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钟星消防工程公司ISO程序文件汇编(93页).rar

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更新时间:2018/10/18(发布于江苏)

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文本描述
QB
江苏省钟星消防工程有限公司企业标准
ZX/QBB-01-B/O-2003

程 序 文 件
文件控制程序

2003-08-01发布 2003-08-01实施
江苏省钟星消防工程有限公司发布
编制 年月日
审核 年月日
批准 年月日
受控状态:
持有部门:
持有者姓名:
分发号:
江苏省钟星消防工程有限公司程序文件
标准号:
ZX/QBB-01-B/O-2003
第 1页
共6页
章节号:4.2.3
版次:B/O
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标题:
文件控制程序

1 目的
对与质量体系要求有关的所有文件进行控制,包括适当范围的外来文件,确保本公司各个部门及各个场所,使用有效、正确的文件和资料。

2 适用范围
本程序适用于本公司与质量体系运行和质量活动有关的所有文件和资料,以及与质量有关的外来文件的控制。

3 引用文件
江苏省钟星消防工程有限公司《档案管理规定》
4 职责
4.1办公室是文件和资料管理的主管部门,负责文件和资料的管理、协调工作,并负责控制与质量有关的行政管理文件,包括外来文件。

4.2 公司其他相关的技术性法规、标准、规范、规程和设计技术文件的管理,由各职能主管部门负责管理。

4.3 工程部负责控制上级主管部门颁发、转发的各有关工程技术性文件和资料。

4.4 项目经理负责控制施工图纸等施工现场技术性文件和资料
4.5 设计所的设计文件由设计所统一保管,年终归档办公室。

4.6 其它各职能部门保管各自专用的文件和资料。

5 工作程序
5.1 文件和资料分类
5.1.1 与质量有关的行政管理文件,包括外来文件、法令、法规。

5.1.2 工程合同
5.1.3 质量体系文件
5.1.3.1质量手册;
江苏省钟星消防工程有限公司程序文件
标准号:
ZX/QBB-01-B/O-2003
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章节号:4.2.3
版次:B/O
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标题:
文件控制程序

5.1.3.2程序文件;
5.1.3.3其他质量文件(记录表格、作业指导书等)。

5.1.4 工程技术性文件和资料
5.1.4.1上级主管部门颁发、转发的法规、标准、规范、规程等;
5.1.4.2施工图纸、资料、质量计划、设计变更、图纸会审纪要等。

5.1.4.3 业主提供的工程项目相关的技术文件。

5.2 文件和资料的编写、审核、批准
文件发布前应得到批准,以确保文件是适宜的。

5.2.1 与质量有关的行政管理文件由办公室拟稿,相关部门会签,部门的分管领导审核,总经理批准发布。

5.2.2 《质量手册》由管理者代表拟稿,总经理审核批准发布。

5.2.3 《程序文件》由各有关部门拟稿,各部门领导审核,管理者代表批准发布。各部门制定的其他质量文件(C层次),如工作指导书,规范等由主管经理批准发布。

5.2.4 公司级的技术法规、标准、规范、规程、技术文件由公司规定的责任部门拟稿,总工程师审核,总经理批准发布。

5.2.5 设计图纸由有资格的人员拟制,设计所所长(或受权人)审核,总工程师批准。

5.2.6 文件拟稿、核稿、会签、签发时,一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写,字迹要清晰。

5.3 文件的编号
5.3.1 与质量有关的行政文件编号,由办公室负责。
文件编号为:苏钟消*****[年号]序号
*****为拟文部门的代号,具体规定如下:
江苏省钟星消防工程有限公司程序文件
标准号:
ZX/QBB-01-B/O-2003
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章节号:4.2.3
版次:B/O
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标题:
文件控制程序
办公室:办 总工程师:总工 工程部:工程
质维部:质 业务部:业务
5.3.2 质量体系文件的编号由总工负责,编号为:
ZX/QB X-XX –X/X-XXXX
批准年代
修改号:0为未修改、0、1、2…依次类推
版号:A为第一版、A、B、C…依次类推
同类标准的序号,如01、02…依次类推
标准类别号:A:质量手册、B:程序文件、C、D…使用时再定
企业标准
江苏省钟星消防工程有限公司
5.3.3 技术性文件的编号由办公室负责。

5.3.3.1合同编号为:苏钟消合(XX)(年代号)XXX[顺序号](XX)[分类号]
5.3.3.2设计图纸编号为:ZXXSX[分类号]XX[年代号]XXXX[顺序号]-XX[图纸号码]
5.3.3.3其它与工程有关的技术性资料编号为:取合同编号的年代号以后部分(XX)(年代号)-XX(分类号)-XXX(记录顺序号)
5.4 受控文件标识
5.4.1 文件和资料分为“受控”、“非受控”两种,分别加盖“受控”或“非受控”印章,“受控文件”加注分发号。

5.4.2 受控文件包括:公司使用的现行国家、地方、企业的技术标准及质量体系文件。如:质量手册、程序文件、C层次文件、计划、图纸、
规范等,亦包括业主双方确定的有效文件,外部提供的相关文件。
江苏省钟星消防工程有限公司程序文件
标准号:
ZX/QBB-01-B/O-2003
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章节号:4.2.3
版次:B/O
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标题:
文件控制程序

5.4.3 对提交给业主的质量手册,非本公司使用的文件和资料可盖
上“非受控”标识,以表明其状况以防止误用。

5.5 文件和资料登记、发放
5.5.1 文件登记
5.5.1.1办公室负责对外来文件的登记,并识别其适用性,控制分发以确保其有效;
5.5.1.2各部门拟稿的文件和资料均由办公室登记后发放;
5.5.1.3收到的文件和资料必须登入收文