《公司管理制度及工作流程汇编》
目录
●管理构架、部门岗位设置及职责
●会议制度
●考勤管理规范
●员工聘用管理办法
●办公用品管理办法
●费用借支及报销管理暂行办法
●经济合同管理规定
●工程资料管理规定
●材料采购认质认价管理办法
●项目现场管理制度
●各项工作签批流程
管理构架、部门岗位设置及职责
二、人员编制及岗位职责
（一）总经理
岗位职责：
1、负责公司整体经营决策及总体发展方向；
2、负责公司投资及所开发项目的决策；
3、负责公司财务及合约审核，直接管理公司的财务及合约。
（二）副总经理
岗位职责：
直接对总经理负责，协作董事长管理公司日常事务；
负责制定公司经营计划、运行流程；
协作董事长对公司土地拓展、项目开发进行专业支持；
负责分管部门的日常管理。
（三）办公室
1、人员编制：计划编制4人，目前暂定1人
2、岗位设置：主任1人、行政主管1人、人事主管1人，驾驶员1人
3、岗位职责
●负责起草公司的行政人事制度；
●负责召集公司各种会议并作好会议记录；
●负责编制符合公司经营管理需要的各项行政人事工作流程；
●负责公司办公物资采购计划的申报和调配；
●负责搭建员工招聘网络渠道和相关行政人事制度的培训；
●负责搭建办公物资采购网络渠道；
●负责与集团各部门间的工作衔接和协调；
●负责公务车的管理工作；
●负责组织并实施公司的绩效考评工作；
●负责公司人员考勤统计工作；
●负责公司印章的管理工作。
●负责公司员工入职、离职手续办理工作；
●负责公司员工档案的建立和完善工作；
●负责公司员工社保及公积金申报工作。
（四）开发部
人员编制：3人
岗位设置：报建事务主管2人，产权事务主管1人
岗位职责：
1、负责项目自立项到开工前的报建手续办理；
2、负责项目竣工验收手续及大产权、分户产权办理；
3、负责项目按揭手续办理；
4、负责协调项目和政府职能部门、公司合作单位及各项目开发过程中相关问题的处理。
（五）工程管理部
人员编制：计划编制7人（经理1人、预决算造价工程师2人、现场结构、安装专业工程师4人），目前暂定4人
岗位职责
1、经理：
●领导本部门人员对工程全过程进行有效管理；
●负责本部门人员的工作安排；
●制订项目管理计划，并根据计划组织、领导和检查项目管理工作，保证工程建设目标顺利完成；
●负责项目合同管理，严格履行合同管理任务和把握进度款付款条件；
●主持审查施工图、施工组织设计、施工技术方案及安全措施、提出改进意见；
●提出施工材料、设备选用建议；
●组织处理工程中发现的质量安全事故，检查督促工程进度；
●协调各施工单位、监理单位的关系；
●主持验收各分部、分项工程、按计划移交；
●审核现场签证、组织工程结算，督促完善竣工备案资料。
2）预决算主管
●负责工程预决算工作，严格按照合同审核签证；
●负责月工程进度报表的统计汇总；
●负责施工现场临时签证及设计变更的经济核定；
●负责原材料市场价格的收集汇总；
●负责工程项目的成本分析及测算；
●参加图纸会审；
●编制工程造价控制计划方案；
●负责管理本部门的各项工程技术资料。
3）现场专业工程师
●负责在施工图会审前，清理出设计图中的错、漏、碰、缺和使用不合理处；
●监督施工单位严格按设计、规范施工，强化施工过程管理；
●负责隐蔽工程在隐蔽前工程量的核清工作；
●负责对工程施工工序常规性检查工作；
●负责工程成本控制。
（五）营销策划部
人员编制：计划编制4人（技术总工1人、策划主管2人、销售经理1人），目前暂定3人
岗位职责
1、技术总工
●负责项目规划设计、建筑设计、结构设计的产品研发及设计指导与控制；
2、策划主管
●组织项目的调研、论证、操作、营销方案策划；
●负责项目可行性论证；
●负责全套营销方案准备工作；
●负责负责项目市场调研工作；
●负责实施项目定期的信息追踪工作；
●负责广告主题方案、平面创意、设计与发布；
●负责广告发布监督及效果反馈；
●负责公司视觉形象系统设计、推广与管理。
3）销售经理
●制定销售计划、安排组织项目的销售工作；
●监督、协调整个销售现场的工作；
●重要客户的接触、回访；
●负责现场突发事件的处理；
●督促有关统计报表的报送。
注：采购及财务人员从集团委派兼任。