千峰精煤有限公司
机械设备管理办法
文件编号：QFJM/JS-2010-05
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批准：
机械设备管理办法
总则….1
机械设备管理机构的设置与职能….1
机械设备的配置与验收…….3
机械设备固定资产管理…….4
机械设备的使用管理.6
机械设备保养管理……...…..7
机械设备修理...……..8
机械设备的统计核算.9
机械设备安全管理及培训….9
机械设备安全操作规程..….10
机械设备管理的考评…….12
附则…..…...13
机械设备管理办法
总则
机械设备是公司生产经营的根本保证,也是公司发展的物质基础。为了规范机械设备管理,全面贯彻ISO9001：2000、GB/T24001-1996和GB/T28001-2001体系文件,根据国家及有关部门的法律、法规、条例、制度，结合公司实际情况和历年管理经验，本着“保持设备完好，发挥设备效能，取得良好资产效益。”的宗旨，特制定本办法
现代机械设备管理就是对机械设备进行综合管理，也就是对机械设备一生进行管理。包括机械设备的规划、计划、选型、购置验收、使用维护、更新改选直至报废的全过程
本办法适用总公司及下属部门设备材料科及项目工程处的材料科的机械设备管理
机械设备管理机构的设置与职能
总公司机械设备管理机构设置为二级管理制。一级管理机构是总公司企管办，二级管理机构是部门设备材料科，项目工程材料科。采用统一领导，分级管理的原则；大型专用设备集中，中小型设备分散的方式进行管理
人员配备：各材料科二级管理机构，根据设备配置情况配置专职设备管理人员、维修操作人员，应由相关专业技术的人员担任，要保持人员相对稳定，对人员的设置要及时上报总公司企管办
机械设备管理机构的职能
企管办职能
贯彻执行国家和上级颁发的有关规章制度，修改制定公司内部管理文件；
参与总公司所属大型专用机械设备更新、改造规划的制定；审核批准二级机构所属机械设备更新、改造计划；
负责总公司所属大型专用设备的选型、购置、安装、调试等项工作，并协助、指导二级机构做好上述工作；
建立机械设备固定资产总台帐，实现机械设备固定资产微机管理。上报机械设备相关统计资料
负责组织二级管理机构的机械设备固定资产年终盘点工作，办理机械设备固定资产报废工作；
负责对二级管理机构日常机械设备的管、用、养、修进行监督、检查及考评；
材料科职能
认真执行公司文件和管理办法并根据公司文件和管理办法，编制“作业指导操作性文件”；
负责自有设备的选型、购置、验收、安装、调试等项工作；
建立自有机械设备台帐及技术档案，做好机械设备原始记录和统计资料的积累和分析；
负责自有机械设备的日常的管、用、养、修，保持良好状态、延长使用寿命、降低维修成本。负责机械设备的经济核算；
组织机械设备的合理使用，保障安全生产，组织或参与机械事故的分析处理；
负责机械设备的报废申请和年终盘点工作
机械设备的配置与验收
机械设备的配置
经申请购置的设备，填写“设备配置申请表”；
机械设备的购置
机械设备的购置选型必须遵循技术先进、经济合理和生产适用的原则；
对大型、关键成套机械设备的购置应通过技术、经济论证和实地考查；并采用内部邀请招标的形式确定生产商；
企管办负责工程处一般设备购置相关程序的指导工作
已确定购置的机械设备须由所属单位与生产或供应商签订购销合同，明确相互权利义务
凡构成固定资产的机械设备，在安装调试，投入试运行的过程中，必须通过验收，未经验收的机械设备不得投入使用
验收小组依据合同、清单、发票及技术资料等对机械设备外观、质量、附件、易损配件、专用工具、技术资料进行清点验收
