新员工培训公司介绍、人事、行政、财务流程 目录 团购的综述 无忧团购网的概述 员工手册 采购提成计算、发放方式 财务内部付款流程 定单数据分析 1.团购的综述 团购的定义 团购的分类 团购的优势 团购的起源和发展 团购的定义 团购：指利用互联网平台或其它方式将单个需求者集合起来、通过专家批量采购从而获得更加优惠、便利、可信赖的商品（或服务）的购买方式。 团购：为客户的购买行为提供服务。 团购的分类 自发团购：指某个单一需求者通过在团购平台上征集同类需求者，达到一定批量后，由发起人或团购平台出面与供给方商定购买条件的团购形式。 商业团购：团购平台根据其对客户需求的研究，先由产品专家和谈判能手与供给方商定团购条件并签订团购协议，再通过网络平台或其它方式征集需求者的团购形式。 团购的优势 厂商 ：获得长期、大宗订单，并且降低销售成本，减少销售环节从而加快商品和资金周转。 消费者：通过网络团购，消费者在便捷地获得低价格的同时，得到的服务和保障高于传统零售。 团购平台：作为传统零售渠道的补充者，团购平台主要通过互联网为会员提供消费指导及团购服务，获取中介佣金，而其业务成本相对于传统零售渠道更低廉。 中国网络团购的起源和发展 第一家商业团购 －－无忧团购网于2003年1月在上海率先创建 上海商业团购数量 －－目前上海有10余家公司提供网络团购服务，模式均仿效无忧团购网 我们的地位 －－注册会员数量、同时在线人数、商品种类、交易金额等指标上，处于领先地位 2.无忧团购网的概述 无忧团购网宗旨、发展战略和今年工作目标 无忧团购网盈利模式 无忧团购网运营商简介 无忧团购网组织结构和职能 无忧团购网现状 无忧团购网宗旨、发展战略和今年工作目标 宗旨：以客户为中心，通过为会员提供优惠、便利、可信赖的团购服务，成为中国最优秀的消费类商品和服务的综合团购平台。 发展战略：立足上海，以家庭装潢建材的商业团购为基础，逐步发展成为全国性的生活消费类商品和服务的综合团购平台。 今年工作目标：实现团购交易额超过1亿元，达到单个大型建材超市的销售规模。 无忧团购网盈利模式 团购佣金收入 网络广告收入 网络平台收入 公司名称 上海篱笆信息科技有限公司：负责运营、维护团购网，以及提供团购服务 团购网组织结构和职能 部门职能 采购部：收集、研究会员的团购需求，与产品或服务的供应商谈判团购条件，签订团购协议，供应商关系维护。售后服务。 客服部：负责网上订单确认和向签约供应商流转，为会员提供团购商品和服务的咨询。 市场部：市场营销，网站推广。 网络技术部：网站的业务管理程序开发和技术支持。 网络平台：自行开发，全球排名1000左右，在线团购服务、消费指导、售后服务协调等。 注册会员：口口相传的方式，会员数量38万余人，相当部分的会员有活跃的成交记录。 团购商品种类：家庭装潢建材、家具、家用电器、家居用品、婚庆服务、学车驾车；未来将覆盖生活消费类商品和服务，满足会员大部分的购买需求。 签约供应商：现有140余家供应商，并均向无忧团购缴纳了质量保证金。 部门职能 无忧团购网现状 覆盖地域：杭州、南京两个长三角一线城市。 员工数量：由最初的三位创业者发展到50人，在团购的网络开发、订单处理、采购、客户维护等各环节为客户提供优质服务，并为公司未来扩张储备了人才。 经营业绩：累计销售额已经突破5,000万元，获得佣金收入近300万元（2004年）。 3.员工手册 员工的权利和福利 员工的义务 提成计算、发放方式 采购奖金（提成）： 3%*存量+7%*增量+1.5*定单数 每月工资中发放本月开票收入的3%，季度结束后，如果达到业绩增长指标，发放增量的4%的定单数奖金。 付款审批权限和流程 公司的付款审批应包括部门审批和财务审批两个过程。 部门审批判断费用支出的正当性、合理性、必要性。 财务审批复核所附的单据（合同、发票或收据）是否齐备，单据和付款内容是否一致，是否符合公司规定的标准，并确保正确的审批手续。 目前把审批权限放到部门总监以上的级别。 部门总监500元，副总2000元。 部门内部的审批流程由部门总监自行决定。 合同已经批准的常规付款可直接进入财务审批过程。第一次付款需要附上合同复印件。 合同审批流程 合同审批需要填写合同审批单。 审批结束后，相关部门总监可以在合同上签字，到总经理助理处签章，所有合同原件及合同审批单在总经理助理处存档。 银行付款 公司提供现金付款，以及支票、转帐和电汇三种银行付款形式。 在部门审批和财务审批两个付款审批过程结束后，可以进行付款操作。 公司对银行付款的批准定为总经理、副总和财务总监三个人中的任意二人。 付款种类 公司的付款单据分为费用报销单、付款申请（现金预支）单和采购申请（现金预支）单三种。 费用报销单用于对员工在执行公务时所必需的费用支出的偿付。 付款申请（现金预支）用于对公司供应商的付款和个人的现金预支。 采购申请（现金预支）用于对采购金额超过1000元事项的预先批准和与此次采购相关的现金预支。对采购金额超过3000元的事项必须提供3份或以上不同公司报价。 公司对费用支出将追踪到人，请不要混淆使用费用报销单和付款申请。 从即日起请使用新的付款单据。