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亨仕通商贸公司总部管理制度与记录表格DOC.doc

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资料语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2018/8/31(发布于广东)
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文本描述
亨仕通商贸公司总部管理制度与记录表格
第一节总部人员岗位职责
一、总经理(总裁)岗位职责
(1)主持企业的经营管理工作,组织实施董事会决议。

(2)组织制定企业年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施。

(3)拟定企业内部管理机构设置方案。

(4)拟定企业基本管理制度和制定公司的具体规章制度。

(5)主持企业经营班子日常各项经营管理工作。

(6)全面执行和检查落实董事长办公会议所做出的有关经营班子的各项工作决定。

(7)负责召集主持总经理办公会议,检查,督促和协调各部门的工作进展。

(8)提请聘任或者解聘公司各部门经理。

(9)签署日常行政、业务文件。

(10)负责处理公司重大突发事件。

(11)负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。

(12)行使企业章程和董事会授予的其他职权。

二、副总经理岗位职责
(1)副总经理是总经理的高级助手,协助总经理工作。

(2)负责分管企业特定范围的管理职能,在分管职能上有较大自主决策权。

(3)参加企业常务办公会议,发表工作意见和行使表决权。

(4)在总经理缺席时,首委托代行总经理职务。

(5)常务副总经理协助总经理协调全面工作。

(6)总经理临时授权的其他工作任务。

三、内务岗位职责
(1)负责企业办公设备的管理,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

(2)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

(3)负责各类办公用品、固定资产的保养、维修、仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

(4)按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

(5)负责考勤登记个就餐人数统计。

(6)负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。

(7)协助安排企业总部每天的派车用车计划、确保公司用车需要。

(8)负责办公场所清洁卫生和室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

(9)完成行政部长临时交办的其他任务。

四、外勤岗位职责
(1)负责各类办公用品、器具与设备、卫生用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

(2)根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

(3)负责企业信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷品的定制工作,确保质量和时间要求。

(4)对购进物品保存质保书、保修单、对使用中的问题负责,并及时与厂商联系解决。

(5)对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

(6)主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

(7)具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及企业重大活动和联谊活动的后勤总务保障。