对大型、关键成套设备及必须由厂家安装调试的复杂设备，还应对安装调试的过程，试运转过程中的空转试验、负荷实验、精度试验进行详细记录和验收
经技术验收后的机械设备固定资产，材料帐务员、根据发票、验收记录、技术资料，填制“机车设备验收单”进行验收，发票未到时须办理预验收
机械设备固定资产管理
机械设备固定资产范围
具备下列条件之一的机械设备，应作为固定资产管理：
使用期限超过1年的机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等
不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产
未作为固定资产管理的工具、器具等，作为低值易耗品核算
非固定资产的资产设备，也应编制目录，建立台帐，加强实物管理
机械设备分类如下
施工机械：包括施工用的各种机械。如起重机械、挖掘机械、土方铲运机械、凿岩机械、基础及凿井机械、钢筋及混凝土机械等、皮带及螺旋运输机、泵类机械等
运输设备：包括各种汽车（平板车、自卸车、油车、水车、拖平车等）、拖挂和各种小型车辆、铁路机车、航泊等
生产设备：包括各种木工加工机械、金属切削机床、锻压设备、焊接及切割设备、锻造及热处理设备、动力设备、维修专用设备（如高压油泵试验台、电器试验台等）和其他加工设备等
机械设备必须及时办理固定资产登记与财务一同建立固定资产台帐（总帐、分类台帐），并实施微机管理。应建立完整的技术资料档案，现场使用可配备复印的技术资料。每年年终要进行一次固定资产盘点工作，要做到帐、卡、物相符
机械设备配置过程要及时建立“生产设备台帐”。便于设备管理员对现场设备进行管理，掌握设备动态
机械设备折旧的计提
按《工程项目成本控制管理规定》要求，机械设备固定资产折旧按月计提；
折旧计提方式按黔桥总司发[2005]57号《关于变动部分固定资产折旧方式的通知》和黔地税直字[2005]38号《贵州省地方税务局直属征收分局关于对贵州省桥梁工程总公司固定资产提取折旧方式的通知》执行，若遇调整按最新文件执行
机械设备的封存：半年以上不使用而技术状况完好的机械设备，可予封存
封存的机械设备必须妥善保管，必须进行停置期保养后封存；并定期进行检查保养，使其经常处于良好状况；
封存期间不做统计考核，不计提折旧；
启封使用时，应对机械设备进行一次保养及试车，方可交付使用
机械设备的处置：包含独立单位之间的有偿调拨、变卖、出租、报废等
机械设备在独立单位之间有偿调拨，应填制“固定资产调拨单”标明设备原值、净值和调拨理由。调出单位应保持设备完好，不许拆换原机零件、部件，并应将原机附件、备件、工具和技术档案等由双方机料人员办理交接手续后，经财务进行调拨；
对需要变卖处置的机械设备，须上报机料部并说明变卖理由。变卖价格原则上不低于净值，低于净值的差额部分进入固定资产清理（按财务管理规定执行）；
机械设备的报废：机械设备由于长期使用，达到使用年限或因事故而造成损坏，没有使用，修复改造价值者，可进行报废处理
机械设备的报废的条件
机械设备报废时，必须经过技术鉴定，并核实使用年限与残值；
机械设备原则上必须提足折旧费后，才能批准报废。按报废条件对未提足折旧费提前报废的机械设备，须在报废时说明理由，并根据《企业财产损失所得税前扣除管理办法》的规定，编制固定资产损失申报表，提供有关的内部证据和外部证据；
属于下列情况之一的机械设备，应予报废；
达到或超过使用期限且不能正常使用的设备；
凡符合国家规定淘汰的老旧机械设备；
机械设备的主要部件或结构已经损坏不能使用，或虽经修理，但机械能力已达不到最低生产使用要求和不能保证安全生产的（附技术鉴定文件）
因意外灾害或突然事故（附事故的责任者的处理文件），受到严重破坏不能修复或修理费用高于原价百分之六十的；
非标准专用机械设备，因任务变更，无继续使用价值的
