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高效职业人士必备技能时间管理工具表单DOC.doc

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资料大小:25KB(压缩后)
文档格式:DOC(14页)
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2018/10/24(发布于山东)

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文本描述
高效个人管理――工具表单参考
表-1 时间管理的目的
时间管理的目的
特点
是否达到
改进计划
效果
确定的期待结果
效率
以最小的代价或花费获得结果
效能
以最小的代价和花费获得最佳的期待结果
总结:
使用说明
作用:提升你的时间管理意识
目的:检查你的时间管理是否达到管理目的。若没有达到目的,提出你的改进计划
填写:描述一下你今天的主要工作,检查你是否达到了“三效”,即效果、效率、效能。如果没有,提出你的改进计划
表-2 目标设定检查表
目标
你的目标
如何达到你的目标
目标的长短:
●长期目标
●中期目标
●短期目标
目标的对象:
●家庭目标
●健康目标
●工作目标
●财务目标
●人际关系目标
●学习成长目标
●娱乐目标
●公益目标
选择一个你最想达到的目标,请你用SMART原则进行衡量(请从你设定的目
标中找出SMART各要点)
S:_________________________________________________________________
M:_________________________________________________________________
A:_________________________________________________________________
R:_________________________________________________________________
T:_________________________________________________________________
使用说明
作用:明确你的目标
目的:明确你的目标有哪些,哪些目标重要,采用SMART原则明确你的目标
填写:目标的种类很多,请你根据目标的长短和目标的对象填写你的目标,在目标选择的过程中注意采用SMART原则
表-3 目标设定计划表
目标概述:
设定此目标的理由:
实际达成目标日期:
预定达成目标日期:
领域:
设定目标日期:
达成此目标的利益:
需避免哪些损失:
障碍与风险评估:
应对障碍与风险的对策:
应采取的行动步骤:
预定达成日期
检查日期
完成日期
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
追踪与授权
追踪与授权
是否愿意花时间、精力、金钱与其他方式达成此目标?
是□ 否□
使用说明
作用:设定明确具体的目标
目的:检查具体目标的利益、障碍、行动的步骤,并对目标进行追踪
填写:对于你设定的一个具体目标,写出你在实现目标的过程中达成的利益,遇到的障碍,应对障碍的措施。对实现目标的步骤进行规划,并对目标的达成进行跟踪
表-4 ABC分析法设定事项的优先顺序
待办事项
重要性
计划用时
完成确认
A
B
C
使用说明
目的:明确待办事项的优先顺序
填写:事件的顺序是通过比较来确认的。对于待办的许多事项,首先分析其重要性,排出优先顺序,然后分配时间,是一项有效的时间管理方法。针对你要做的事情,利用ABC分析法来管理时间
表-5 授权的因素检查表
因素
内容
任务(WHAT)
被授权人(WHO)
目标(WHY)
执行(HOW)
方法(WHICH)
时间(WHEN)
使用说明
目的:明确授权的因素
填写:结合所学,针对一次授权的经过,分析授权的5W和1H因素
表-6 沟通情况检查要点
沟通不良的原因
是否存在
改进计划
是√
否×
不明白事情的重要性
没有时间
没有倾听
沟通的目的不明确
时机不当
沟通的机会不够
补充:
使用说明
目的:检查工作中的沟通情况
填写:沟通不良是工作中浪费时间的主要原因。在你的工作中发生过沟通不良的情况吗?请分析一下沟通不良的原因,结合所学提出你的解决之道
表-7 浪费时间的外在因素及其解决办法
干扰因素
是否存在
后果
对策
排序
是√
否×
电话干扰
不速之客
用人不当
社交闲谈
权责混淆
沟通不良
进度失控
资料不全
会议耽搁
文件复杂
工作搁置
安排旅行
使用说明
目的:明确浪费时间的内部干扰因素,并提出解决之道
填写:有十二种外部干扰因素浪费时间。分析一下在你的工作中,浪费时间外部干扰因素及其造成的后果。同时对干扰因素进行排序,确定你在时间管理中哪些是浪费时间的最主要的因素,然后有重点有针对性地解决
表-8 浪费时间的内在因素及其解决办法
干扰因素
是否存在
后果
对策
排序
是√
否×
危机应付
计划欠妥
贪求过多
事必躬亲
条理不清
欠缺自律
无力拒绝
做事拖延
使用说明
目的:明确浪费时间的外部干扰因素,并提出解决之道
填写:浪费时间的内部因素是由于自身的一些不良习惯造成的。请就你自身的具体情况说明干扰因素有哪些,并对干扰因素进行排序,以便今后更有针对性地改正
表-9 工作实施跟踪表
事项
计划时间
实际时间
浪费/超时
原因分析
改进计划
使用说明
目的:对于具体的工作事项进行跟踪
填写:对你所做的事项进行跟踪,把计划时间与实际时间进行比较,找出浪费时间的原因,并提出你的改进计划
表-10 人生梦想检视表
重要等级
我 想 要
人生的领域
填写日期
使用说明
目的:写出你的人生梦想
填写:成功是你想去的地方,成为你想成的人,做想做的事。在你的生命过程中,曾经有很多梦想。请在上表中写上你曾经想去的地方,想要做的事,想要拥有的东西,或者你想要成为的人。你可以天马行空的去想象。尽可能地用文字表达出来,再将所记载的内容依重要等级区分,决定属于人生的哪个领域,再逐步的去实现你的梦想与目标,但一定是你认为有价值的
表-11 时间管理策略检查要点
检查要点
是否做到
改进计划


