绿生源集团
沈阳绿生源农副产品有限公司
做好行政台账、内部管理、井然有序
行政收发文件管理相关记录表格
文件投递单
年月日
文 件 类 型
密级
件数
收件部门
收件人
备注
收件人：
受控文件发放编号管理表
序号
分 发 编 号
派 发 对 象
序号
分 发 编 号
派 发 对 象01
董事长019
仓管部02
总 裁
21
020
行政人事部03
总 经理
22
021
采购部04
董事长助理
23
022
订单中心05
行政副总经理
24
023
网络管理06
生产副总经理
25
02407
技术副总经理
26
02508
营销副总经理
27
02609
财务副总经理
28
027
10
010
生 产 部 长
29
028
11
012
品 控 部 长
30
029
12
013
研 发 部 长
31
030
13
014
财 务 部 长
32
031
14
015
机 修 部 长
33
032
15
016
生产部副部长
34
033
16
016
办公室主任
35
034
17
017
办公室副主任
36
035
18
018
督察主任
37
036
19
018
生产各班长
38
037
收文登记表
收文号
收文
日期
来文
单位
来文
字号
文件
标题
附件
份数
密级
缓急
承办
单位
签收人
复文号
归卷
日期
归入
卷号
备注
月
日
编号：年度：
填
表： 审核：
收文处理单
编号：
来文单位
日期
字号
内容摘要
附件
主办部门
拟办意见
领导批示
办理结果
归卷日期
归入卷号
填表：审核：
公文会签单
编号：
发文单位
发文文号
发文日期
年月日
时限
□普通件□急件□特急件
密级
□普通□秘密□机密□绝密
内容
会签
顺序
单位
接文时间
交文时间
行政部转呈时间月
日
时
月
日
时
月日时月
日
时
月
日
时
月日时月
日
时
月
日
时
月日时
备注
发文登记表
编号： 年度：
发文
序号
日期
发文
部门
文件
类别
文件
标题/事由
收文
部门
份数
印章
用印人
批准
归卷
日期
归入
卷号
备注
月
日
填表： 审核：
会议文件及记录
企业会议台账的相关表格
会议计划表
编号： 年度：
月份
会议相关信息
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
……
12月
会议名称
会议性质
开会地点
开会日期
会议时间
参会部门
预计人数
主 持 人
会议宗旨及议题
根据公司当月情况进行规定
审核人：
会议议程安排表
编号：
会议主题
会议类型
会议主办单位
会议负责人
会议摘要：
会议主持人
会议议题/内容
议题1
议题名称：
序号
时间
内容
发言人
议题2
名称：
序号
时间
内容
发言人
出席人员
会议注释：
会议记录员
会议通知单
通知日期：年月日
接收部门
发文部门
会议名称
会议时间
会议地点