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天威新能源(太阳能)员工入职管理制度PDF.pdf

资料大小:240KB(压缩后)
文档格式:PDF
资料语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2018/8/23(发布于山西)

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文本描述
Q/TN.LRZ.02-2009 前言 本文件是根据GB/T15496《企业标准管理体系要求》、GB/T15497《企业标准体系技 术标准体系》、GB/T15498《企业标准体系管理标准和工作标准体系》等编制的。 本文件编写格式按GB/T1.1《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则》 和Q/TN.LJC.02-2008《标准的格式和编写要求》的基本规定。 本文件由天威新能源控股有限公司提出。 本文件于2009年月13日发布。 本文件归口管理部门:人力资源部 本文件起草部门:人力资源部 本文件编制:马海涛 本文件校对:肖波 本文件审查:黄奉康 本文件批准:郭爱华 本文件版本发布和编制修改情况说明: 本文件(2009版)由天威新能源控股有限公司首次提出,于2009年1月13日起实施。 Q/TN.LRZ.02-2009员工入职管理制度 1范围 本文件规定了员工入职管理的要求与方法。包括明确员工入职的要求、程序,履行法定 的告知义务等规范与流程。 本文件适用于公司新员工从入职手续办理起至到达岗位前时段的管理工作。 2术语和定义 本文件采用GB/T19000中的术语和定义。 3职责 3.1人力资源部负责组织、实施本制度之各项规定,并确保员工入职手续符合程序、资料 齐整;人力资源部拥有解释、修订本制度的权力。 3.2相关管理部门和用人部门应配合人力资源部入职工作的开展。 4管理内容与方法 4.1报到手续办理 4.1.1人力资源部负责协调总经理工作部、后勤保卫部、信息中心及用人部门,在新员工 到职前5个工作日,将其的办公座位及必要的办公设备及文具、LotusNotes和公司邮箱账 号注册等准备妥当。 4.1.2人力资源部根据《员工录用通知书》(Q/TN.LRZ.01-07),通知应聘人员于双方确 认的时间到公司报到。 4.1.3应聘人员超过约定时间5个工作日未来报到的,原则上不再通知录用。 4.1.4新进员工报到日,人力资源部根据《新员工入职资料确认单》(RZ.02-01)为其办 理相关入职事宜。 4.1.5新员工应提供下列入职资料: a)公司指定或认可医院开具的体检合格报告原件(须包含常规、肝功、乙肝标志物检 查、腹腔B超、胸透等大项,附照片加盖公章); b)原公司开具的离职证明原件(如确无法提供的,须提供本人的书面承诺书,内容包 括本人已与原公司办完离职手续,且当前未受任何的培训协议或竞业限制期限制); c)标准1寸免冠彩色证件照2张(近一年内); d)身份证原件及复印件3份(新版身份证正反两面复印); Q/TN.LRZ.02-2009d)学历、职称和相关职(执)业资格或特种作业证书原件及复印件1份; d)人力资源部要求提供的其他资料。 4.1.6人力资源部负责查验各资料的原件是否真实与符合要求。任何一项资料不齐或不真 实均不能办理入职手续。 4.1.7人力资源部负责将相关资料扫描后留存电子版,原件退还新员工本人。 4.1.8总经理批准引进的特殊人才和外籍人士不受以上规定限制。 4.2录用手续办理 4.2.1由新员工本人亲笔如实填写《员工入职登记表》(RZ.02-02),填写中不留空项。 4.2.2新进员工签领《新员工、导师职责》(Q/TN.LRZ.05-03)和《新员工欢迎辞》 (RZ.02-03)。 4.2.3人力资源部告知新员工必要的事项,包括标准着装要求、出勤与考勤要求、计薪时 段与发薪日、人事档案与组织关系的调转时间等,并对新员工的疑问给予必要的解释。 4.2.4人力资源部为新员工配给工号,采集指纹,设置到考勤系统中。 4.2.5人力资源部将新员工岗位和联系方式信息提供给总经理工作部,作为更新通讯录的 依据。 4.2.6人力资源部向信息中心申请开放拥有基本权限的新员工办公网账号,更多权限的开 放由用人部门根据新员工岗位工作实际需要,向信息中心申请。 4.2.7人力资源部在新进员工入职一个月内与其签订《劳动合同》和《保密协议》,并约定 其试用期等法定事项。 4.2.8招收的应届大中专实习生,现场签订《实习协议》和《保密协议》。 4.3到达用人部门 4.3.1部长助理及以上新员工入职,人力资源部应负责引领到各部门负责人及公司领导处 予以介绍。 4.3.2其他新员工入职,由人力资源部引领其到用人部门,介绍给部门负责人。 4.3.3用人部门向新员工进行工作情况的介绍,包括引领参观其工作地点、指引公司的洗 手间和休息室位置、就餐方式和饮水点、交通方式、门岗出入制度等。 4.3.4用人部门在员工到岗后,提供新进员工名单给后勤保卫部,由后勤保卫部为新进员 工安排住宿,领取床上、生活用品,办理饭卡等。 4.3.5用人部门在新员工入职当天内,为其指定导师,明确其工作内容和职责,新员工进 入试用期或实习期管理。 Q/TN.LRZ.02-2009 。。。