确定明确的目标
分割,量化你的目标
明确的方向
目标与价值观符合
制定详细的计划
每日的目标是否达成
是否制定辅助方案
固定的时间做计划
设定目标达成的期限
专心专注于每一件事情
是否经常检查
是否遵循40/30/30法则
把东西放在固定位置
控制电话、拜访和干扰
马上改善最薄弱的环节
使用说明
目的:检查你的时间管理策略
填写:检查以上时间管理策略你是否做到?提出你的改进计划
表-12 创意点子记录表
时 间
创意点子构想
点子来源
备注
使用说明
目的:随时记录你的创意点子,养成随手记录的习惯
填写:在你日常生活中,有很多事情可能来自一个观念、一句话或是一个画面引起你的联想,这些想法或点子有可能很快就消失,如果马上记下来,它可能帮助你产生更多的创意。请使用上面的表格来记录你的创意,它可以帮你作更多的事情,丰富你的生活
表-13 授权双方达成的共识检查表
检查要点
达成的共识
不能达成共识的原因
预期的成果
授权的规范
需要的资源
●人力
●物力
●资金
●技术
●其它
评估的标准
奖惩
使用说明
目的:明确授权双方应该达成的共识
填写:充分信任型的授权是有效的管理之道,需要授权双方达成一定的共识。你在授权的过程中双方达成了哪些共识?哪些不能达成共识,分析其原因
表-14 待办事项管理表
日期
重要性
待办事项
授权负责人
起日
止日
备注
A
B
C
使用说明
目的:对接受授权的待办事项进行管理
填写:结合你实际接受授权的情况填写,接受授权的事项和内容、接受的日期、授权事项的重要程度。并对事项进行追踪
表-15 会议计划表
会议主题:
会议日期:会议地点:
会议主持人:会议记录人:
与会人员:
与会列席人员:
讨论交办与授权事项:
结果与处理:
会议决议与交办事项
沟通与协调事项:
会议缺失与检讨:
对策与改进:
使用说明
目的:帮助你制定详细的会议计划
填写:结合实际填写会议的具体内容
表-16年度目标计划表
生命远景
(1)健康: (5)理财
(2)家庭: (6)心智
(3)工作: (7)休闲
(4)人际: (8)心灵

中期目标

【】年度方针
【】年度各项目标

年度重点目标
使用说明
目的:制定你的年度目标计划
填写:根据你的生命远景,你的中期目标,制定你的你的年度目标计划
表-17 季度计划表
【 】年度 季度
本年度重大计划:
本季度必须实现的目标:
【 】月份
【】月份
【 】月份
1.
2.
3.
4.
5.
6.
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19.
20.
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22.
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24.
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29.
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19.
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25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
使用说明
目的:制定季度计划
填写:针对下个季度的活动、目标,制定具体的季度计划
表-18 月计划表
填表日期:
【】年月计划
本月高效益活动要项
大事纪要
(1)紧急事项安排
(2)重要事项安排
(3)重要人物访谈
(4)均衡式成功
(5)本月休闲计划
(6)亲友喜庆活动