时间：2012年7月18日
地点： 江苏.淮安

活动策划
1、活动目的
抓住阿朵亲临签售契机，提升新中源陶瓷在淮安当地的品牌知名度，树立高端品牌形象；
抢占同阵营品牌东鹏、欧神诺市场份额，打击竞争对手在淮安的地位；
抢在十一国庆促销之前拦截销售，提升销量。

2、开业时间：7月18日
3、开业地点：淮安新锦绣国际装饰广场
4、活动阶段工作重点
活动阶段
活动时间
活动事项

策划期
8.13-8.23
活动策划方案的确定，包括物料设计等。

筹备期
8.24-9.17
活动的各项工作进入实施阶段，重点是宣传造势、嘉宾邀请、各项工作和物料的落实、现场布置。

执行期
9.18
方案具体执行，重点在典礼仪式与阿朵签售环节，全天强势促销。

跟进期
9.19-9.23
活动下单客户统计并维护跟进、后续品牌传播跟进，事后活动总结与评估。

5、活动输出主题
主标题：9.18阿朵邀您见证新中源开业奇迹
副标题：总裁明星签售 全额返现
6、与会人员
领导嘉宾：
政府领导：消协、工商等领导
新中源领导： 陈总、欧总、王总
相关领导：陶瓷协会、家装协会、建材市场、室内设计师协会、设计院、知名房地产公司、工程方领导等
媒体：《淮安晚报》《淮安xxx电台》《淮安电视xx频道 》《淮安XX家居网/论坛》
名人：阿朵及演艺团队
主持人：当地电视台或电台综艺节目主持人，或者是有经验的专业司仪。

分销商及设计师：针对优质客户
礼仪小姐：10名左右，着统一的红色旗袍，身披绶带。负责帮助嘉宾签到、佩戴胸花和引导嘉宾进入场地、剪彩等工作（XX公关公司提供专业人员）。

消费客户、明星粉丝、行人。

保安人员：负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作。

工作人员：主要是负责会议各项安排的会务工作组成员。

7、销售目标：
活动周期内的销售目标：××万元，并落实到人。

活动筹备
1、明确分工：（王总与邹总具体安排）
工作组岗位
工作职责
建议人数
负责人

总负责人
全面负责庆典活动事宜；具体负责全体筹备人员的管理和各项工作跟进；负责活动沟通会议的牵头，负责各项进程的把控。

1人

策划、设计组
负责总体活动的文案策划，负责各项物料的规划与设计，负责现场布置的落实、跟踪和检查
3人

物料组
负责各种物料的制作、购买、运输到位、分发、管理。

2人

宣传媒介组
负责媒介广告的洽谈投放、软文硬广准备、领导讲话稿准备、媒体邀请与接待、主持人沟通、签售活动全程跟踪，摄影摄像等。

2人

小区推广组
负责小区展架、海报广告投放、业主邀请并确定人数
6人

家装推广组
负责家装公司负责人及设计师邀请并确定人数
6人

分销团购组
负责输出活动信息到经销商处，扩大分销网络及销量
3人

现场控制组
负责联系活动场所、现场流程控制和指挥
2人

会务接待组
负责会务接待、客户接送、食宿安排等
2人

车队组
活动过程用车租赁及调配
1人

业务衔接组
负责与活动负责人的衔接、人员邀请、临促招聘、其他与业务方面相关事项的衔接。

10-15人

2、寻找公关公司（8月29日前确定）
主要职责：明星雇佣前期的公安报备及全程接来送往，礼仪小姐、醒狮队等的接送工作，物料制作，媒体联系，路演节目沟通，仪式现场布置与协助控制。

3、联系活动场所（8月23日前确定）
处理锦绣装饰广场有关消防、城管、工商部门等方面的关系，以便于活动的正常开展。

4、广告制作公司（8月23日前确定）
要求合作广告公司有承办大型活动的操作经验，能制作安装各项广告宣传画面，能提供支持大型活动顺利进行的各项物料；
5、设计并制作活动物料（8月23日完成设计，9月16日前所有常规物料到位）
将所有的物料（包括现场物料、礼品、其他印刷资料等）全部规划出来，列明清单，分清需厂家支持的、需在当地广告公司制作的、需出席明星提供的、需公关公司筹备的，需要自己负责提供的，派专人负责跟进，在规定的时间内将物料落实到位。

