1目的
●对与组织质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。

2范围
●适用于与质量管理体系有关的文件控制。

3职责
●总经理负责批准发布质量手册。

●管理者代表负责审核质量手册。

●各部门负责相关文件的编制、使用和保管。

●行政人事部负责组织对现有体系文件的收集、整理和归档等。

4程序
4.1文件分类及保管
4.1.1质量手册（包含了所有过程的文件），由行政人事部备案保存。

4.1.2公司第三级质量管理体系文件分为两类：
1）部门工作手册，为各部门运行质量管理体系的常用实施细则：包括管理标准（部门管理制度等）；工作标准（岗位责任制和任职要求等）；技术标准（国家标准、行业标准、企业标准及作业指导书、检验规范等）；部门质量记录文件等。由各相关部门自行保存并报行政人事部备案存档；
2）其他质量文件：是针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、设计输出文件或其他标准、规范等，文件的组成应适合于其特有的活动方式。由各相应的部门保存、使用。

4.1.3公司级管理性文件，如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件，包括与质量管理体系有关的政策，法规文件等，由行政人事部保存。

4.2文件的编码
4.2.1质量管理体系文件的编码
1）质量手册、文件的编码规定：
兴国能源科技有限公司
程序文件
编码： XGNY /QP-01
版次： A/0
文件控制程序
实施日期 2012年3月15日
修改日期：
页码：第2 页共4 页
●质量手册
XGNY/QM- xx
文件版本号
质量手册代码
本企业代码
●程序文件XGNY/QP-xx
程序文件顺序号
程序文件代码
本企业代码
●其它质量文件XGNY/QD-xx-xx
质量文件顺序号
本部门代码
其它质量文件代码
本企业代码
●质量计划 XGNY/QL-xx
本年度顺序号