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伊莱顿电器SA8000-2008社会责任标准程序文件(51页).rar

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文本描述
SA8000:2008社会责任标准
社会责任程序文件
文件编号: YLD-SAP-00-2012
编制:
批准:
版本:A/0
文件页次: 连封面共29页
发放部门:
发布日期:2011年12月30日实施日期:2012年01月30日
廉江伊莱顿电器有限公司
廉江伊莱顿电器有限公司
文件编号
YLD-SAP-19
版次
A/0
法律法规及其他要求收集更新控制程序
页次
1/1
编制
廖昭平
实施日期
2012年01月30日
修改人
修改日期
批准
法律法规及其他要求收集更新控制程序
1. 目的
为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。

2. 适用范围
适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其适用性。

3. 职责
行政部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性,并及时更新。

4. 工作程序
4.1获取途径
从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取;
从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取,也可以从社会责任在线获得相关资料。

4.2确认适用性
a 行政部根据公司需要,确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性;
b 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性;
c 行政部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门;
d 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时,应重新确认;
e 行政部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。

4.3社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理
a 行政部获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账,负责跟踪其变化。

b 行政部将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门,对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。

c 行政部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作,同时每半年要监督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。

5.相关记录
5.1法律法规清单
6. 相关文件: 无
廉江伊莱顿电器有限公司
文件编号
YLD-SAP-01
版次
A/0
员工招聘控制程序
页次
1/1
编制
廖昭平
实施日期
2012年01月30日
修改人
修改日期
批准
员工招聘控制程序
1. 目的
为了确保招工过程符合国家法规规定,避免误招童工和发生歧视性事件,特制定本程序。

2. 适用范围
本程序适用于公司招工过程,特别是非管理层员工。

3. 职责
行政部根据“公开招工,全面考核,择优录取”的招工原则,根据公司需要招聘员工。

4. 工作程序
4.1行政部根据公司发展需要,制定招工要求(职位、工作岗位、技术及工作经验等;该要求应避免任何歧视性条款。招工广告通过劳动力市场等渠道发布。

4.2招工时必须采取有效方法查验身份证,鉴别员工的真实年龄,确保员工入职时至少达到16周岁,防止因提供虚假年龄文件而误招童工。不能提供有效身份证明者一律不予录取。

4.3招工时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面的原因采取歧视行为。禁止以任何形式歧视女工,特别是怀孕女工。

4.4招工时不得向员工收取任何形式的押金或抵押物,也不得通过招工代理机构收取。

4.5招工时必须同时建立并保持完整的人事档案,包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等,至少还应附加身份证复印件,学历证明复印件等。

4.6经面试合格后,并经体检身体正常时,应与员工签订正式的《劳动合同》一式两份(企业、员工。

4.7根据法规要求,建立未成年工档案,安排上岗前和每年定期检查,办理未成年工登记,不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。

4.8公司建立申诉和投诉机制,发现违反公司政策和法规的行为,可以直接向社会责任管理代表甚至总经理投诉,公司应及时查清事实,采取纠正行动。

5. 相关记录
5.1员工花名册
5.2未成年工登记表
5.3员工体检登记表
5.4劳动合同
6. 相关文件
6.1《岗位任职条件》
廉江伊莱顿电器有限公司
文件编号
YLD-SAP-02
版次
A/0
救济童工及未成年工保护控制程序
页次
1/3
编制
廖昭平
实施日期
2012年01月30日
修改人
修改日期
批准
救济童工及未成年工保护控制程序
1.目的
确保童工并遭遣散的儿童及未成年工的安全、健康、教育和发展,而采取所有必要的支持行动。

2.范围
所有曾在本公司的童工及正在本公司的未成年工。

3.主要职责和权限
3.1 行政部针对童工采取必要的支持活动。

3.2 行政部负责童工及未成年工的识别。

3.3SA8000管理代表确保本公司行为符合本程序规定。

3.4 员工代表代表劳动者就本程序执行情况与管理层沟通。

4.定义
4.1 童工:根据《中华人民共和国劳动法》的规定,在年龄未满16周岁的工人定义为“童工”。。

4.2 未成年工:根据《中华人民共和国劳动