6、人员邀请（9月17日核实最终名单）
与会嘉宾：为了使仪式活动充分发挥其轰动效应，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀请知名人士出席，制造新闻效应，8月24日前发出邀请函，9月8日前确认出席名单，9月17日确定最终名单；
主 持 人：活动负责人要与主持人进行至少两次事前沟通，同时提前将活动的相关资料和要求，以书面的形式交给主持人，以便于信息的对称。事前尽可能组织相关人员与主持人一起进行一次彩排。8月24日前发出邀请函，9月8日前确认主持人，9月17日前完成事项沟通；
媒体记者：发出活动邀请函邀请各类媒体记者参加现场活动，9月17日前确定人员名单；
摄影摄像师：保证现场重要场面记录，9月17日前确定名单；
重点客户：针对活动期间预交定金数量达1万元以上，带户型图参加活动选购的优质客户，活动期间专人跟进，发出活动邀请函，9月17日前确定名单；
分销团购客户、设计师：各组成员推广沟通过程中自然邀约，甄选优质客户参加活动选购，发出活动邀请函，提醒分销商赠送花篮，9月17日前确定名单；
现场礼仪：公关公司负责，依参加剪彩嘉宾人数定，至少10人。9月16日前落实名单并组织工作培训；
临时导购：10人左右，周围派发单页，可聘用学生兼职。9月16日前落实名单并组织工作培训。

7、小区推广操作
要点：传达活动信息、树立品牌形象、促使订单成交。

挑选目标楼盘，主要针对新交工小区及去年已交工有经济实力的小区；
对目标楼盘进行小区横幅布置、活动海报张贴、入户拜访工作，布置后需拍照留档；
搜集目标小区客户信息工作，包括电话号码，装修进度等信息；
跟进重点客户，引导其预交定金、参加开业促销及现场活动；
开业活动前集中发送手机短信，邀请目标楼盘客户参加开业促销及现场活动；
统计预交定金客户名单信息，9月17日电话邀请客户参与现场促销，做好服务接待。

准备物料：促销展架、活动海报、DM单张等
8、分销渠道操作
要点：传达活动信息、开拓分销网点、增强品牌影响力
分销推广组人员应积极利用此次活动开发分销网络，传达新中源品牌实力及品牌影响力；
对分销客户及潜在客户发送邀请函，告知活动信息，邀约参与现场活动；
搜集并记录分销客户信息，包括电话号码、分销状况、合作意向等；
统计参加活动客户名单，做好接待安排工作；
准备物料：邀请函、DM单张、促销展架
9、家装推广操作
要点：传达活动信息、邀请设计师与家装老板、开拓家装渠道
积极利用此次活动事件开拓家装渠道网络销售，传达新中源品牌实力及品牌影响力；
通过沟通挑选优质客户发送邀请函及VIP卡，告知活动信息，邀约参与活动；
搜集并记录客户信息，包括电话号码、合作意向等；
统计参加活动客户名单，做好接待安排工作；
准备物料：邀请函、促销展架、DM单张
10、前期宣传（8月24日启动媒体宣传）
为保证活动能够有效传播，达到造势提升新中源品牌影响力及各项活动目标的达成，特预留25天的宣传时间，8月23日前确定整体传播计划并洽谈确定合作媒体。

11、进程跟进和检查
在筹备过程中要经常进行检查，除了由执行总负责人定期、不定期与相关负责人沟通外，还需要根据需要定期开会（至少3次），检查和跟进各阶段、各人的相关问题的落实情况，并根据情况对活动方案作出相应的调整。

活动现场布置
1、周边街区（负责人：XXX完成截止时间：9月15日）
彩棋/路灯旗：插在锦绣装饰广场邻近的三条主干道，彩旗内容：企业LOGO、开业信息、明星信息
2、广场出入口（负责人：XXX完成截止时间：9月15日）
彩旗：插在活动现场四周，主要是锦绣装饰广场正前方和左侧的主干道上，内容：企业LOGO。

升空气球与竖幅（8个）：
新中源陶瓷标志+9.18阿朵邀您见证新中源陶瓷开业奇迹
新中源标志+新中源陶瓷中国驰名商标中国航天专用建筑陶瓷中国环保产品
新中源陶瓷标志+总裁明星签售 全额返现
新中源标志+新中源微晶石 全球奢华晶品
新中源标志+新中源陶瓷 打造中国建陶第一品牌
新中源标志+新中源陶瓷喷墨微晶石V7系列奢华上市
新中源标志+2012新中源杯亚洲室内设计竞赛中国区选拔赛淮安站启动
新中源标志+热烈祝贺新中源陶瓷淮安旗舰店