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晋鹏房地产公司材料设备供应商评选制度DOC.doc

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更新时间:2018/8/12(发布于上海)

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文本描述
重庆晋鹏房地产开发有限公司文件
重晋发〔2012〕15号
材料设备供应商评选制度
公司全体同仁:
一、总则:
(一)目的:通过对工程材料和设备供方进行资质预审和能力评估,确保其资质、商誉及能力符合要求。

(二)适用范围:适用于向公司提供材料和设备的供方的资质预审和能力评估管理。

二、分则:
(一)职责:
1、材设组:
(1)负责收集材料和设备供方信息,组织相关部门实地考察材料和设备供方的产品技术能力,组织对材料和设备供方进行资质和能力预审;
(2)拟订合格供方名单并组织评审和发布;
(3)组织供方履约评估,并更新合格供应商名单。

2、工程部:
(1)参与提供材料和设备供应商的信息收集、评审和实地考察工作,对材料和设备供方的履约能力进行评价。

(2)评价采购过程中供应商的配合情况。

3、公司总经理:
批准《合格供应商名单》
(二)考评内容及程序:
1、供应商信息收集
(1)材设组收集相关材料和设备供应商的信息,建立供应商信息库,收集供应商的资质、产品信息和价格信息及供应商的相关能力证明资料;
(2)材设组及时收集更新相关信息,并将有参考价值的产品信息、价格信息提供设计工程师;
(3)材设组每年对已与公司合作,并列为合格供方的材料和设备供方的工商登记、生产许可证等相关信息的变更情况进行备案,办理更新手续。

2、供方资质预审:
(1)供应商报名:
供应商到材设组报名并填写《供应商报名及审核表》,报名时,应出示生产许可证、营业执照、组织代码证、法人资料、质量管理体系证书副本原件,并交上述资料的复印件1份。

(2)资料审查:
①材设组根据供应商填写的《供应商报名及审核表》及所附证明材料,组织工程部和成本控制部对供应商供方进行资质审核,并在表中填写审核结论和理由。

②材设组核实供应商两年内的商誉。如资质或产品不符合要求,应告知供应商不予采用。

③材设组统计资质审核合格的供应商并安排考察的时间及路径。

(三)供方考察:
1、材设组组织进行实地考察,实地考察参与人员三人以上(含三人,应来自不同的部门,其中必须包括工程部)考察结论方能生效。如采购材料设备属新材料、新技术、新工艺范畴,则还应邀请规划设计部、工程管理部参加。

2、实地考察参与部门考察侧重点为:
(1)材设组:侧重考察业绩、价格、生产组织能力、服务质量、管理水平等,以及其他方面。

(2)工程管理部:侧重考察新产品、新材料的供方性能、品质和生产规模。

(3)设计工程师:侧重考察新产品、新材料的技术水平是否符合工程设计要求。

(4)工程部:侧重考察产品技术指标和质量水平。

3、考察结束后,材设组组织填写《供应商考察评估表》,参与考察人员签字确认。

4、考评小组成员原则上不得少于5人,确有困难时不得少于3人,如考评小组只有3人,采用一票否决制,如考评小组有4人及以上的采用过半否决制。

5、《供应商考察评估表》评定为不合格的,列入不合格供方商资料库;合格者的信息资料(包括《供应商报名及审核表》和《供应商考察评估表》等)录入供应商信息资料库。

(四)拟定合格供应商名单:
1、材设部根据考察合格供应商的情况,编制《合格供应商名单》。

2、《合格供应商名单》审批前应在内部网站上公示,如有部门举报的应查证,公示时间为15日,材设组收集公示资料并存档。

(五)供方履约能力评估
1、合格供应商经招标后提供工程材料、设备的,在工程竣工后应进行履约评估。

2、工程部组织成本控制部、监理机构和物管单位分别对提供材料(设备)的供方进行评估,填写《材料(设备)供方履约评估表》。

3、供方评估结果为一般者,第一次给予警告,并要求制定整改计划,材设组督促实施;第二次评估结果为一般者取消供方资格;供方评估结果为差的供方,取消合格供方资格。

4、经评价合格的供方,列入《合格履约供方名单》,按分则中第四条第2点的规定进行公示和报批。

(六)合格供应商年度评审与更新
1、材设组每年根据供方履约评估结果和产品质量水平、价格等对《合格供应商名单》中的供方组织进行年度评审,并根据评审结果公示和更新《合格供应商名单》。

2、每年2月底前由材设组汇总更新《合格供应商名单》,报分管领导审核,总经理审批后下发。

三、附则:
(一)本办法自发布之日起执行,由成本控制部负责解释。

附件:1、供应商报名及审核表
2、供应商考察评估表(一)
3、供应商考察评估表(二)
4、供应商考察评估表(三)
5、考察合格供应商名单
6、材料(设备)供方履约评估表
7、合格履约供方名单
重庆晋鹏房地产开发有限公司
二〇一〇年九月十日
附件:1、供应商报名及审核表
供应商报名及审核表
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(盖章)




工程部
签字:
成本控制部
签字:
材设组
签字:
附件:2、供应商考察评估表(一)
供应商考察评估表(一)
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