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昆仑钢铁公司采供部2014年度经营管理工作目标规划书(21页).rar

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文本描述
采供部
2014年度经营管理工作
目标规划

新疆昆仑钢铁有限公司
二〇一四年一月

第一章 采供部职权职责
采供部职能
(一)部门基本信息:
1.部门名称:采供部
2.上级主管:总经理
3.人员编制:17人
(二)部门职责
1.制定并完善采购制度和采购流程: 2.负责接收并落实公司生产部设备科及各行政部门的采购计划,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
3.根据采购计划,询价、比价、议价后起草合同,合同签订后跟踪合同的执行和落实情况;
4.组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况;
5.货到后协助仓库验收、入库,确保采购物品的质量;
6.负责采购物品跟踪入库和发票接收工作,跟踪货款支付情况并加以反馈。

7.对有质量异议的物资及时协调解决8.负责编制月资金计划,及采供部各类报表,对报表的准确性负责
9.根据供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统
10.按公司有关规定做好各类采购合同及采购计划资料的保密和存档工作。

11.遵守法律,遵守公司“采购业务廉政公约”,严格律己。

二、采供部权限: 1.有权要求公司相关职能部门按时提供编制材料需求计划的各种依据。2.有权拒绝接收规格型号、数量、品牌不准确的申购计划。

3.有权起草采购合同,结合公司制度按招议标流程执行。

4.有权对配套协作单位进行月度、年度考核。

5.有权根据技术要求选择合格的供应商。

6.有权要求各相关部门对新增配套件进行综合评审。

三、采购部各岗位职责及分工
采购部各岗位职责
1.采供部部长职责
1.1遵守国家的法律法规,贯彻、执行公司及部门的各项规章制度。

1.2负责执行公司各项决议,确保公司生产经营方针、计划在采供部有效落实。

1.3 全面负责采供部管理工作,建立健全和完善各项管理制度,保证采购工作的顺利进行。

1.4全面负责与全司各职能厂、部的沟通和协调,保持畅通的渠道。

1.5负责组织各厂部关于生产消耗备件和原辅燃料降成本渠道和方法。

1.6 组织本部门人员,适质、适量、适价地为各申购部门提供所需物资,努力降低采购成本,提高储备资金的周转效率。

1.7加强员工的思想、文化、素质教育,业务培训,团队主人翁意识。

1.8对管理机构的设置,并对各项管理工作的绩效考核。

1.9完成领导交办的其它工作任务。

2、采供部副部长职责
2.1遵守国家的法律法规,贯彻、执行公司及部门的各项规章制度。

2.2协助部长对各项管理工作的有效开展,各项工作顺利完成。

2.3负责原辅料采购科工作、日常管理、资金计划分解,及原辅燃料的质量异议处理工作。

2.4负责确定物料招议标品项及采购招标等工作。

2.5协助部门与质检部对物料进场化验结果的对标和沟通,协助部长审核签发各种对外的报表、材料等。

2.6负责衔接询价部的日常对接工作及召开物料等值性价比平衡会。

2.7完成领导交办的其它工作任务。

3、采供部部长助理职责
3.1遵守国家的法律法规,贯彻、执行公司及部门的各项规章制度。

3.2负责设备备件科主要工作,兼通用件及大件量大物料的采购。

3.3协调处理设备、备品备件质量异议及各职能厂部质量反馈单的汇总。

3.4衔接临采物料分配和对接,确定物料招议标品项及采购招标等工作。

3.5负责衔接询价部的日常对接工作及召开物料等值性价比平衡会。

3.6完成领导交办的其它工作任务。

4、采供部辅料耐材采购业务员职责。

4.1遵守国家的法律法规,贯彻、执行公司及部门的各项规章制度。

4.2负责协助部长组织供货商及相关部门进行招投标。

4.3负责供应商选择与管理,通过物料的指标分析,等值性价比采购。

4.4初步审核辅料合同内容条款是否满足生产实际需要,为领导审批提供条件。

4.5不定期走访业主单位,掌握生产急需辅料、回货情况,确保生产正常进行。

4.6负责跟踪各种物料的库存、进场、消耗等情况,对接供应商入库、关注化验对标及结算事宜。

4.7负责辅料、耐材采购计划在日常工作中有效的落实。

4.8负责跟踪落实合同执行情况,以及与生产使用部门反馈信息对接。

4.9完成领导交办的其它工作。

5、采供部备品备件采购业务员职责
5.1遵守国家的法律法规,贯彻、执行公司及部门的各项规章制度。

5.2负责工程、设备备件采购计划的询价、比价、议价,进行招标工作,拟定采购合同。

5.3负责所购工程、设备备件的参与验收、跟踪入库、办理结算等。

5.4负责跟踪落实合同执行情况,以及与生产使用部门反馈信息对接。

5.5建立供应商档案,定期对其进行评价,实行优胜劣汰,末尾淘汰。

5.6负责督促检查各项备件的定货情况,保证物资及时到货,并对备品备件的质量负责。

5.7选择满足物资质量标准的合格供方,通过招标比价签订供货合同,适质、适量、适时、适价的采购所辖物资。

5.8督促组织供方及时送货,组织物资入厂质量检验,及时主动征求分厂意见改进工作。

5.9完成领导交办的其它工作任务。

6.采供部原燃料采购业务员职责
6.1遵守国家的法律法规,贯彻、执行公司及部门的各项规章制度。

6.2负责采购计划与需求计划的确认和分解,按质保量完成任务。

6.3负责供应商选择与管理,通过物料的指标分析,等值性价比采购。

6.4负责采购原(燃)料物资数量、品质、价格、交货期等控制。

6.5负责收集信息、询价、比价、议价、索样、协调与沟通、催交、整理付款等采购流程工作。

6.6跟踪落实发货数量、质量、到货情况,确保数量、质量的供货稳定性,采购计划按时完成及合同顺利执行。

6.7负责跟踪各种物料的库存、进场、消耗等情况,对接供应商入库、关注化验对标及结算事宜。

6.8负责跟踪落实合同执行情况,以及与生产使用部门反馈信息对接。

6.9完成领导交办的其它工作任务。

7、采供部采购统计/文员职责
7.1遵守国家的法律法规,贯彻、执行公司及部门的各项规章制度。

7.2负责对内、外结算工作及结算单的编制,办理相关付款手续。

7.3负责原燃辅料、备品备件合同文本拟定和往来函件的存档管理。

7.4负责各种结算票据,付款审批单的传递工作及付款情况的汇总。

7.5负责记录部门内部员工考勤考核,与员工本人核对月度考勤,统计迟到、早退情况,将情况报人力资源部门。

7.6负责接收磅单、化验单、入库单,与供应商及时对帐,核算准确无误。

7.7负责与财务人员点对点衔接,做到数据无缝连接,日清日毕原则。

7.8协助相关采购业务人员日常工作及提供所辖物料的真实数据。

7.9完成领导交办的其它工作。

8.计划专员职责
8.1接受生产部计划科月计划及各职能部、厂的申购计划单的汇总。

8.2负责统计月计划、申购计划单,将申购计划分解给各个采购员。

8.3负责与采购员对接,接收跟踪各采购员申购计划、申购单执行进度和物料的到场信息汇总并及时反馈给各申购使用部门。

8.4负责与储运、仓库对接跟踪办理本部门相关入库手续及协助临采物料到场验收和有关信息反馈。

8.5负责