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高效办公技巧培训(Office软件使用)经典教材PPT(135页).rar

资料大小:1090KB(压缩后)
文档格式:PPT
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2018/10/15(发布于云南)

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文本描述
高效办公技巧培训 Vivian WEI 培训部 身为文职人员或者助理,最主要的任务就是成为主管的得力助手,并让你的主管无后顾之忧。可是,一些芝麻琐事可能就会将你的精力耗尽,降低你的工作效率。如果你对以下问题都可以作出正确的回答,你已经拥有电子商务时代的文职人员的基本技能了: 这些你会吗? 一、不同版本的WORD档案要如何转换? 二、尚未存盘就遭遇当机的重要档案该如 何拯救? 三、重要客户的怪名字究竟要如何造字? 四、如何预防电脑病毒? 五、你懂得文书工作者不能不知的合并打 印功能吗? 培训前测试 行政助理的主要工作职责辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作 文档管理 文书沟通 会务安排 工作简报 制作各类报表、做考勤、文档编排、发放计划、定单管理。 物料控制 活动行程表…… 高效率的标准文档制作 建立完整的档案管理 文档的安全和版本控制 有效的报告方法 办公室的语言关 会议的组织和准备 创造和传递有效的信息 Office软件实用技巧荟萃 Part I亮丽的工作报告使您立于不败之地高效率的标准文档制作 文字信息的录入技巧 规范文档的创建捷径 制定文档格式的最佳方案 最具价值的辅助工具 一、文字信息的录入技巧 如何用Word快速输入生僻字符? 如何用Word快速输入常用词汇? 如何在Word中快速设置上下标? 如何在Word2000中输入英语英标及汉语拼音? 如何在Word中用F4键加快输入? Excel各种数据的快速输入方法。 1、如何用Word快速输入生僻字符? Start—Program—Accessories—Systems tool—字符映射表 2、如何用Word快速输入常用词汇? 例:快速输入“至卓飞高线路板深圳有限公司” 第一次手工输入 选定输入内容,按快捷键[ALT+F3] 出现“创建[自动图文集]”窗口,单击[确定] 以后只需要输入头一个字,然后按[F3] 首先选定需要做上下标的文字 按[Ctrl+Shift+“+”]设为上标,再按一次恢复原始状态 按[Ctrl+“+”]设为下标,再按一次恢复原始状态 3、如何在Word中快速设置上下标? 4、如何在Word2000中输入英语英标及汉语拼音? 输入英语音标: [装有金山词霸]——“Insert”—“Symbol”,在“Symbol”选项卡下“Fonts”下拉菜单中选择“Kingsoft phonetic plain”,即可进行选择。 [未装有金山词霸]——将金山词霸文件目录下“Fonts”目录中的“ksphonetic。ttf”文件拷贝到“windowsfonts”中即可。 输入汉语拼音:选择需要标注拼音的文字,点击“Format”菜单中的“中文板式”子菜单中的“拼音指南” 最后点击“确定”即可。 5、如何在Word2000中输入汉语拼音? 6、用F4键加快输入速度。 在Word中F4键可作为快捷键,用来紧接着重复输入过的内容。 例:在Word中输入“2003年2月26日”,然后按F4。 Excel中让数据快速简易的输入方法 负数 除直接输入负数和数字外,可用()来完成,例如:“-50”可输入“(50)” 分数 如“2/9”,方法是先输入“0”以及一个空格,然后输入分数“2/9”。如果省去“0”则会变成日期“2月9日”。 当作文本处理的数字 当数字用来表示诸如学号、编号、电话号码等内容时,应将数字作为文本处理,输入方法是在输入的数字前加单引号。 例:输入(‘0001),就输入了0001 自定义填充序列 “编辑—填充—序列” 例:输入“1、2、4、8、16” Excel特殊填充技巧 1、快速填充相同数据 A、同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻,可在按住Ctrl键的同时,点击鼠标左键,逐个选中; B、输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时,按回车键,则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。