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第二条 制定本手册的指导思想:以生产经营为中心,培养和造就一支有理想、有道德、有文化、有纪律的高素质员工队伍,充分发挥员工的积极性和创造性,保证企业年度战略目标的实现。
第三条 本守册内容包括:公司企业简介、人力资源管理规定、考勤管理规定、工资福利管规定、差旅费报销管理规定等内容。
第四条:企业简介:
青岛天纶制衣有限公司座落于胶南市临港工业园,是一家集生产加工、贸易出口为主的生产型企业。工厂占地面积叁万多平方米;年产量160000打,产销欧洲等地。公司宽敞明亮的工作环境;排列整齐的机器设备;严谨有序的生产操作;高水平高素质的企业员工在天纶制衣感受的是锐意进取,蓬勃向上的生机。
公司视质量为生命,以优质高效求发展,在企业管理上以人为本,不断开拓创新,深化改革,使科学、管理、品质、效益溶入企业经营的每一个环节。发展是硬道理,发展是原动力,开拓未来、与时俱进,在经济高速发展的今天, 青岛天纶制衣有限公司始终坚持“信誉第一,质量至上”的宗旨。以严谨的科学管理,千锤百炼的质量技术,无微不至的服务,为每一位客户服务。
公司下设组织结构图
第二章 细 则
(一) 仪表着装
1、员工在上班时间必须保持仪容整洁。
2、男员工不得留胡须、留指甲,不得染发,不得留怪异发型。
3、女员工头发要梳理整齐,发行端庄,不得披头散发,不得浓妆艳抹。
4、有工作服的员工上班时间必须穿工作服,并保持整洁干净。
5、员工不准穿拖鞋、背心、短裤、过于暴露或不雅观的衣服上班。
6、有工作牌的员工上班时间必须配挂,工作牌上不得有其他任何装饰.
(二)接待礼仪
1、对待客户要热情礼貌,即使不是自己的客户,也要热情礼貌地接待。
2、尽量不要让客户久等,应及时安排就座,奉上茶水。
(三)电话礼仪
1、电话响铃3声内必须接听。
2、接起电话时,应统一使用礼貌用语“您好,请问您找哪位?”。
3、打电话要体现专业和热情,音量要适中,尽量简明扼要。
4、接听电话时,重要事宜应做好记录,并及时转达给相关部门和人员。
(四)办公秩序
1、严禁在办公场所吃零食、大声喧哗、打闹,影响他人工作。
2、严禁工作时间串岗聊天,严禁擅自离岗、调换班次。
3、不得在禁烟区内吸烟,不得在工作时间做与工作无关的事情。
4、工作时间不得酗酒,驾驶员禁止酒后驾车。
5、爱护公司的电话机、传真机、打印机、复印机、机器设备,不得违规操作,如发现异常应及时向主管汇报。
6、应保持办公场所的良好卫生,保持个人工作台面整齐有序。
7、节约资源,严禁长流水,工作场所做到“人走灯灭”,刮风下雨前要关好门窗。
(五)生产区域
1、生产车间、仓库等地方严禁喝茶水、吸烟。
2、保持地面、墙面清洁。车间应及时清理生产过程中产生的边角废料;车间地面上不得随意堆放杂物;墙壁上不许悬挂除公司标语、看板物之外的任何装饰物。
3、保持机器设备干净清洁,机器设备应经常清洁、擦洗,保证设备表面干净无尘、无油污。
(六)违反要求的惩罚办法
1、检查第一次不合格,对主管负责人、直接责任人进行通报批评。
2、检查第二次不合格,除对主管负责人、直接责任人进行通报批评外,还要实施罚款(主管20元,直接责任人30元)。
第三章考勤条例及规定
员工应按工作时间要求准时上下班,不得迟到早退,特殊工作性质和情况须事先说明,报部门领导同意;并于次日上报人事部备案。
公司全体员工上下班实行打卡以及手工考勤制,实行手工考勤的员工由该部门主管执行,月底各部门主管将本部门考勤整理后签字并上报人事部。手工考勤无需员工本人签字,如员工对本人的考勤有异议,需在交与考勤十五天内书面报给人事部,由人事部对该员工当月考勤进行调查后据实整改。
考勤卡仅限本人使用,不得互相交换或代为打卡。
员工必须保管好自己的卡,一旦丢失必须及时到人事部补办,补卡须交20元/张的费用。
员工离职时必须把考勤卡及时交到人事部。
员工上班时间或次日上班前因公外出,须经主管领导批准,否则一律按旷工处理。
员工因公外出后,能在下班前赶回公司者均应按时返回,如有特殊情况不能返回的应有部门领导同意,并于次日上报本部门管理人员,若故意不按时返回按矿工处理。
如因突然患病或不可预测事故未能及时上班者,应提前或在缺席当日以电话向部门领导请假,并于假后的一个工作日内补办请假手续。
员工请假期限未满而提前到岗上班,应尽快向所在部门领导心申请销假;
事假:
员工请事假必须有正当理由,各部门应根据工作情况和员工事由的急迫性,决定是否准假及给假时间;因急事如不能提前请假的,应于当日打电话通知本部门主管领导,回来后及时补填请假单上报人事部备案。
员工事假期间不计发工资。
试用期间的员工,事假申请累计限于三天之内。
事假超过三天以上的(包含三天),须经总经理批准。
10工伤假:
1)员工发生工伤,按社保规定享受工伤假,假期根据其伤病情况决定;
有薪假:
1) 有薪婚假
①员工达到法定晚婚年龄(男满二十五周岁;女满二十三周岁),并按《婚姻法》规定办理了结婚登记