新产品发布会流程
会前准备:
时间
内容
责任人
周五
大车运送,部分物品——资料、宣传品
周六
小车(接送何总),大车接送部分工作人员及电脑、投影仪、2箱矿泉水
10:00
工作人员到位并各自开始进行各自的准备工作
检查宾馆的准备是否到位:1.大堂、一楼电梯口、五楼电梯口指示牌;
2.三个免费停车位
3.桌椅摆放及后备桌椅
4.贵宾室;
5.孙重莉把支票交给宾馆,宾馆给发票;
6.摆放的鲜花、水果、笔、纸
7.投影幕布
资
料
工
具
组
海报(公司形象8张、幸福一生5张,张贴于会场)透明胶
理财手册(周五下午到货)、幸福一生产品(现货200张)介绍,满意度第一(现货200份)总公司设计的展业手册(内容包含公司简介、意外、养老、教育人生各阶段风险分析及对应险种)均置放于签到处
欢迎客户投影片(预先复制到电脑)
开场短片(本周四交给李铄)
致谢函(1.31周一下发)
易拉宝6个(公司简介、产品介绍、荣誉介绍)X展架8个(幸福一生产品介绍、赠送礼品活动、满意度介绍)摆放于电梯门口、签到处;
礼炮6支
舞
台
组
开场主持:XXX
全场主持:XXX
公司代言人:XXX
产品代言人:XXX
挑战主持人知识问答题目
客
户
组
接送领导
业务员仪容检查
来宾签到(签到桌的摆放)
门口检票(可能那天来的人比较多,而且可能有业务员会把票让给客户,自己再入场,检票至少固定2人)
小礼品(定时器、暖手宝)
签单礼品(世纪行)
礼仪组
迎宾:10人(礼服、佩带的胸花)领位:?摆放资料:?递送投保单:?赠送客户礼品的摆放;抽奖箱
灯光
音响组
入场音乐、开场音乐、演员音乐、签单音乐
事先联系
准备妥当后,开始播放音乐,音乐CD准备2盘
宣传组
场地布置:(张贴活动横幅即时贴):海报:通讯稿:
器材
照相
组
器材准备:电脑(以防万一,最好准备3台电脑、3台投影仪)投影机的连接摆放、屏幕、照相机、摄象机、接线板;摄像人员各机位的安排;话筒试音
晨操
演员组
晨操:感恩的心公司节目:预备一个独唱。
后勤协调组
酒店联络、停车:王肇卿奖品发放:陈净保费统计:XX(制作相关的保费即时EXCLE表格,美化包装)场内秩序:龚斌
各项工作到位后,时间来得及,进行演练彩排
午餐
11点半,初定每人一个麦当劳鸡腿汉堡,每个10元,20人左右,宾馆禁止外带食品,分批用餐
二、会中:
序号
时间
内容
主持人
备注14:00-14:30
宣布2010年XX双盈产品发布会开始,要求会场纪律
XXX14:30-14:40
热身操表演
XXX14:40-14:45
主持人登场.介绍嘉宾
XXX14:45-14:55
公司领导讲话
XXX14:55-15:05
公司代言人登场.介绍公司
XXX15:05-15:15
挑战主持人知识问答
XXX15:20-16:20
产品主讲人登场.主讲财富论坛
XXX16:20-16:50
预卖保单、表演节目、保单抽奖
XXX16:50-17:00
宣布大奖得主
XXX17:00-
结束
XXX
三、会后:
礼仪组:站于电梯门口,领导、客户的欢送
资料工具组:易拉宝、X展架的整理;
宣传组:收拾海报、宣传资料、
器材组:电脑、投影仪