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2.范围:
适用于生管部各岗位,主要包括生管部部长、生产计划科科长(兼生产计划一组组长)、
副科长(兼生产计划二组组长)、生产计划员、生产跟单员、ERP录入员、物料控制员、铁架管理员、生产统计员、总仓库组长、仓管员、仓库ERP录入员等岗位。
3.职责:
3.1生管部部长负责生管部全面工作。
3.2生产计划科科长(兼生产计划一组组长)负责生产计划科工作,负责合同评审工作和生产排程工作。
3.3生产计划科副科长(兼生产计划二组组长)协助科长负责生产计划科工作,协助负责合同评审工作和生产排程工作。
3.4生产计划员负责销售订单的分析、物料计划的申请、生产制造令的编制等工作。
3.5生产跟单员负责日计划排程(编制生产任务单,包括天分系统的生产安排)、制造令的下发、生产流程卡的打印、生产进度的跟踪、异常情况的分析反馈等工作。
3.6ERP录入员负责ERP系统(含用友系统及天分系统)的数据录入工作。
3.7物料控制员负责材料申购单的统计汇总、传达,采购物资的跟催,仓库呆料的控制、安全库存分析、库存场地分析等工作。
3.8铁架管理员负责公司自有周转架及客户铁架的收发、统计汇总及客户走访等管理工作。
3.9生产统计员负责各工厂生产数据的统计汇总和分析等工作。
3.10总仓库组长负责总仓库日常管理工作。
3.11仓库管理员负责仓库的日常物资收发和保管等工作。
和合科技集团有限公司
HEHETECHNOLOGYCO., LTD.
生管部各岗位作业指导书
文件号
制定部门
生管部
修改号
生效日期
共7页
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3.12仓库ERP录入员负责仓库数据ERP系统录入工作。
4.工作程序
4.1基础数据收集与调整整理
4.1.1生产计划科科长、副科长根据设备部提供的设备清单及设备资料,分析设备产能数据和标准工时数据;根据公司考核目标,分析公司要求的各工序理论成品率基础数据,汇总后交生管部部长,主要包括《设备产能表》、《标准工时表》。
4.1.2生管部部长根据收集的基础数据,组织生管部、设备部、工厂领导共同协商确定基础数据。
4.1.3以上数据参照上述程序每季度更新一次。
4.2合同评审
4.2.1对于一般订单由生产计划科科长(包括副科长)、对于重要订单由生产计划科科长(包括副科长)会同生管部部长一起根据销售部提供的销售合同内容进行合同评审,主要以《合同评审程序》为依据。
4.2.2生管部在合同评审时根据设备产能数据、标准工时、人员编制等基础数据,结合工厂现场实际情况和《生产计划排程表》(含大计划、中计划和日计划)、物料库存情况以及根据采购部提供的《物资采购周期表》进行评审,确认该合同产品的入库时间。
4.2.3生管部在合同评审时要负责展开BOM清单、计算原片切裁率、确定生产工艺流程、分析各工序理论成品率、综合理论成品率、综合投入产出率等工作。
4.2.4在合同评审时只需要初步展开BOM清单(在正式下单后编制制造令时要有详细的《BOM清单》,具体格式见附件1),展开时只需要主要原材料和主要包装材料清单。对于主要原材料玻璃原片、PVB等要有实际需求面积和裁切率等数据,对于铝框、插角、分子筛、结构胶、聚硫胶、油墨、菲林片、木箱等不需要有详细数据,只需要大致数量,辅助物料如衬垫物、防霉粉、铁钉、打包带等不在BOM中展开。对于木箱要明确是否进行熏蒸。在编制制造令时要附有详细BOM清单。
4.2.5 在合同评审计算玻璃及PVB裁切率时,要根据采购部提供的《常规物资种类规格清单》进行选择,提供不同规格原片的裁切率数据,供采购部选择采购。必要时与采购部共同协商后决定玻璃原片规格,根据协商的原片规格进行裁切率计算。
4.2.6在合同评审时要确定该合同工艺流程和各工序理论成品率、理论总成品率、理论投入产出率(该数据包括裁切率)数据,理论成品率数据暂时参照《和合控股集团成品率及计件考核条例》。
4.2.7生管部在合同评审时要填写《合同评审情况记录表》(具体格式见附件2),要明确合同
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生管部各岗位作业指导书
文件号
制定部门
生管部
修改号
生效日期
共7页
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评审单到达时间、评审完毕时间、产品规格数量、要求交货时间、评审后交货时间等内容,生产计划科每月要形成《合同评审情况月度报告》,分析合同评审情况。
4.3生产计划与生产排程
4.3.1建立《定单总表》
4.3.1.1根据销售部提供的《内外销要货计划》,生管部生产计划科建立《定单总表》。
4.3.1.2实际操作时《定单总表》与生产计划中的大计划(即月度、半月或周计划)合并操作。
4.3.2销售订单分析
4.3.2.1