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瑞仪光电子器件公司人力资源员工手册(36页).rar

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文本描述
瑞仪(广州)光电子器件有限公司员工手册
第 2 页,共 36 页
目 录
第一章总则.3
第二章行为规范….3
第三章任用与晋升.6
第四章教育与培训.7
第五章考绩与考勤.8
第六章薪资与福利……...10
第七章休假与请假12
第八章离职与解雇15
第九章公出公差…17
第十章住宿管理…20
第十一章保密与竞业禁止…24
第十二章安全规则…25
第十三章奖惩规定…27
第十四章 员工服务管理……34
第十五章 附则35
瑞仪(广州)光电子器件有限公司员工手册
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第一章总则
第一条 为健全组织与管理,并使员工工作有所遵循,使公司和员工都能以人为本、关爱社
会、持续改进、超越自我,特依劳动与社会保障法及政府相关法令,订定本员工手
册。
第二条 本手册适用于瑞仪(广州)光电子器件有限公司全体人员(以下称员工):正式员
工、派遣工、实习生。
第三条 定义
3.1正式员工:指受雇于瑞仪(广州)光电子器件有限公司,签订劳动合同并获得报
酬的人员。
3.2 主管:指(副)班长、(代)股长、(代)组长、(副)课长及其以上管理人员。
3.3 直接人员:指直接从事生产之人员。
3.4 间接人员:指非直接从事生产之人员(包括文员和管理人员)。
3.5 新进人员:指试用期满前之人员。
3.6 在职人员:指试用期满且合格之人员。
3.7 责任制人员:理级以上主管。
3.8 职等:依权责程度高低及所需资格条件所区分之等级。
3.9 职称:员工在组织体系中作任职之称谓。
3.10 职位:员工实际担任职务所从事工作性质之称谓。
第四条 若国家新颁布的法律法规条款与本手册有冲突,依国家法律法规办理,本手册同时
作相应修正。
第二章行为规范
第五条 员工行为规范
5.1. 员工应该在工作中做到:礼貌、主动、严谨、务实,既富有独立性,又具有团队
精神,共创一个愉快、顺畅的工作环境。
5.2. 员工必须遵守公司的一切规章制度,忠于职守,服从领导,维护公司形象。
瑞仪(广州)光电子器件有限公司员工手册
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5.3. 本公司员工正式上岗前必须参加公司规定的各项培训,由公司出资或派遣到国内
外培训者,须事先签订培训合同。
5.4. 本公司员工对公司的工作派遣应予服从,不得借故推诿。
5.5. 员工不得任意翻阅不属于自身业务范围的文件、函电、传真件及账簿表册,且不
得将自己经营保管的文件出示或透露给与该工作无关的人员。
5.6. 本公司员工薪资待遇视为公司机密,任何员工对内对外不得相互交流。
5.7. 员工不得私自经营与本公司业务有关的工作,除因业务关系外,对外不得擅用本
公司名义。
5.8. 员工进入厂内一律穿着公司制服(节假日例外)及将公司统一发放的卡夹及识别证
配戴于胸前,员工识别证不得转借他人,只限本人使用。
5.9. 员工上下班(含加班)一律按时刷卡,不得代他人刷卡,不得托他人刷卡。
5.10. 全公司厂区、办公室、会议室、厕所区、公共区、会客区一律严禁吸烟,吸烟仅
限于在指定场所,烟头丢入垃圾筒内前,务必把火熄灭,以避免引起火灾。
5.11. 除生产需要经有关主管批准外,员工不得携带有毒或易燃、易爆等危险品、违禁
品进入公司。
5.12. 未经有关主管核准,员工不得擅领外人进入公司。
5.13. 使用电话、传真机、复印机、空调机、灯光、计算机及其它电器用品应按规定使
用,下班前应关妥才能离去。
5.14. 员工在工作时间内未经主管同意,不得擅离工作岗位,严禁工作时间消极怠工、
串岗、闲逛、闲聊、收听广播和录音、玩电子游戏、吃零食、打瞌睡,在非休息
区偷闲.员工在工作时间内不得自行集会,讨论与工作无关的事情。
5.15. 休息时间内,不得横卧在椅子或桌子上,禁止在公司办公室奔跑、打架、玩耍、
骚扰同事和赌博,其它娱乐活动应在指定区域内进行。
5.16. 员工在公司区域内,不得随意打闹,行走时,应靠右走人行通道。
5.17. 员工应爱护公司一草一木,不得随意践踏草坪、毁坏花木。
5.18. 资源节约意识要强,灯、空调、水龙头要适时随手关闭。
5.19. 未经许可不准玩计算机游戏,所有计算机游戏程序信息课应一律删除。
5.20. 不可随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随地抛弃。
5.21. 办公室内文具及文档应严格按公司要求摆好不得乱扔。
5.22. 各人所负责办公区严格按“5S”查检表标准整理好。
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5.23. 全体员工及总机接听电话时应使用标准的普通话讲:“您好,××公司(或××部
门),请问您找哪位”。
5.24. 除运送货物及紧急状况外,员工未经许可一律不准搭乘电梯。
5.25. 生产原料、在制品、半成品、成品和机器设备等是公司宝贵的财富,每位员工应
倍加爱护,不得浪费损坏.
