉宝展板6个（签到处、电梯出口2个，会议厅4个 邀请函70个 背景墙1个 主持组1主持稿主持稿 2大会主题发言 3公司领导发言 4主持串词稿 5营销员代表发言 6灯片制作灯片制作及音乐选定、23日走台 礼仪组1迎宾大门口（2人）、电梯处（2人）、签到处（2人）、会场内引领（2人）各环节标准用语、服装统一 2主讲人献花主讲人讲完后献花（礼仪1人） 3领导上台引领发布会引领领导上台讲话（礼仪1人） 4服装八人的礼服（门迎、签到、引领等）及两付白手套（佩戴鲜花及赠送纪念品） 5礼花炮10枚（典礼时用） 6绶带8个礼仪人员用 礼品发放组1制作纪念品发放明细表登记发放 2笔4支签字笔 设备组1复印备用 2打印机备用 3多项插排一个现场用 4现场设备调试电脑、投影仪等 5现场灯光及音控根据现场各环节需要调整灯光及声音大小 6车辆准备购买物品，宾馆往返（装用品、功能组人员） 7PPT灯片拷贝及播放提前拷贝现场的电脑里 8现场照像现场使用两台 9现场摄像现场使用一台（邀请记者全程记录） 10摇控鼠标现场用一个 11电脑两台（其中一台为备用） 12多项插排一个现场用 财务支持组1签报费用申请、费用支持、备用金准备 会场布置组布置会场大门口、签到处、功能组、嘉宾桌、易拉宝等