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中远鹏昊装饰工程公司制度及流程DOC28.doc

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文档格式:DOC(28页)
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更新时间:2018/10/27(发布于北京)
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文本描述




目 录
前言
第一部分 公司相关

一、部门设置
二、组织机构图
三、部门职能及职责
四、管理制度及相关标准
五、业务管理流程
六、业务相关模板
第二部分项目经理部
一、部门设置
二、组织机构图
三、岗位设置及职责
四、业务申报流程
五、业务相关模板
结束语

前 言

第一条为了加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规 的规定,特制订本管理制度。

第二条公司全体员工都必须遵守公司的规章制度和各项决定。

第三条公司的财产属公司所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。

第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性,提高全体员工的管理、经营、业务水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识。公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和业务水平,造就一支思想新、作风硬、业务、强技术精的员工队伍。

第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。

第十条公司倡导员工团结互助、同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

第十二条 公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

第十三条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十五条 公司提倡开源节流,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

第十六条 维护公司纪律,对任何有违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

第一部分 公司相关
部门设置
总经理
副总经理、总工程师
财务部
经营部
商务部
人力资源部
质安部
二、组织机构图

三部门职能及职责
财务部
(1)、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

(2)、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

(3)、 搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

(4)、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

(5)、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

(6)、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

(7)、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

(8)、负责公司现有资产管理工作。

(9)、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。

(10)、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。

(11)、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

(12)、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。

(13)、会计意见反应及督促。税务及税法研究。十四、完成领导交办的其它工作
2、经营部
(1)公司经营部事公司的综合经营管理部门,其主要职责是市场信息调研、市场开发、招投标事务、经营规划、人员接待、车辆管理、网站维护。

(2)负责公司招投标、评标、议标工作。

(3)收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决策提供依据。

(4)、对外联系、联络、接待以及公关工作。

(5)、寻找潜在发展项目的机会,负责协调公司各部门同外部专业公司的协调,编制项目可行性研究报告和项目策划方案;
( 6 )、协助做好内部管理、监控等工作。

( 7 )、协助商务部、财务部及各个中心完成集团交办的各项工作任务。

(8)、负责公司车辆正常调度、管理,规范公司车辆的使用;
(9)、负责公司的网站维护,确保网络通信传输畅通,实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况
3、商务部
(1)、每位成员应努力做好本职工作,坚定为一线服务的思想
(2)、订立总、分包合同及协议并对其进行管理。

(3)、做好工程施工概算及竣工结算工作。

(4)、组织各分包单位编制洽商概算,并负责与甲方、监理商谈变更概预算。

(5)、确定施工总承包与施工单位的材料、设备供货项目责任范围。

(6)、.负责材料、设备的招(议)标书、招标须知、合同条款、投标书(格式)投标书数量价目表(格式)制定,并组织发标、开标、评标、定标工作。

(7)、 负责总承包工程总承包供应的设备材料签订订货合同及催货工作
4、人力资源部
作为公司人力资源的管理部门,组建公司运营管理机制;建立、完善各项管理制度;选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,充分调动员工积极性,激发员工实际潜能,对公司持续长久发展负责。

公司办公事务管理:负责公司的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。

(1)、根据公司战略发展需要,制定公司中长期人才战略规划;
a.制订公司中长期人才战略规划;
b.制订公司人事管理制度,公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;
c.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;
、制定完善公司人事管理制度、优化工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;
(2)、负责公司各级组织机构设置、调整,进行定岗定编,制定部门和人员岗位职责;
(3)、负责日常工作人力管理工作 (招聘甄选、绩效考勤、离职等工作);
(4、协助部门处理员工关系,主导协议、合同签定与社保办理等工作;
(5)、定期进行市场薪酬水平调研,进行人工成本核算,提供决策参考依据,制定员工福利政策并管理实施;
(6)核定公司年度人员需求计划,拓展招聘渠道,控制招聘成本;
(7)、主导公司日常人事异动管理,档案管理,人事数据统计分析;最全最热最专业的文档类资源,文库一网打尽;
(8)、建立公司绩效管理制度,制定公司人才储备计划并监督实施,指导员工做好职业生涯规划;
(9)、负责公司人事检查体系的制度、流程建设,服务及行为规范的检
查督导工作;
(10)、拓展员工沟通渠道,宣导企业文化,开展企业文化活动扩大企业影响力,提升员工凝聚力;
(11)、监督、检查与指导项目人资工作;
(12)、协助处理人事类与政府部门的公关事务;
(13)、公司人事管理信息系统建设与维护;
(14)、其他工作:
a.制订公司员工手册;
b.定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;
c.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;
d.联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;
e.合理规避劳动用工风险,为企业发展保障护航;
f.项目所在地区的各政府机关的接洽沟通工作;
g.与时俱进的为企业发展提供更多盈利渠道;
5、 质安部
(1)、在副总经理领导下,制定本公司质量安全工作年度计划、质量安全管理措施及考核和奖惩办法,协助领导和有关部门与下属项目部签订质量安全责任书,负责本公司质量安全管理工作。(2)、积极宣传和贯彻执行国家