5.26. 保持工作区域和周围环境的整洁、安全是每位员工的职责。员工在上班时应始终
保持自己工作区域的整洁有序,并维持复印室、会议室、茶水间、洗手间等区域
之卫生、整齐与清洁,下班前将桌上所有材料和物品清理好。人离开办公室应将
椅子推入桌下。
5.27. 进餐厅就餐者﹐应规范佩带识别证﹐工作服穿戴整齐,应自觉按先后顺序刷卡﹐
严禁代人刷卡。
5.28. 就餐人员应按先后顺序排队打饭﹑菜﹐不得插队﹐不得边走边吃,按需要打取主
食,严禁浪费,餐厅内不得吸烟,不得随地吐痰,用餐时保持桌面整洁,用餐完
毕后清理餐桌,并将餐具放置于指定区域。
5.29. 员工于上下班途中应遵守交通规则,骑电瓶车、摩托车、电动自行车的人员需佩带
安全帽。
5.30. 任何人不得因肤色、年龄、性别、性倾向、种族、残疾、怀孕、信仰、政治派别、
社团成员或婚姻状况等在雇用及实际工作中〈如晋升、奖励或受训机会等〉中歧视
员工。
5.31. 任何员工不得提供或接受贿赂或其它形式的不当利益。
5.32. 在所有商业的互动关系中都应遵循最高诚信标准。
5.33. 禁止任何形式的侵占、敲诈勒索和挪用公款等行为。
5.34. 应尊重知识产权,保护本公司一切智慧财产,并尊重其它公司的权利。
5.35. 公司有义务和责任以保护供货商和员工检举者身份的机密性。
5.36. 禁止任何人对检举、举报者进行打击、报复。
5.37. 任何员工不得威胁其它员工或使其它员工遭受残酷的或非人道的待遇,其中包括性
骚扰、性虐待、体罚、心理胁迫、肉体胁迫、口头谩骂或不合理的限制,严禁工作
场所中的虐待和歧视行为。
5.38自由结社 :工人与管理层之间公开直接的沟通是解决工作场所问题和薪酬问题的
最有效方法。参与者应依法尊重工人的权利,包括自由结社、参加或不参加工会、
寻求代表、参加工人委员会。工人应能够在不用担心报复、威胁或骚扰的情况下,
公开地就工作条件和管理问题与管理层沟通。
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第三章任用与晋升
第六条 试用与录用
6.1. 试用期间:按法律规定1个月至六个月。
6.2. 试用期考核:直接人员于任职部门内部进行考核,考核内容部门需备档查核;间接
人员录用满三个月后,以每月1号做为基准日发放试用期满考核表,行政处将考绩
考核表交用人单位,办理试用期考核。考核成绩在60分(含)以上者为合格,经核定,
即为正式员工;考核成绩在60分(含)至69分(含)之间者,公司有权决定视为
合格,或须再次考核;成绩在59分(含)以下者,视为不合格,经核定后,由行政处
办理辞退。在职人员试用期计入服务年资。
6.3. 试用期内﹐直接人员不调薪,间接人员于三个月后作薪资调整,四职等以上助工﹑助
管不调整薪资。
6.4. 试用合格转正人员:凡四职等(含)以上合格转正人员(工程师、管理师)需缴交一
份「试用期满心得报告」。
6.5. 试用不合格人员及试用期间离职人员,仍须填具《离职申请单》。行政处于次月领
取薪资日支给试用期间核定之薪资,不另支给任何费用,亦不发给任何证明。
6.6. 新进员工的人事社保手续原则上要求在报到之前完成。如不能完成,则在报到后一
个月内完成。本公司行政处将为每一位员工建立一套公司内部人事档案。由于员工
个人的数据涉及到员工享有的福利待遇和紧急情况告知,所以一旦员工个人或家庭
情况有所变化,请及时通知公司行政处,否则由此引起的员工权益损失由员工个人