报废机械设备中尚能利用的零、部件应予利用，并要做好残值回收工作
在进行报废处理时，工程处填制固定资产报废申请表报公司机料部审批；其中车辆类固定资产报废按相关规定执行（向安保部咨询）
对已办完处置手续的机械设备固定资产，材料部门提供相关资料协同财务部门进行帐务处理
机械设备的使用管理
机械设备的使用和管理要密切配合，做到管用结合，合理使用。机械设备管理员必须了解施工生产计划和施工进度，按时完成机械设备保修计划。在施工中做好检查，保养和故障排除，保证施工正常进行
机械设备的使用必须贯彻人机固定的原则。各种机械设备都要严格实行定人、定机、定操作规程等管理制度。多人或多班作业的机械必须认真执行交接班制度，并建立机长制；中小型机械班组，在操作人员不能固定的情况下；应由班长指定专人负责
机械设备操作人员必须认真学习和熟练掌握机械设备的操作规程，懂得维护保养技术，严格按规范施工。认真做好例行保养和一级保养工作，使机械设备处于整洁、完好状态
特种机械设备操作人员必须严格考核取得相应证件后才能操作机械设备。操作证必须按时审核保证有效性
新机械设备和经大修改造或重新安装的机械设备，在投入使用前应按规定进行检查、鉴定和试运行。合格后方能投入使用
对用于特殊施工过程的机械设备（特殊施工过程由工程部门确定），在执行施工任务之前应按规定对机械设备进行检查、鉴定和试运行，合格后方能进行施工，并保留相关记录
对新型机械设备、大型重要设备在使用前应按说明书将性能、操作和保养规程等事项向操作和维修人员进行技术交底
机械设备运行的技术条件
机械设备外观整洁，装备齐全，各部连接，紧固件安全可靠；
发动机（电动机）动力性良好，运转正常，无漏油、漏水、漏电、漏气现象，燃、润料消耗正常；
运转机构及工作装置等，应符合技术要求，性能良好，无异常响声，各润滑部位不缺油；
安全部件可靠、灵活、性能良好，制动效能符合有关规定，安全防护装置和电气设备应齐全可靠
机械设备不得带病运行或超负荷作业，遇有特殊任务，需超负荷时，必须有可靠的依据和防护措施，并经主管批准
机械设备保养管理
各工程处必须贯彻养修并重，预防为主的方针；认真做好机械设备的保养与修理，延长使用寿命；根据机械设备使用情况和施工条件，结合使用说明书或相关技术资料编制保养计划并予以实施
机械设备实行除例行保养外的三级保养及特殊修养。例行保养重点是：清洁、润滑、检查和紧固；一级保养的重点是：润滑、紧固、检查各有关部位，清洁“四滤”；二级保养重点是：检查、调整；三级保养重点是：检测、调整、排除故障隐患，平衡部件的磨损程度；特殊保养包括走合保养、换季保养、转场前保养、停置期保养等
例行保养、一级保养作业一般由操作者或驾驶人员按规定进行；其他级别的保养由维修工在维修作业场所或车间完成
走合保养、换季保养、转场前保养是机械设备的运行条件将有较大变化情况下的保养，走合保养的作业项目一般稍高于二级保养要求或按说明书规定进行；换季保养在入冬，入夏之前可结合相应级别的保养进行，除进行该级保养的作业内容外，还应换用冬、夏季润滑油（脂），检查、调整燃、润、冷却系统。转场前保养和停置期保养内容视机械设备实际技术状况而定，但必须进行保养
机械设备管理员对保养质量负责，加强保养过程的记录、检验和监督，将保养工作落实到实处
机械设备修理
各工程处采取机械设备状态监控为基础的预防性维修制度。针对机械设备的性能的劣化程度实际情况，结合施工生产计划编制好机械设备修理计划，及时而科学地恢复机械设备性能
在制定修理计划时，要区别各类机械设备在生产中所处的环境，结构性能的不同特点，对生产的影响程度及零、部件磨损规律等不同情况，采用不同的修理方法
机械设备大修按年度制定计划，由二级管理机构根据机械设备的使用情况和大修间隔周期及其技术状况