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立恒钢铁精英培养之高效时间管理培训教材PPT(38页).ppt

资料大小:706KB(压缩后)
文档格式:PPT
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2018/8/28(发布于山东)
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类型:金牌资料
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文本描述
高效时间管理 中鼎咨询顾问组 网址: 山西立恒精英培养项目 彼得.杜拉克:无法管理时间便无法管理一切 金钱用完了,还可以获取,时间用完了,生命用完了就结束了。高效的时间管理,就是对自己生命的高效管理。---戴明 效率专家: 企业里浪费时间的行为 1、自我因素: 混乱:没有系统、科学的管理思路; 拖延:工作无节奏; 授权不足:凡事都自己亲力亲为,缺乏对部署的工作指导; 个人需求(社会交往):社交、应酬等,不能有效分配时间。 2、环境因素: 访客:缺乏有效沟通技巧,不能掌控访客接待时间 电话:频繁接听电话,导致工作效率低下 邮件:邮件处理时间不能妥当安排; 等候:沟通等待、汇报等待时间潜意识拖慢了别人的工作节奏和效率 会议:不能准时召开会议,会议时间太长,不能有效控制会议节奏、经常变成讨论会,议题太多。 要事优先原则 当你什么都想要的时候,什么都得不到! 很多人都觉得管理是关联的,要解决某个问题总要把相关问题一起解决,但事实恰好相反! 按照重要和紧急情况,每年做一个主题,或每月强调一个东西,问题一个一个地解决,效果要比“一手抓”好得多! 到处是重点,一个都执行不了! 分清重点,要事优先! 领导说: “我列了十项重点” 二八法则(80/20原理) 20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗莱多·帕累托提出的,他指出:在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 例: 80 %的公司利润来自20 %的重要客户; 80%的财富掌握在20%的人手里; 看电视,80 %的时间花在20 %的节目上; 外出吃饭,80 %的时候会前往20 %的餐馆; …… 把80 %的资源花在能出关键效益的20 %的方面,这20 %的方面又能带动其余80 %的发展