负责。
6.7. 每月25日前进厂的新进人员,公司当月30日前代为办理薪资银行卡,次月5日前发
放银行卡;25日后进厂的员工,公司于次月30日前代为办理薪资银行卡,再次月5
日前发放银行卡。
6.8. 正式员工签订之劳动合同由用人单位和劳动者各执一份。派遣员工签订一式三份劳
动合同,由派遣公司、用人单位、劳动者各执一份。用人单位/派遣公司应当自劳动
合同订立之日起五个工作日内将文本交付劳动者本人,不得扣押。
第七条 有下列情形之一者﹐得不予与雇用:
7.1. 与其它企业尚未解除或终止劳动合同关系者。
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7.2. 曾在其它公司被开除或有惩处等不良记录者。
7.3. 通缉在案者。
7.4. 经医院体检不合规定者。
7.5. 患有精神病者或法定传染病者。
7.6. 未满16周岁者。
第八条 晋升
8.1. 年度晋升:行政处得每月办理职等晋升,符合资格者,须提具《人事异动申请单》、
《部门组织图》经呈签核准或评核会议核准者,始可晋升。
8.2. 项目晋升:因工作表现优异、绩效卓越或业务需要等因素,经总经理核准,得不定
期办理项目晋升。
8.3. 停止晋升:当年度记大过(含)以上之处分未经抵销或上一次考绩丙(含)等以下者;人
员晋升后,教育训练课程未按规定完成,该年度停止晋升。
8.4. 降调:违反工作规则情形严重者,得随时予以降调处分。
8.5. 职位代理:
8.5.1. 代理对象:以(副)班、股长、组长、(副)课长、副理等主管职务为限。
8.5.2. 代理时机:前项职位出缺,尚无适当对象,部门得于同一职等或次一职等
中遴选适当人选代理。
8.5.3. 代理期限:班长级(含)以下代理期限至少三个月,(副)股长级(含) 以上代理期
限至少六个月。
8.5.4. 代理清除:代理期间年资与考绩,并计原职位年资与考绩,符合职位资格
或业务需要,工作表现优异者,得清除其「代理」职位,任正式职位,任
正式职位期间至少等于代理期间后,始得代理上一职等主管职。
8.5.5. 代理中断:代理期间如表现不适任,组织异动,业务需要等因素,得予降
调回原职位。代理期间之考绩、年资,不得并计晋升上一职等之资格。
第四章教育与培训
第九条 新进人员教育训练
9.1. 新进人员讲习:新进人员于报到时,行政处应就实际人数给予集中或个别讲习,参
加人员填写《教育训练记录表》,讲习内容:公司简介、管理制度、薪资架构、福
利、产品介绍、安全卫生等。
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9.2. 直接人员作业指导:新进人员送交用人单位后,单位主管应指派干部或资深人员指
导其实际作业,其内容:治工具之使用、仪器设备之操作、作业标准、作业流程、
作业安全等,使其进入状况并熟习必要之知识技能。试用期间主管针对新进人员进
行部门内部考核,考核其实际作业状况,经课级主管核准,以做为辅导及试用合格
与否的参考。
9.3. 间接人员作业指导:教育训练课(以下简称TC课)针对新进人员进行培训后送交
用人单位,单位主管应指派干部或资深人员指导其实际作业,必要时得安排至相关
单位实习以协助其进入状况,及熟习相关知识技能。
第十条 在职员工教育训练:
10.1. 内训:行政处根据年度教育训练计划,由内部讲师或外聘讲师在厂内授课培训。
