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天保电力能源公司工程合同管理制度DOC.rar

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更新时间:2018/10/14(发布于黑龙江)

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文本描述
天津天保电力有限公司
工程合同管理办法
总 则
为了监督天津天保电力有限公司(以下简称公司)电力工程合同的执行,确保工程项目资金收支的合理性,保障公司的经济利益,特制定本办法。
本办法规定了公司工程合同管理的职责、管理内容与要求、检查与考核、附则等要求。
本办法适用于公司的工程合同管理工作。
管理职责
公司总经理负责成本核算单的审批。
技术部部长负责对成本核算单的正确性进行审核。
公司技术工程部是工程合同管理工作的归口管理部门,负责工程合同管理工作。
财务人员负责对成本核算单的正确性进行审核。
工程合同管理内容与要求
管理流程与范围
本办法依据的流程。
工程合同管理工作流程(见附件1)
工程合同管理
电力工程项目合同、分包合同已签订,造价管理员对每一项工程合同建立 “合同台帐”单独帐页(见附件2),将合同项目名称、甲方名称、合同值、开竣工日期、收付款要求等信息登入台帐。
造价管理员按合同中各项规定,监督合同执行过程中的工期进度、安全、设备到货情况等。在工程施工过程中协助工程项目负责人协调甲、乙方的关系。
造价管理员根据合同中有关付款的条款,在每月30日以前编制下月“收付款资金计划”(见附件3),向技术部部长及总经理汇报本月计划完成情况。在整个工程项目实施过程中,造价管理员配合工程项目负责人催收欠款、支付分包款项。
造价管理员协助工程项目负责人对台帐中相关信息进行查询、解释。造价管理员将收付款信息及时登记台帐,做好资金汇总。
工程全部竣工后,造价管理员编制工程项目“成本核算单”(见附件4),将工程项目所发生的分包、采购及相关费用计入该工程成本。
造价管理员编制完成后签字,技术工程部、计划财务部财务经理审核,主要审核各项费用是否计算完整、准确,审核完成后交总经理审批。
审批后的“成本核算单”由造价管理员及计划财务部各保存一份。审批后的由造价管理员、财务公司各保存一份。
检查与考核
本项工作由技术工程部负责检查和考核。
技术工程部分月、季、年对工程合同管理工作的正确性、及时性进行考核。
本项工作的检查与考核执行《重点工作考核管理办法》和《月度配合工作考核管理办法》。
附 则
本办法由公司技术工程部管理并负责解释。
本办法自发布之日起开始实施。
附件:
工程合同管理流程图
合同台帐
收付款资金计划
成本核算单
附件一
图1 工程合同管理流程图
附件二
合同台帐
项目名称:
日期:
合同号
建设单位
施工单位
合同总值
开/竣工日期
付款方式
合同号
订货厂家、设备及数量
合同总值
交货日期
付款方式
收付款记录
材料费用
备注
表1 合同台帐附件三
收付款资金计划
日期:

工程编号
项目
合同值
欠款额
本期应收
合同关系
说明
合计
表2 收付款资金计划附件四
成本核算单
单位:元
工程项目名称
合同号
合同值
分包情况
承包单位
承包范围
合同值
备注
订货情况
供货厂家
设备名称、数量
合同值
备注
材料领用情况
材料名称
数量
金额
出处
备注
其它
成本总计
编制人:
部长:
财务:
总经理:
表3 成本核算单