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房地产中介制度大全管理软件标准规范DOC.doc

资料大小:14KB(压缩后)
文档格式:DOC(9页)
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2018/8/26(发布于内蒙古)
阅读:7
类型:积分资料
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文本描述
办公电脑使用规范及注意事项
1.爱护设备、规范操作、小心使用,注意清洁,做好防火、防盗工作。

2、做好责任落实工作,责任落实到各部门,并落实到具体的责任人,部门电脑由各部门经理做好责任人落实工作。

3、注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行,对病毒库要经常升级和更新。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件,不轻易接收或打开来历不明的邮件,不轻易打开不明链接,不登录色情、暴力和反动网站。

4、打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、MP3、邮件附件和下载软件等)之前,应先用杀毒软件进行扫描。

5、少用或不用BT等P2P软件,以免被人攻击和感染病毒,节约网络带宽。每天最好都要对自己的电脑优化一下,这样保证自己的电脑速度的提高,而且大大的减少电脑出问题的概率。

6.为了个人电脑的安全,电脑密码设置是提倡的,但电脑密码每个人必须牢记。同时每个人必须养成数据备份,减少不必要损失。

7.办公室电脑为公司工作服务,严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、聊天等。这样一来公司制度是不允许,二来是对公司的整体网速的影响。

8.在升级一些软件和系统之前,因事先在网络上查找一些升级的信息,这样可以在某些情况升级以后,避免造成系统不能使用和一些软件硬件不兼容这种情况。(必须经常在网络浏览有关这方面的信息,该升级的升级,该打补丁的打补丁,确保电脑时刻在一个安全的环境下工作)。

9、若要下载安装其他应用软件时,请先与管理员联系,避免在下载时被攻击和感染病毒。(一般情况是不允许私自下载软件的)。

10、打印机使用注意事项:
①重新装纸前,请先将纸取出②请勿在打印时移动控制杆或强制拉出打印纸。③请使用正规的打印纸张进行打印。④出现异常情况时,请勿私自拆卸,并立即通知技术人员处理。

11、提请各位员工特别注意,不要把有用的文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”,总之不要存放在C:盘,最好在D盘或E盘上新建一个文件夹,并命名一个好记且易区别的文件名,用来存放自己的文件。否则,在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时,将不会逐个进行备份,容易造成的文件或程序丢失。

12、网络与共享的操作步骤:
(1)建立一个文件夹,把将要共享的文件复制进这个文件夹,在这个文件夹上右击(即单击右键),选择“共享”。如果想使被共享的文件只允许本机用户进行修改,而在其他电脑上只允许看而不许改的话,在单击“确定”之前,请选择访问权限。(若此文件是暂时共享的话应该把共享取消,按上操作去掉共享勾即可,这样是为了保证安全性)
(2)要使用其他电脑上被共享的文件,右击“网上邻居”→单击:“搜索计算机”→输入对方计算机名→回车,也可双击网上邻居,在其中找到共享文件的电脑。(用完共享电脑里的资料后,应及时关闭,减少网络堵塞)
13、办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由网络中心统一分配,请不要随意更改,以免影响正常使用。

14、在下班后每人必