TC课每年按课程安排制定必修时数,年终学习时数若未达成并没有内部签呈说明原
因者,年终考绩不得打优或甲。
10.2. 外训:公司根据需要派遣员工接受外部培训。
10.2.1. 外训费用由公司承担。
10.2.2. 公司将根据需要和员工签署培训协议书。
10.3. 资格培训:由公司出资,以取得有关部门或行业资格证书的培训。
10.3.1.员工经资格培训取得相关证照者,证照正本需由TC课保管。培训协议书约
定的服务期限届满后,员工离职时公司将证照正本交付员工。
10.3.2. 经资格培训取得相关证照之员工,如于取得证照后在培训合同约定的服务
期内离职,须赔偿公司支出的培训费用(服务期尚未履行部分所应分摊的
培训费用)。
第十一条 员工拒绝教育培训者,不得晋升。
第五章 考勤与考绩
第十二条 出勤与守时
每位员工对于公司都是重要的,员工能准时上班,各就各位,公司日常业务才能正常有
效运作。员工的出勤与守时为年度工作考绩参考项目之一。员工若因事、生病或其它因素需
请假或晚到,应事先或尽快通知直接主管,并安排妥职务代理人。若无适当的通知又缺正当
理由而未出勤则为旷工,公司有权予以处分。
第十三条 工作时间
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13.1 作息安排:公司根据员工在公司的工作岗位、工作性质以及公司的自身经营需要,
确定工作时间;
13.2 就餐时间:各部门就餐时间由公司根据生产情况安排。员工就餐时间不计入正常工
作时间和加班时间。
13.3 工作时间:本公司实行职工每日工作时间不超过8小时、每周工作时间不超过40
小时、每周至少休息一日的工时制度,每连续工作两小时休息10分钟,此为正常
工作时间。公司实行加班自愿原则,决不会以各种方式或藉口胁迫员工加班。
第十四条 考勤
14.1. 打(刷)卡
14.1.1.除理级干部以外,其余员工上下班、公出、出差、请假核准者,均应依规
定打(刷)卡。上下班刷卡必须在15分钟内完成。
14.1.2. 托人代打(刷)卡者,本人及受托人均记大过处分。
14.1.3 打卡记录:员工打卡记录仅作为考核旷工、迟到、早退的依据,不得作为
加班的依据,员工加班须办理加班申请和批准手续。
14.2. 忘记打(刷)卡,需填写「忘刷卡报告单」经部门主管签认者,无须办理请假手续,
但一个月不得超过二次。
14.3. 迟到
14.3.1. 员工晚于班别规定时间上班者,视为迟到,若迟到1小时(含)以内,根
据实际迟到分钟数扣款;自第二小时起,按请事假一小时,以此类推,
未请假者以旷工论处。公司有权根据实际出勤状况不支付奖金。
14.3.2.每出勤月(当月26至次月25日)忘刷卡,忘刷卡达三次或以上者依规
定惩处,超过6次者主管连带惩处。计入忘刷次数的原因包含:卡片遗
失、忘记刷卡、忘记带卡、其它原因;磁卡损坏/补办中、刷卡机故障
(需提供影像左证)、因公未刷、新人报导导致刷卡异常不计入次数。
14.3.3.办理迟到、请假手续须在当天下班前办妥请假手续,逾期视为旷工。
14.4. 早退
员工班别规定时间提前下班者,视为早退,若早退1小时(含)以内,根据实际早
退分钟数扣款;自第二小时起,按请事假一小时,以此类推,未请假者以旷工论处。
公司有权根据实际出勤状况不支付奖金。
第十五条 考绩
15.1. 为激励员工士气,确保工作效率,除试用人员外,得定期办理年度员工考绩。